Corso Access

E’ un potente strumento sia di programmazione che di gestione degli archivi, che permette l’interazione con gli altri applicativi di Office. Viene fornita una dispensa riassuntiva di riferimento. E’ rivolto a tutti coloro che hanno la necessità di archiviare, organizzare e rielaborare i dati in maniera personalizzata.
Necessita di una conoscenza di base del computer.

1. USARE L’APPLICAZIONE

a. Concetti fondamentali
- Cos’è un database
- Com’è strutturato un database: tabelle, query, maschere e report
- Cos’è una chiave primaria e un indice in una tabella
- Le relazioni tra tabelle di un database
- Impostare delle regole per assicurare che le relazioni tra tabelle siano valide

b. Primi passi con un database
- Aprire e chiudere un database
- Aprire e collegarsi ad un database esistente
- Creare un nuovo database e salvarlo
- Usare la guida in linea
- Chiudere un database

c. Modificare le impostazioni
- Cambiare la visualizzazione di una tabella, maschera, report
- Mostrare e nascondere le barre degli strumenti

2. TABELLE

a. Operazioni fondamentali
- Creare e salvare una tabella: stabilire i campi e i tipi di dati
- Inserire e cancellare record e campi in una tabella
- Inserire, modificare ed eliminare i dati in un record
- Usare i comandi “annulla”/ “ripristina”
- Spostarsi in una tabella tra un record un altro
- Cancellare una tabella
- Salvare e chiudere una tabella

b. Definire le chiavi
- Definire una chiave primaria
- Indicizzare un campo con duplicati e senza duplicati

c. Impostare e definire una tabella
- Modificare le proprietà di un campo
- Creare una regola di validazione per numeri, testo, data/ora, valuta
- Modificare l’ampiezza delle colonne di una tabella
- Spostare una colonna in una tabella d. Relazioni tra tabelle
- Creare una relazione uno-a-uno/uno-a-molti tra tabelle
- Eliminare le relazioni tra tabelle
- Applicare una o più regole ad una relazione in modo che i campi non possano essere cancellati

3. MASCHERE

a. Operare con le maschere
- Aprire una maschera
- Creare e salvare una maschera
- Utilizzare una maschera per inserire, modificare e cancellare record
- Spostarsi tra i record attraverso la visualizzazione di maschere
- Inserire, modificare testo nell’intestazione e nel piè di pagina della maschera
- Cancellare, chiudere e salvare una maschera

4. CERCARE INFORMAZIONI

a. Operazioni fondamentali
- Usare il comando ricerca
- Applicare un filtro ad una tabella e a una maschera
- Eliminare un filtro da una tabella e da una maschera

b. Query
- Creare e salvare una query su una o su due tabelle
- Aggiungere criteri ad una query utilizzando gli operatori logici
- Modificare una query: inserire ed eliminando i criteri
- Modificare una query: aggiungere, eliminare, spostare, nascondere, mostrare i campi
- Eseguire, cancellare, salvare e chiudere una query

c. Ordinare i record
- Riordinare i dati un una tabella, maschera o risultato di una query, in ordine numerico e in ordine alfabetico

5. REPORT

a. Operare con i report
- Creare e salvare un report basato su una tabella e/o una query
- Cambiare la posizione dei campi di dati e le intestazioni all’interno di un report
- Raggruppare ed ordinare i dati
- Visualizzare campi specifici in un report raggruppati per somma, minimo, massimo, media, conteggio, con punti di interruzione adeguati
- Inserire e modificare il testo nell’intestazione
- Cancellare, chiudere e salvare un report

6. PREPARAZIONE DELLA STAMPA

a. Preparazione
- Visualizzare l’anteprima di stampa di una tabella, maschera, report
- Modificare l’orientamento del report, cambiare le dimensioni della carta

b. Opzioni di stampa
- Stampare una pagina, record selezionato o una tabella completa
- Stampare tutti i record, usando la visualizzazione maschera
- Stampare il risultato di una query
- Stampare una o più pagine specificate di un report e un report completo