Corso Breve per Organizzatore di Eventi

MODULI:

Elementi di Comunicazione e Relazioni Pubbliche

• Definizione di comunicazione interna ed esterna
• Regole della comunicazione
• Il target: cos’è e come identificarlo
• L’importanza di definire un obiettivo
• Il concept
• Dalla strategia alla creatività
• Come pubblicizzare un evento
• La figura dello stake holder
• Le fasi progettuali di un’attività di PR
• Come organizzare una conferenza stampa

Analisi delle diverse tipologie di eventi

• Ricevimento
• Congresso
• Convention
• Meeting/conferenza
• Promozione
• Sport incentive
• Viaggi incentive
• Work shop
• Fiera
• Ideazione di un evento
• Come e dove nasce l’idea
• Individuazione dei punti di forza e dei punti deboli
• Studio del rischio.

Elaborazione e studio del progetto

• Strategie, politiche e obiettivi
• Studio e scelta delle locations e delle date
• Scelta delle partnership, patrocini e collaborazioni
• Il budget

Realizzazione di un evento

• Studio e scelta della location
• Produzione del materiale di promozione evento
• Studio del piano di comunicazione (affissioni, pubblicità, canali di promozione)
• Sviluppo mailing e contatti
• Ricerca sponsoring
• Organizzazione di un ufficio stampa

Gestione dell’evento

• Produzione materiale evento: grafica, stampa e gadgets
• Gestione delle locations: allestimenti e fornitori
• Sviluppo lavoro dell’ufficio stampa
• Pubbliche realzioni e contatti

Gestione del post evento

• Produzione materiale post evento
• Rassegna stampa
• Rassegna video

Documentazioni e altro

• Grafica, stampa e gadgets
• Ufficio stampa

Agli argomenti ritenuti più interessanti dagli studenti verrà dato maggiore spazio e approfondimento.