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Costruire supporti e presentazioni efficaci in power point

Corso

A Milano ()

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Descrizione

  • Tipologia

    Corso

Il Gruppo Galgano opera nella consulenza di direzione dal 1962.La sua attività è sempre stata caratterizzata dall’applicazione di approcci molto innovativi per offrire ai propri clienti un contributo concreto per il raggiungimento di sempre più elevati livelli di competitivà.
Le attività formative svolte, sempre presenti in un incarico di consulenza, trovano un’ulteriore applicazione nella sua Scuola di Formazione Manageriale.

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Opinioni

Materie

  • Presentazioni

Programma

Presentazione

Una presentazione Power Point rappresenta potenzialmente lo strumento ideale per veicolare dei messaggi che rimangano impressi nella mente dei nostri interlocutori.

 

Tuttavia, già da diverso tempo si è diffuso il fenomeno che gli esperti chiamano “death by Power Point”: un'infelice sequenza di slide molto cariche di contenuto, prive di una focalizzazione sul messaggio principale. Queste presentazioni sono pensate soprattutto per il relatore (questi tende a caricare di contenuto le slide così da potersi ad esse appoggiare durante il suo discorso), al contrario, il malcapitato ascoltatore, è spesso costretto a subire una serie di noiosissime slide - con dati, grafici o tabelle illeggibili da lontano -  che lo confondono per il loro non essere coerentemente e sincronicamente collegate alle parole del relatore. 

 

O b i e t t i v i

Acquisire le competenze necessarie per creare presentazioni efficaci dal punto di vista della:

  • struttura della presentazione e focalizzazione dei messaggi chiave
  • fruibilità da parte dell'auditorio
  • composizione di messaggi che rimangano impressi nella mente di chi ascolta
  • qualità grafica delle immagini e della disposizione del testo
  • originalità nella presentazione dei contenuti anche di tipo tecnico
  • realizzazione di uno strumento di supporto al relatore che ne migliori l'efficacia espositiva
  • finalizzazione al raggiungimento degli obiettivi di business (obiettivi commerciali, comunicazione, training, motivazione, spinta all'azione)

Programma

Introduzione a PPT

 

  • Il pericolo “death by power point”
  • Caratteristiche distintive di una presentazione: sequenzialità; frammentarietà; inadeguatezza semantica

 

Prima di scrivere

 

  • Pianificare in maniera analogica
  • Scrivere senza computer per organizzare meglio i pensieri e trovare le idee
  • Focalizzare la logistica, il contesto e le caratteristiche del pubblico
  • Definire lo scopo: focalizzare gli obiettivi e il messaggio principale della presentazione

 

Struttura della presentazione

 

  • Introduzione
  • Sviluppo
  • Chiusura
  • Slide, note e handout

 

Come trasferire idee che rimangano impresse

 

  • Il ruolo del Design
  • Principi generali ed elementi di design:
  • Raporto segnale/rumore (SNR)
  • Uso delle immagini
  • Lo spazio vuoto
  • Le griglie e la regola dei terzi
  • Contrasto
  • Ripetizione
  • Allineamento
  • Vicinanza
  • Uso del colore
  • Uso e dimensione dei font
  • Uso degli elenchi puntati
  • Uso delle transizioni di slide
  • Uso delle animazioni

 

La struttura del discorso:

 

Modalità espressive e frasi di riferimento più efficaci in base al momento della presentazione: frasi di apertura, frasi di raccordo, conclusioni, invito all'azione

 

Risultati attesi

 

Alla fine del corso i partecipanti avranno:

  • focalizzato le caratteristiche distintive di una presentazione con Power Point
  • appreso nuove ed efficaci modalità per la costruzione dei supporti
  • elaborato una nuova presentazione
  • effettuato un esercizio di public speaking ottenendo un feedback sulla loro efficacia espositiva e sulle loro aree di miglioramento.

 

Applicazione pratica

 

I partecipanti sono invitati a portare al corso un portatile e una delle loro attuali presentazioni che potranno riscrivere integrando tutte le nuove nozioni apprese. Avranno, inoltre, anche la possibilità di fare un'esercitazione di public speaking ricevendo un feedback sulla presentazione dei contenuti sia dal punto di vista dell'organizzazione del discorso, sia dal punto di vista dell'efficacia espressiva 

A chi è rivolto

Questo corso vuol dunque aiutare chiunque debba utilizzare una presentazione Power Point, per qualsivoglia ragione: informare, pubblicizzare, convincere, trasferire know-how, raccogliere un feedback positivo.

Ulteriori informazioni

Padova, 5-6 ottobre 2015   Milano, 12-13 ottobre 2015   Roma, 24-25 novembre 2015    Quota: Euro 1.300,00 + IVA

Diffusissimo in tutte le aziende del mondo e utilizzato dalla maggior parte dei relatori per presentare progetti, prodotti o servizi, POWER POINT è diventato il secondo strumento di comunicazione interna più diffuso dopo le e-mail.

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