Crea il tuo Ufficio Virtuale 2.0

Contenuti

Lezione 1

· Quali sono le esigenze di un ufficio?
o Armadi
o Scrivanie
o Telefoni
o Fax
o Fotocopiatori
o Stampanti
o Computer per usare applicazioni da ufficio comuni o specifiche
o Connessione a interne

· Cosa offre il WEB 2.0
o Caselle di posta e fax virtuali
o Chat come strumento di lavoro
o Editor di testo, Foglio elettronico ed editor di presentazioni
o Spazio disco sulla rete
o Telefonia digitale e videochiamate/videoconferenze
o Il sito, uno show-room virtuale
o Stanze virtuali per tele e video conferenze

Lezione 2

· Diversi hardware per tutte le esigenze
o Laptop e Mini-Laptop
o Smartphone
o Scanner portatile
o Stampanti portatili (legate alla presenza di una presa di corrente)
o Webcam
o Archiviazione di massa
Dischi esterni (solitamente legati alla presenza di una presa di corrente)
SD CardS

Chiavette USB
· Impariamo a creare una struttura logica, di cartelle e sotto-cartelle, funzionale alle nostre esigenze
o Identificare i diversi livelli per le cartelle, a seconda del tipo di contenuto
o Qual è la cartella principale per un dato contenuto?
o Dividiamo i contenuti per sotto-argomenti e identifichiamo anche qui la cartella principale per il sotto-contenuto
o Pianifichiamo un back-up su un disco esterno o su DVD

Lezione

· Connettersi alla Rete
o Le chiavette UMTS (Vodafone Internet key supportata anche da Ubuntu) e tariffe flat per internet.
o Wi-fi e access point pubblici
· Sistemi operativi con i quali usare il nostro hardware
o Windows XP e Vista
o Ubuntu 8.10

Lezione 4

· Come risparmiare sul software dei nostri computer
o Cos’è il software open source e quanto costa?
o Free software (software gratuito e senza limitazioni d’uso)
o Ubuntu 8.10 un sistema operativo stabile e gratuito
o Leggiamo e scriviamo i nostri documenti con Openoffice.org
o Gestiamo i nostri progetti con Planner
o Creiamo le nostre pubblicazioni con Scribus
· Stampe e fotocopie
o Soluzioni in base all’hardware che abbiamo a disposizione
o Stampare quando siamo fuori e con risorse hardware limitate (solo palmare o laptop)

Lezione 5

· Soluzioni Software:
o Impariamo a usare i motori di ricerca per trovare quello che ci serve in rete (informazioni, software ecc…)
o I negozi virtuali (e-bay)
o Pagare ed essere pagati in rete (pay-pall) e carte pre-pagate
· Soluzioni Logistiche temporanee
o uffici temporanei arredati e sale riunioni attrezzate, in affitto
o Self-Storage, l’hotel delle cose
o I corrieri espressi e il traking on-line della spedizione

Lezione 6

Analizziamo le nostre esigenze e proviamo a utilizzare gli strumenti che abbiamo imparato a conoscere per creare la nostra struttura d’ufficio
o Cosa ci serve veramente? Scriviamo un elenco puntato
o Fra quanto abbiamo studiato cosa può fare al caso nostro?
o Creiamo la nostra struttura di cartelle per l’archiviazione dei nostri dati
o Valutiamo il costo della nostra struttura
o Scegliamo l’hardware
o Procuriamoci e installiamo in software necessario
o Rendiamo facile accedere a quello che ci serve (realizziamo qualcosa di simile a un pannello di controllo)o Proviamo l’efficienza del nostro ufficio.