Getting Things Done (gtd) con Evernote - versione online

Project & Time Management
Online

151-300
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Informazione importanti

  • Corso
  • Online
  • 4 ore di studio
  • Quando:
    Da definire
Descrizione

Obiettivo del corso: A pianificare la tua vita a breve, medio e lungo termine. Stabilisci i tuoi obiettivi di vita e professionali e applica una strategia di pianificazione e monitoraggio dei risultati ottenuti, Il metodo GTD - Getting Things Done ti aiuta a realizzare i tuoi obiettivi.
Rivolto a: tutti coloro che lavorano con le informazioni e sono sovraccarichi di lavoro ed impegni vari. Il corso aiuta a rivedere la propria strategia di gestione dei progetti personali e lavorativi organizzando meglio il tempo. I risultati garantiti da questo corso sono una maggiore produttività personale e minore stress fisico ed emotivo.

Informazione importanti
Sedi

Dove e quando

Inizio Luogo
Da definire
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Domande più frequenti

· Requisiti

Nessuno in particolare. Serve solo una mente aperta ed essere disposti a rivedere la maniera di come gestisci il tuo tempo e le tue informazioni.

Professori

Rosario Rizzo
Rosario Rizzo
PMP,Prince2,ISIPM, MCTS Project 2010

Programma

Il corso è disponibile sia online via Skype sia in aula o presso la sede del cliente.

Contattateci per maggiori informazioni sulle varie durate con cui proponiamo questo corso (4, 8 o 16 ore o secondo accordi).

Il Metodo GTD di David Allen
Processo Collect (Collezionare)
Processo Process (Processare)
Processo Organize (Organizzare)
Processo Review (Verifica)
Processo Do (Fare)

Il Metodo GTD:
Viene mostrata una panoramica del metodo introdotto da David Allen e reso famoso dal best seller Getting Things Done (Detto Fatto! nella traduzione italiana).
Vedremo cosa si intende vedere da 10.000 piedi la nostra vita, perché porsi degli obiettivi e perseguirli.
Inoltre, saranno illustrati i concetti:
• Mind Like Water
• Trusted System
• 2 minutes rule
• Contexts
• Archiving

Collect:
Evernote fornisce un arsenale di funzionalità per collezionare ed archiviare informazioni digitali (mail, documenti, audio note, immagini, ...) in modalità diverse e per molti aspetti inusuali rispetto ai softwares a cui siamo abituati.
Vedremo come mappare il processo Collect del GTD con Evernote e fare diventare un’abitudine l’azione del collezionare nel nostro sistema trusted (Evernote)

Process:
Il processo Process del GTD ci guida a come svuotare periodicamente la nostra INBOX contenuta in Evernote e quando:
• Eseguire un’attività se richiede meno di 2 minuti
• Delegare ad altri un’attività
• Archiviare un’informazione
• Cancellare un’informazione senza paura di sbagliare
• Archiviare nelle cartelle dei progetti le varie attività
progettuali
• Inserire nello scadenziario un’attività da pianificare
in futuro
Al termine di questo processo avremo la INBOX di Evernote completamente svuotata e siamo pronti a smaltire il lavoro che ci aspetta

Organize:
Un buon sistema organizzativo è quello che ci suggerisce David Allen ed implementarlo con Evernote è semplice ma nello stesso tempo formidabile per potenzialità ed efficacia. In questo modulo vengono mostrate una serie di best practices su come strutturare le informazioni (Note) in Notebooks e come etichettarle con i Tags.
Il partecipante al corso riceverà attraverso questo modulo un framework pronto all’uso per la gestione ottimale del GTD per le attività di progetto e di lavoro corrente d’ufficio. L’autore del corso presenta una soluzione organizzativa ottimizzata dopo quattro anni di utilizzo e la valutazione di decine di proposte presenti nella blogosfera di Internet

Review:
“se non effettui la review giornaliera e settimanale non stai
applicando il GTD” è quanto afferma David Allen. Ed ha perfettamente ragione. Così come la fase di controlling può garantire che il progetto sta andando avanti come pianificato, così il processo di Review ci permette di verificare se stiamo realizzando i nostri obiettivi a breve, medio e lungo termine. Vedremo le tecniche di preparazione ed esecuzione della Review affinchè duri poco e sia fonte di gratificazione e non una mera perdita di tempo

Do:
Non basta essere organizzati anche a livello maniacale ed essere in grado di ritrovare istantaneamente qualsiasi informazione che abbiamo archiviato.
Le cose bisogna farle. E’ qui che interviene il processo Do del GTD.
Vedremo cosa si intende per MIT (Most Important Task), come evitare la procrastinazione e soprattutto come essere veramente efficaci ed efficienti con l’adozione della Tecnica del Pomodoro di Francesco Cirillo. Verrà mostrato un tool progettato dall’autore del corso appositamente per fare il lavoro programmato nella giornata evitando distrazioni, interruzioni e altro che “mini” la nostra voglia o necessità di fare un lavoro

Il Metodo GTD:
Viene mostrata una panoramica del metodo introdotto da David Allen e reso famoso dal best seller Getting Things Done (Detto Fatto! nella traduzione italiana).
Vedremo cosa si intende vedere da 10.000 piedi la nostra vita, perché porsi degli obiettivi e perseguirli.
Inoltre, saranno illustrati i concetti:
• Mind Like Water
• Trusted System
• 2 minutes rule
• Contexts
• Archiving

Collect:
Evernote fornisce un arsenale di funzionalità per collezionare ed archiviare informazioni digitali (mail, documenti, audio note, immagini, ...) in modalità diverse e per molti aspetti inusuali rispetto ai softwares a cui siamo abituati.
Vedremo come mappare il processo Collect del GTD con Evernote e fare diventare un’abitudine l’azione del collezionare nel nostro sistema trusted (Evernote)

Process:
Il processo Process del GTD ci guida a come svuotare periodicamente la nostra INBOX contenuta in Evernote e quando:
• Eseguire un’attività se richiede meno di 2 minuti
• Delegare ad altri un’attività
• Archiviare un’informazione
• Cancellare un’informazione senza paura di sbagliare
• Archiviare nelle cartelle dei progetti le varie attività
progettuali
• Inserire nello scadenziario un’attività da pianificare
in futuro
Al termine di questo processo avremo la INBOX di Evernote completamente svuotata e siamo pronti a smaltire il lavoro che ci aspetta

Organize:
Un buon sistema organizzativo è quello che ci suggerisce David Allen ed implementarlo con Evernote è semplice ma nello stesso tempo formidabile per potenzialità ed efficacia. In questo modulo vengono mostrate una serie di best practices su come strutturare le informazioni (Note) in Notebooks e come etichettarle con i Tags.
Il partecipante al corso riceverà attraverso questo modulo un framework pronto all’uso per la gestione ottimale del GTD per le attività di progetto e di lavoro corrente d’ufficio. L’autore del corso presenta una soluzione organizzativa ottimizzata dopo quattro anni di utilizzo e la valutazione di decine di proposte presenti nella blogosfera di Internet

Review:
“se non effettui la review giornaliera e settimanale non stai
applicando il GTD” è quanto afferma David Allen. Ed ha perfettamente ragione. Così come la fase di controlling può garantire che il progetto sta andando avanti come pianificato, così il processo di Review ci permette di verificare se stiamo realizzando i nostri obiettivi a breve, medio e lungo termine. Vedremo le tecniche di preparazione ed esecuzione della Review affinchè duri poco e sia fonte di gratificazione e non una mera perdita di tempo

Do:
Non basta essere organizzati anche a livello maniacale ed essere in grado di ritrovare istantaneamente qualsiasi informazione che abbiamo archiviato.
Le cose bisogna farle. E’ qui che interviene il processo Do del GTD.
Vedremo cosa si intende per MIT (Most Important Task), come evitare la procrastinazione e soprattutto come essere veramente efficaci ed efficienti con l’adozione della Tecnica del Pomodoro di Francesco Cirillo. Verrà mostrato un tool progettato dall’autore del corso appositamente per fare il lavoro programmato nella giornata evitando distrazioni, interruzioni e altro che “mini” la nostra voglia o necessità di fare un lavoro


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