Master executive online in Wedding Management

PROGRAMMA DEL MASTER

PRIMO MODULO:

"Corso di Alta formazione Professionale in Wedding Planner"

1. La professione del Wedding Planner

1.1 Profilo della professione

1.2 Italia e Estero: panoramica della professione e regolamentazione

1.3 Competenze e luoghi comuni sulla professione

1.4 Vietato sbagliare: ecco perché

1.5 I requisiti personali della Wedding Planner perfetta

1.6 Differenze tra una WP professionista e non: i rischi dell’improvvisazione

1.7 Le competenze manageriali fondamentali della Wedding Planner

1.8 Gioie e dolori della professione

1.9 Analisi dei punti di forza e dei punti di debolezza

1.10 L’immagine e lo stile della Wedding Planner: come studiarla e cosa curare

1.11 L’aggiornamento professionale: dove e quando

1.12 Gli errori da evitare

2. Il Cliente

2.1 Tipologia di Clienti

2.2 Il Briefing: come si fa e come si raccoglie

2.3 Le regole fondamentali della Customer Service

2.4 Tipologie possibili di servizi

3. Gli strumenti operativi della Wedding Planner professionista

3.1 Il Wedding book

3.2 Il Database

3.3 Il portfolio

3.4 Contratti e modulistica

3.5 Report

4. I fornitori

4.1 Fornitori: chi sono e quanti

4.2 Gli strumenti giusti per trovarli

4.3 Il rapporto con il fornitore: da Fornitore a Partner

4.4 I rischi di scegliere quello sbagliato

4.5 Cosa valutare per non rischiare

4.6 Le schede di valutazione

4.7 Opzione o prenotazione?

4.8 I Contratti

4.9 Conoscere le regole della negoziazione

Il Planning – La Pre-produzione dell’evento

5. Il Budget

5.1 Come si definisce il budget

5.2 Come stendere un Budget Control

5.3 I preventivi di spesa

5.4 Le trappole da riconoscere ed evitare

5.5 Lo studio di fattibilità

6. Il Wedding Project

6.1 Il Wedding come Evento

6.2 Le caratteristiche di un Evento di successo

6.3 Come nasce un Wedding Project

6.4 Come si presenta il Wedding Project al Cliente

6.5 Il tema o leitmotiv dell’evento

6.6 Il Mood dell’evento

6.7 Le tempistiche

6.8 L’importanza della scenografia.

6.9 Esempi di Wedding Events a tema e leitmotiv

6.10 Come favorire la creatività: il vero valore aggiunto

7. La Timeline

7.1 Sopralluoghi alle locations

7.2 Dalle opzioni alle prenotazioni dei fornitori

7.3 Il piano delle Azioni e il mansionario

8. Scenografia e Design

8.1 Il valore dell’allestimento: da speciale a unico

8.2 Come creare un mood di successo

8.3 Scelta dei materiali e delle decorazioni

8.4 Il filo conduttore

8.5 Il timing dell’allestimento

8.6 Errori da evitare

9. La comunicazione nel Wedding Event

9.1 Comunicare con gli invitati

9.2 Elementi e valore dell’immagine coordinata: da dove partire

9.3 I libretti

9.4 Le partecipazioni

9.5 I ringraziamenti

9.6 Le bomboniere

9.7 Il Tableau de mariage

9.8 Il Menù

9.9 Altre materiali che rendono unico l’evento

9.10 Idee creative all’opera

10. Cortesie per gli ospiti

10.1 Gli ospiti come coprotagonisti

10.2 Come assicurarsi un evento memorabile per gli invitati

10.3 Elementi di intrattenimento che fanno la differenza

10.4 Elementi creativi di cortesia

11. Bambini e Wedding

11.1 Cosa prevedere

11.2 Come gestirli

11.3 Idee creative

Elementi di logistica di un Wedding Events

12. I mezzi di trasporto

12.1 I mezzi di trasporto per gli sposi

12.2 I mezzi di trasporto per gli invitati

12.3 Errori da evitare e precauzioni da adottare

12.4 Idee creative che stupiscono

13. Le locations

13.1 Il luogo della cerimonia.

13.2 Caratteristiche della location per la cerimonia.

13.3 Le variabili da monitorare

13.4 Il luogo del ricevimento

13.5 Check up di una location. Trucchi e tranelli.

13.6 L’inspection visit.Come si svolge.

14. Ricevimenti e rinfresco

14.1 Come scegliere e organizzare la tipologia giusta

14.2 Piacere e tormento: scegliere il menù

14.3 Pianificare e definire il servizio

14.4 Come creare un ricevimento unico

14.5 Elementi organizzativi e d’immagine che fanno la differenza

14.6 Gli errori da evitare

14.7 Le variabili da tenere sotto controllo per il Wedding Planner

14.8 La Wedding Cake: un momento speciale

15. Flower Design

15.1 L’importanza nell’allestimento floreale

15.2 Come scegliere i fiori: competenze necessarie

15.3 Come creare una cornice indimenticabile e unica

15.4 Creare la giusta armonia tra scenografie e allestimenti floreali

15.5 L’addobbo in chiesa

15.6 L’addobbo al ricevimento

15.7 Il bouquet

16. Bomboniere e Confetti

16.1 Come scegliere la giusta bomboniera

16.2 Idee creative

17. Fotografia e Video

17.1 L’importanza della scelta del professionista

17.2 Come e cosa proporre

17.3 Elementi fondamentali da monitorare durante il Wedding Day

17.4 Varianti creative

18. Musica e atmosfera

18.1 Come sceglierla

18.2 Cosa e come proporla

18.3 Gli errori da evitare

19. Regole e galateo

19.1 Comunicare con gli invitati

19.2 Le partecipazioni

19.3 La bomboniere

19.4 I biglietti di ringraziamento

19.5 Le tempistiche

19.6 Il corteo d’ingresso e d’uscita

19.7 Paggetti e damigelle

19.8 I testimoni degli sposi

19.9 Le disposizioni dei posti a tavola

19.10 La suddivisione delle spese

20. Abiti e accessori

20.1 Come scegliere il giusto abito ed elementi da considerare

20.2 Tempistiche e costi

20.3 Eleganza non significa solo classico. Come ripensare l’abito da sposa.

20.4 I giusti accessori

21. Gli imprevisti

21.1 Come riconoscere le insidie

21.2 Come imparare a prevedere l’imprevedibile

22.3 Una soluzione per ciascun imprevisto

22. Regia e coordinamento

22.1 Il Wedding Day

22.2 La regia dell’evento

22.3 L’assistenza all’evento

22.4 Il Briefing dell’evento: il vero alleato

22.5 Come si fa un briefing a prova di impevisto

22.6 La regia durante la cerimonia

22.7 La regia durante al ricevimento

23. Check list del Wedding Planner

24. Agenda del Wedding Day per l’organizzatore.

SECONDO MODULO:

Wedding Management

Come avviare un’attività come Wedding Planner passo dopo passo, come trovare i finanziamenti, come posizionare sul mercato il servizio, come promuoverlo e come trovare i propri clienti.

Come avviare un’attività di successo

1. Il Mercato

1.1 Come posizionarsi sul mercato

1.2 Il business Plan

1.3 Analisi delle Forze-Debolezze e delle Minacce-Opportunità

1.4 Concorrenza

1.5 La Clientela

1.6 Il posizionamento

1.7 Forma giuridiche per l’avviamento dell’impresa

1.8 L’impresa individuale

1.9 La società di persone

1.10 La società di capitale

1.11 Adempimenti burocratici

2. Il Business Plan d’impresa

2.1 Elaborare il Business Plan

2.2 Budget e investimento

3. Finanziamenti

3.1 Come trovare finanziamenti alle imprese

3.2 Chi può aiutarci

4. Da prospect a Cliente

4.1 Studio dei Prospect

4.2 Questionario

4.3 Cosa osservano i Clienti

4.4 Cosa si aspettano i Clienti

4.5 Come prepararsi al primo incontro

4.6 Come si conduce il primo incontro

4.7 Elementi di mirroring

5. Tipologia dei servizi offerti

5.1 I diversi tipi di consulenza richiesta

5.2 Il Wedding Day coordinator

5.3 Tipologia di remunerazione: gratuiti, inclusi o a pagamento

6. Il marketing mix

6.1 Cos’è il marketing mix

6.2 Product

6.3 Place

6.4 Promotion

6.5 Price

7. La sede del Wedding Planner

7.1 Dove e come sceglierla

7.2 Elementi da valutare:

7.3 Strutturali

7.4 Posizionamento di mercato

7.5 Mood

7.6 Budget

7.7 Allestimento della sede

7.8 Errori da evitare

7.9 Il valore aggiunto

8. Comunicazione e Immagine Aziendale

8.1 L’importanza della comunicazione

8.2 Cosa significa e come si studia

8.3 Il naming

8.4 Il logo

8.5 Il marchio e la sua registrazione

8.6 L’immagine coordinata

8.7 Gli errori da evitare

8.8 La brochure

8.9 Folder

8.10 Il sito web

9. La Wedding Planner

9.1 Comunicazione e immagine di sé

9.2 Come sviluppare e favorire le competenze di comunicazione fondamentali

9.3 Non si può non comunicare

9.4 Come avere una giusta immagine

9.5 Come studiarla e cosa curare

9.6 Gli errori da evitare

Strumenti di marketing e comunicazione

10. L’ufficio stampa

10.1 Il comunicato stampa

10.2 Il press day

10.3 La conferenza stampa

10.4 La cartella stampa

10.5 L’intervista

10.6 Mailing list, recall e monitoraggio stampa

10.7 La rassegna stampa

11. Direct marketing

12. Web marketing

12.1 Social marketing

12.2 Attenzione alla Web reputation

13. Fiere e manifestazioni

14. Sponsorizzazioni ed eventi

15. Errori da evitare

16. Monitoraggio dell’attività

16.1 Business plan, Marketing Plan, Communication Plan

16.2 Piano delle azioni

16.3 Budget annuale

16.4 Rassegna stampa

16.5 Aggiornamento professionale

16.6 Monitoraggio della concorrenza

17. Per concludere

17.1 Come avere successo: le regole d’oro

17.2 Gli errori da evitare per un business di successo