Organizzazione di Eventi e Hostess Congressuale

Il Manager degli Eventi deve essere in grado di ideare, progettare ed organizzare diverse tipologie di eventi: meeting, congressi, eventi artistici, culturali e dello spettacolo, lanci di prodotto e promozioni che richiedano momenti aggregativi.


Il Corso è inoltre caratterizzato da una fortissima impronta operativa, oltre che teorica, realizzata attraverso lo svolgimento di esercitazioni individuali e di gruppo e utilizzo di software specifici.

Programma:

Principi di Marketing per l'organizzazione di Eventi

Fondamenti di marketing e di pianificazione strategica
Analisi di prodotto e definizione del target-Ospite.
Il fund raising: finanziamenti e sponsorizzazioni nell'organizzazione di Eventi.

Organizzazione di Eventi

Definizione dell'evento: elementi di Pubbliche Relazioni.
Definizione degli obiettivi.
Pianificazione e gestione dell'evento: aspetti di contenuto e di logistica.
Strategie e tecniche di progettazione e pianificazione.
Le fasi di preparazione dell'evento .
Controllo operativo, Monitoring e Follow up.
Case Histories

La comunicazione dell'Evento

Il piano di comuniczione.
Pubblicità e promozione: radio, tv, giornali, media.
Internet e siti web come strumento di valorizzazione e promozione.

La gestione dell'Ufficio stampa

Addetto stampa ruoli e funzioni.
- Le agenzie di stampa e le redazioni
- Scrivere un comunicato stampa
- Il lancio d'agenzia
- Newsmaking e la "fabbricazione" della notizia
- Gli strumenti essenziali di un ufficio stampa
- Mailing list
- Monitoraggio
- Rassegna stampa e cartella stampa
- La conferenza stampa
Esercitazione: scrivere un comunicato stampa

I diversi tipi di Evento

Il Congresso
Il Convegno
La Fiera
Le Inaugurazioni
Le Convention
Le visite alle aziende e gli open day
Le celebrazioni aziendali e gli Incentive