Registrazione, classificazione e scarto dei documenti: compiti tradizionali e nuove funzioni

PROGRAMMA

La gestione informatica dei documenti e i principi fondamentali di teoria archivistica. Confronto tra vecchia e nuova legislazione in materia di archivi. Le profonde innovazioni del Codice dell’Amministrazione digitale. I limiti all’autonomia degli enti pubblici. Gli obblighi a carico delle pubbliche amministrazioni. Gli strumenti di gestione degli archivi. La tradizionale funzione e le nuove finalità espressamente statuite per la registrazione di protocollo. Scelte politico-amministrative e impostazione archivistica nel nuovo ruolo del protocollo: dalla tradizionale funzione di certezza giuridica alle nuove attribuzioni in materia di gestione dei flussi documentali. Le nuove Regole Tecniche previste dal d.P.C.M 3/12/2013 per: il protocollo informatico; in materia di conservazione; in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni. Funzioni innovative del protocollo informatico: la gestione del flusso di informazioni continuo e pluridirezionale, la gestione del diritto di accesso e il controllo della tutela della privacy . Normativa, teoria e pratica della classificazione archivistica. La previsione legislativa. La nuova funzione della classificazione. Il fascicolo informatico. Normativa, teoria e pratica dello scarto dei documenti. I massimari di conservazione e di scarto. La funzione dello scarto nell’era della dematerializzazione dei documenti.