O5 - GESTIRE UN TEAM DI PROGETTO

O5 - GESTIRE UN TEAM DI PROGETTO

Il raggiungimento degli obiettivi di performance dipende in larga misura dall’efficace costituzione e gestione del proprio team di lavoro. La gestione di un team, a sua volta, richiede competenze di tipo diverso, che vanno dal saper essere leader, al saper comunicare, persuadere, risolvere i problemi che si presentano, promuovere il cambiamento. Obiettivo del corso è consolidare il know how sugli aspetti relazionali e comportamentali in ogni situazione di lavoro in team, ed in relazione alle caratteristiche e competenze distintive di ogni risorsa del team.

A CHI È RIVOLTO

• Team Leader
• Project Manager/Program Manager
• Manager occasionalmente coinvolti nella realizzazione di progetti
• Responsabili di area che gestiscono gruppi di lavoro

APPRENDERETE A...

• Migliorare lo stile manageriale in ogni situazione
• Motivare e coinvolgere il team anche in situazioni difficili
• Negoziare efficacemente le risorse
• Migliorare la capacità di gestione e risoluzione di situazioni conflittuali

• La gestione del tempo
• La comunicazione all’interno del team
• La motivazione dei collaboratori
• La gestione dei conflitti e la negoziazione efficace

• Il corso ha un approccio pratico e concreto basato sull’analisi di situazioni reali e ricorrenti nelle varie fasi di lavoro in team
• Sono previsti test autodiagnostici per valutare le proprie capacità di leadership e persuasione
• Sarà dato ampio spazio ai role play e al loro debriefing da parte del docente

PREZZO:

Quota Singola 985€ – Quota Multipla 885€, Valori compresivi di materiale didattico, attestato, coffee break e colazione di lavoro

DATE:

2-3 Marzo 2024
19-20 Settembre 2024

PROGRAMMA

Pianificare le risorse necessarie al lavoro in team

• Definire ruoli e responsabilità sulle attività: WBS, RAM, RACI Chart
• Precisare i profili e gli skill necessari e l’apporto di risorse esterne
• Identificare i vincoli logistici, ambientali e organizzativi delle risorse
• Pianificare esigenze di formazione, riconoscimenti, premi e criteri di dismissione delle risorse

Costituire il team

• Negoziare con i Manager funzionali le risorse necessarie
• Motivare le risorse pre-assegnate e operanti già su altri fronti
• Chiarire il contributo e corresponsabilizzare le persone
• Selezionare le risorse esterne (fornitori di servizi e prestazioni)
• Alimentare la fiducia reciproca e stabilire buoni rapporti interpersonali
• Le diverse fasi evolutive del gruppo di progetto

Gestire il team

• Costruire sulle differenze culturali, professionali e metodologiche
• Incoraggiare la partecipazione e il coinvolgimento di tutti i membri del team
• Motivare le persone per ottenere il massimo da ognuno
• Far corrispondere obiettivi di progetto e obiettivi individuali
• Impostare un sistema di comunicazione di gruppo per mantenere sotto controllo le attività
• Sapere come e quando delegare
• Attivare incontri e momenti di formazione specifici formali e informali
• Saper valutare le prestazioni dei membri del gruppo di lavoro
• Gestire i feedback, risolvere i problemi e coordinare le modifiche necessarie
• Progettare e gestire la riunione come strumento di lavoro
• Gestire preventivamente le indisponibilità di risorse
• Attivare azioni correttive

Esercitare la propria leadership nel team

• Le basi della leadership
• Come comportarsi con responsabilità e senza autorità
• Comprendere le dinamiche di potere all’interno del gruppo
• Come guidare i modi di procedere per ottenere il massimo risultato nel minor tempo possibile
• Adattare il proprio stile di management alle particolari situazioni e persone
• Utilizzare la persuasione per influenzare il processo decisionale del team

Gestire e superare i conflitti: la comunicazione efficace

• Come e quando intervenire per annullare l’impatto negativo di alcuni ruoli sulla produttività del gruppo
• Trasformare il conflitto in opportunità costruttiva
• Come individuare i segnali che preludono a situazioni difficili
• I diversi tipi di conflitto: di contenuto o di relazione