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SEGRETARIA D'AZIENDA
Corso
A Milano ()
Descrizione
-
Tipologia
Corso
-
Ore di lezione
40h
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Durata
8 Settimane
La/il segretaria/o è la figura che organizza e gestisce l’accoglienza, i flussi informativi in entrata ed in uscita, la
registrazione, protocollazione ed archiviazione dei documenti, la redazione di testi e l’organizzazione di riunioni e
trasferte.
Questa figura è presente in buona parte delle organizzazioni private o pubbliche, di piccole o di grandi
dimensioni, e può assumere diverse denominazioni in funzione dei livelli di autonomia, responsabilità e
qualificazione.
Profilo del corso
Formare una figura in grado di occupare la posizione di segretaria di azienda si ain strutture pubbliche che private
Tutti coloro che desiderano sviluppare competenze e conoscenze in ambito aziendale per poter ricoprire al meglio il ruolo di segretaria.
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Opinioni
Successi del Centro
Tutti i corsi devono essere aggiornati
La media delle valutazioni dev'essere superiore a 3,7
Più di 50 opinioni degli ultimi 12 mesi
16 anni del centro in Emagister.
Materie
- Segretaria
- AZIENDA
- Organizzazione
- Protocollazione
- Archiviazione documenti
- Gestione riunioni
- Organizzazione trasferte
- Gestione posta elettronica
- Gestione sito aziendale
- Amministrazione
Programma
La figura di seguito descritta presidia più aree di attività: la reception, il centralino telefonico, la gestione degli
appuntamenti e dell’agenda del dirigente, la redazione testi, la gestione dell’archivio e del protocollo,
l’organizzazione delle riunioni e viaggi di lavoro. Redige, modifica, memorizza e stampa testi, quali lettere,
moduli, tabelle e documenti aziendali. In genere presiede anche la gestione dell’archivio documentale aziendale.
In molti casi alcune delle funzioni sopra descritte sono affidate anche ad altre figure amministrative che
possono trovare denominazioni diverse: addetto front office, dattilografa, addetto archivio, centralinista, addetto
protocollo (cfr addetto amministrativo).
In altri contesti le funzioni della segretaria possono specializzarsi od ampliarsi, come nel caso della segretaria di
direzione o del responsabile di segreteria.
Modalità di esercizio del lavoro:
Tipiche del lavoro impiegatizio d’ufficio.
Ulteriori informazioni
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