Word procedure di stampa unione

Word procedure di stampa unione

Descrizione:
Il corso si propone di fornire una conoscenza accurata del processo di stampa unione fissando prima di tutto i prerequisiti teorici che ne caratterizzano il funzionamento e proseguendo con l'applicazione pratica utilizzando esempi che riguardano la creazione di lettere, etichette, buste e cataloghi. Verrà dato spazio alla gestione dell'origine dati provenienti da interazione con excel,access o file txt.

Obiettivi:
Conoscere approfonditamente il processo di stampa unione in tutti i passaggi che lo compongono. Definire quali siano i prerequisti di impostazione dei dati indispensabili per l'utilizzo di questo processo.

Destinatari:
Il corso è rivolto a chi abbia la necessità di generare, in formato cartaceo o elettronico, grandi quantità di ducumenti, che abbiamo una struttura comune e che debbano essere personalizzati con informazioni specifiche su persone o prodotti. Ad esempio: azioni di marketing, comunicazioni ai clienti, certificati.

Prerequisiti:
Padronanza delle funzionalità elementari del programma Word, in particolare: formattazione e gestione dei paragrafi e del formato pagina, in riferimento anche a buste ed etichette, conoscere il concetto di sezione.

Programma
Introduzione
Panoramica generale sull’ambiente, i requisiti e le finalità della stampa unione
Avvio, Creazione guidata stampa unione, La barra
Definizione del tipo di documento scegliendo tra: lettere, buste, etichette, elenco.
Esempio lettere tipo
Caratteristiche del file dati
Selezione dei destinatari:
- uso di un’origine dati esistente: selezione, ordinamento e modifica delle informazioni relative ai destinatari (Word, Excel, Access, txt)
- selezione dei contatti da Outlook
- creazione di una nuova origine dati
Aggiunta di campi unione
Inserimento di un blocco indirizzi
- formula di apertura
- inserimento di campi unione
- corrispondenza tra campi e database
Utilizzo di campi Word
Ask, Fill-In, If..Then..Else, Merge Record #, Merge Sequence #, Next Record, Next Record If, Set Bookmark, Skip Record If.
Visualizzazione dell’unione in anteprima
Individuazione di una specifica voce
Individuazione degli errori
Unione dei documenti
Le opzioni per la stampa unione
Unione in un nuovo documento
Unione a messaggi di posta elettronica (Outlook)
Verifica dell’unione
Corrispondenza tra risultati e aspettative
Evidenziazione dei campi unione
Creazione di un elenco
Aree di applicazione, inserimento dei campi unione.
Stampa di buste ed etichette
Scelta o personalizzazione del modello busta/etichetta
Problem Solving
Esercitazioni e soluzioni