A1 - DIRETTORE ACQUISTI

A1 - DIRETTORE ACQUISTI


La figura del Direttore Acquisti è determinante sia per la gestione della maggiore quota dei costi totali dell’azienda sia per l’importanza strategica e il vantaggio competitivo che può generare. Gli obiettivi e le responsabilità sono molteplici:

• garantire la sicurezza contrattuale e d’approvvigionamento
• garantire e migliorare la qualità dei prodotti/servizi acquistati
• ridurre i costi totali d’acquisto ed attivare il miglioramento costante delle prestazioni dei fornitori
• garantire la “Internal Customer Satisfaction”

Questo corso sviluppa le competenze per garantire all’azienda i target sulle responsabilità assegnate, attraverso un approccio concreto basato sull’applicazione di tecniche e metodologie che permettono di sviluppare tutte le azioni di miglioramento delle Performance d’Acquisto. La possibilità di sperimentare in aula esercizi, casi aziendali e applicazioni di strumenti permette di consolidare l’apprendimento della teoria illustrata; la stesura del Piano d’Azione personale consente al partecipante di definire le azioni di miglioramento da implementare al rientro in azienda.

ESERCITAZIONI, PROGETTI E CASE STUDIES

• Costruzione di un piano strategico ed operativo degli acquisti
• Riorganizzazione della Direzione Acquisti
• Marketing d’acquisto e strategic sourcing
• Riduzione del costo totale d’acquisto con il Category Plan

PROGRAMMA

ORGANIZZARE LA DIREZIONE ACQUISTI

La funzione acquisti come centro di profitto

• Gli acquisti come leva strategica
• Acquistare Valore dal Mercato dei Fornitori
• La gestione del Costo Totale d’Acquisto (TCO)
• Definizione di Acquisti ed Approvvigionamenti
• Definizione dei ruoli e responsabilità
• Nuovi skill professionali richiesti
• Ruolo dei team interfunzionali d’Acquisto e loro gestione
• Focalizzarsi sulle attività a valore aggiunto e ridurre gli sprechi nel processo d’acquisto
• Organizzare meglio le attività e gestire le loro priorità

Organizzazione

• Modelli di strutture organizzative e valutazione delle alternative
• Profili professionali e principali responsabilità
• Il Cooperative Purchasing: un modello d’acquisto in team

Il Piano strategico degli Acquisti:

• Acquisti e Strategia Aziendale
• La strategia degli Acquisti: il Piano Strategico degli Acquisti
• Il Piano strategico ed operativo per le Famiglie Merceologiche: il Category Plan

Controlling & reporting

• Definizione target e misura performance
• Stesura del piano di revisione del budget
• Stabilire un MBO
• Reporting KPI performance d’acquisto

Il processo d’acquisto

• I principali processi con riferimento alle Categorie Merceologiche: Marketing d’acquisto, selezione e valutazione fornitori e offerte, price analysis, negoziazione, contratti

DEFINIRE LE STRATEGIE D’ACQUISTO

Acquistare Valore dal Mercato dei Fornitori

Il Piano strategico ed operativo per le Famiglie Merceologiche: il Category Plan :

• Acquisti e Strategia Aziendale
• La strategia degli Acquisti: il Piano Strategico degli Acquisti
• Il Piano strategico ed operativo per le Famiglie Merceologiche: il Category Plan

Le fasi del processo d’acquisto e gli strumenti necessari, per le differenti famiglie d’acquisto, per migliorare le performance d’acquisto:

• Marketing d’acquisto e strategic sourcing
• Selezione, valutazione ed omologazione dei fornitori (anche in ottica di Risk Management)
• Gestione del processo di lancio e valutazione dell’offerte
• Price analysis e gestione dell’approccio a Costo Totale d’Acquisto (TCO)
• Negoziazione e trattativa d’acquisto
• Gestione dei contratti
• Valutazione delle performance dei fornitori

Strategic sourcing

• Stesura piano d’azione per Categoria Merceologica
• Lancio di azioni di Strategic Sourcing
• Implementazione strategie, piani di Commodity

I Commodity team per ridurre il costo totale d’acquisto

• Struttura dei Commodity Team, principali obiettivi
• Misurarne le performance: Cost Savings e Costi evitati
• Piano di lavoro per Commodity

RIDURRE IL TCO PER CATEGORY: LE LEVE

Agire sui Fornitori

• Marketing d’acquisto e messa in concorrenza
• Stabilire obiettivi di contenimento costi con i fornitori
• Strumenti di analisi e controllo dei costi totali d’acquisto
• La metodologia “Tender for negotiation”
• Aste on line: come utilizzarle
• Percorsi creativi di riduzione dei costi
• Contratti a lungo termine

Lavorare in anticipo sul Prodotto

• Acquistare a costo target
• Migliorare le specifiche del prodotto
• Strumenti analitici per capire i cost driver, il target price
• Learning curve, quantity discount

Cooperare con i Clienti Interni

• Technical Saving: design review, rengineering di prodotto, process improvement
• Le specifiche di prodotto/acquisto e del fabbisogno
• L’Acquisto in Team

Strategie e tattiche negoziali

• Planning negoziale e scheda trattativa
• La Strategia della Scacchiera
• Consolidare il proprio stile negoziale
• Definizione del target price per la negoziazione

Aspetti contrattuali nei rapporti col fornitore

• I principi contrattuali di acquisto e loro struttura
• La check list per la stesura di un buon contratto

SVILUPPARE LA LEADERSHIP DEGLI ACQUISTI

• Essere manager e leader
• Il proprio stile manageriale
• La gestione dei collaboratori
• Dalla delega all’empowerment