ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Corso
A Distanza
Hai bisogno di un coach per la formazione?
Ti aiuterà a confrontare vari corsi e trovare l'offerta formativa più conveniente.
Descrizione
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Tipologia
Corso
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Livello
Livello base
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Metodologia
A distanza
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Durata
33 Giorni
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Lezioni virtuali
Sì
L’ “addetto/a alla segreteria amministrativa” si occupa di coordinare le attività amministrative di un’organizzazione, redigere documenti amministrativi e fornire supporto agli altri uffici. Può lavorare in un’azienda nel settore contabilità e finanza con il ruolo di responsabile coordinamento e programmazione della segreteria amministrativa; in studi privati come quelli medici o legali con il ruolo di assistenza clienti, front-office o receptionist; in aziende con il ruolo di segretario di direzione a cui può essere affidato il ruolo di Executive Assistant per manager di livello alto.
Il percorso di “addetto/a alla segreteria amministrativa” ha l’obiettivo di formare una figura professionale in grado di gestire i flussi informativi in entrata ed in uscita in modo snello ed efficiente, rielaborando e trasmettendo i contenuti della comunicazione aziendale tramite i programmi più utili del pacchetto Office. È inoltre in grado di tradurre verso l’esterno messaggi in linea con la vision e la mission aziendale, avvalendosi di strumenti informatici e telematici ed utilizzando la lingua inglese per la corrispondenza scritta e orale.
In azienda, si occupa non solo di incarichi segretariali ma può offrire un valido supporto a tutte le aree aziendali contribuendo in modo efficace alla creazione, presentazione, rielaborazione di documenti in linea con le nuove normative privacy per il corretto trattamento dei dati personali.
Profilo del corso
Al termine del percorso formativo i partecipanti saranno in grado di:
• Organizzare e pianificare l’agenda delle attività
• Gestire fornitori e ordini, banche e rapporti esterni
• Redigere e scrivere documenti amministrativi
• Utilizzare gli strumenti digitali per la segreteria
• Gestire la comunicazione da e verso le funzioni direttive e tra gli uffici
Disoccupati
• Candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che inoccupati) iscritti e selezionati da un’agenzia per il lavoro
• Iscrizione all'APL Maw
• Diploma di istruzione secondaria di secondo grado
• Conoscenza intermedia del pacchetto office: excel, word e powerpoint
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
CORSO GRATUITO ONLINE FINANZIATO FORMATEMP
• Conseguimento attestato di frequenza previa frequenza dei mod. obbligatori e di almeno il 70% delle lezioni
• Conseguimento attestato salute e sicurezza sui luoghi di lavoro
• Formazione Pratica e Placement
l corso è riservato a 20 iscritti. Verranno considerate esclusivamente le iscrizioni corredate da CV. La conferma della partecipazione verrà comunicata entro il 12 SETTEMBRE 2022.
Il partecipante riceverà un invito via e-mail. Nell'invito saranno presenti tutte le informazioni necessarie per partecipare ai webinar (data, ora, titolo, link a cui collegarsi, software da scaricare etc.).
Opinioni
Successi del Centro
Tutti i corsi devono essere aggiornati
La media delle valutazioni dev'essere superiore a 3,7
Più di 50 opinioni degli ultimi 12 mesi
2 anni del centro in Emagister.
Materie
- Segreteria
- Segreteria amministrativa
- Segreteria digitale
- Inglese base
- Contabilità
- Digitalizzazione documenti
Professori
Maura Narcisi
Digital Learning Specialist
Programma
• STRUMENTI E TECNICHE DI SEGRETERIA
• TECNICHE DIGITALI PER LA SEGRETERIA
• TECNICHE DI AMMINISTRAZIONE CONTABILE
• REDAZIONE DEI DOCUMENTI AMMINISTRTIVI
• INGLESE PER LA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
• LA GESTIONE DELLA PRIVACY IN AZIENDA
• COMPETENZE TRASVERSALI E DIGITALI
Competebze Organizzative
Problem Solving
Comunicazione Efficace
• SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO
• DIRITTI E DOVERI DEI LAVORATORI
• AVVIO E CHIUSURA DEL PERCORSO FORMATIVO
Ulteriori informazioni
Specifiche per partecipare all'Aula Virtuale
• Computer Windows o Mac. In caso di S.O. Windows, deve essere successivo a Windows XP
• Connessione a Internet: preferibilmente a banda larga e flat
• Webcam
• Microfono e altoparlanti. I computer portatili sono dotati di microfono e altoparlanti incorporati; in caso di computer desktop, occorre dotarsi di cuffia e microfono
• Browser: Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Mozilla Firefox
• Account di posta elettronica
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