Microsoft SharePoint: i Cento Servizi per Utenti Utilizzatori del Portale

Modulo 1 - Overview di SharePoint

Cosa è SharePoint, a cosa può servire, versioni precedenti e versione 2016, versioni OnLine e versioni OnPremises, prodotti e tecnologie complementari.

Navigazione in una Applicazione SharePoint, i menu e i links.

Ricerca di documenti o di informazioni in una Applicazione SharePoint.

Panoramica sulle Liste e sulle Raccolte Documentali, modelli di base ed ambiti di utilizzo.

Gestione del contenuto delle Liste e delle Raccolte Documentali.

Modulo 2 - Gestione Documentale

Gestione del Ciclo di vita di un Documento.

Modifica e visualizzazione delle proprietà del documento.

Modifica e visualizzazione del contenuto del documento.

Operazioni di Check-out/Check-in

Gestione delle Versioni dello stesso documento.

Eventuali processi di approvazione.

Utilizzo delle cartelle come strumento di organizzazione dei Contenuti della Libreria.

Rapporti con i prodotti di Classe Office: Pannello delle attività della Gestione Documentale in Office.

Rapporti con Office Web (Office 365 o Office Web Access OnPremises).

Modulo 3 - Connessione ad Outlook di elementi di SharePoint

Raccolte Documentali

Documenti

Liste

Calendario

Attività

Contatti

Piattaforme di discussione

Modulo 4 - Cestino

Utilizzo e gestione del cestino

Modulo 5 - Alerts

Utilizzo e gestione degli alerts, notifiche lanciate da SharePoint.

Modulo 6 - Gestione delle Liste

Caratteristiche dei vari Modelli predefiniti di Liste oppure Custom List.

Differenze tra le Liste e le Raccolte Documentali.

Creazione ed Utilizzo di Liste.

Esportazione dei dati di una lista in un foglio elettronico Excel o in Tabelle Access e viceversa.

Utilizzo delle colonne di filtro-

Visualizzazioni di Liste e Raccolte Documentali-

Visualizzazioni di Default

Visualizzazioni Personalizzate

Visualizzazioni del Datasheet

Visualizzazione e sottoscrizione ad RSS feeds

Modulo 7 - Creazione di un Ambiente di Collaborazione personalizzato

Gli utenti di un Ambiente di Collaboration Profili ed Assegnazione dei vari compiti.

Librerie Condivise.

Discussioni.

Attività.

Pagine Wiki per la condivisione delle conoscenze.

Visualizzazioni per Current User.

Ecc.

Modulo 8 - Workflow

Comprensione e utilizzo del Workflow come strumento di tracciamento dei processi aziendali

I vari livelli di Workflow praticabili con SharePoint 2013/2016.

WF Standard: Out of the Box.

WF personalizzati con Azioni e Condizioni: uso del Designer.

Il motore WorkFlow esterno a SharePoint il Workflow Manager.

Soluzioni alternative ai WorkFlow