O11 – PROJECT CONTROL & LESSONS LEARNED: CONTROLLARE I PROGETTI, IMPARARE E MIGLIORARE DA ERRORI E SUCCESSI

In molte realtà aziendali le attività di controllo (tempi, costi, scope) e di chiusura del progetto (analisi critica e sintesi delle lessons learned) non vengono svolte o, comunque, non risultano essere particolarmente efficaci nel fornire un valore aggiunto per l’azienda.

Il corso affronta le tematiche di controllo di progetto e della sua rendicontazione ed analisi finale. Questo al fine di guidare meglio i progetti in corso, capitalizzare le conoscenze e diffondere nell’organizzazione le lessons learned per rendere più efficaci ed efficienti i progetti futuri.

• Program Manager
• Project Manager
• Controller
• Responsabili di progettazione e progettisti
• Tutte le persone che lavorano su progetti e che desiderano migliorare il controllo degli stessi e capitalizzare le esperienze per migliorare i progetti futuri

• Scegliere ed utilizzare il set di strumenti più idonei per controllare l’implementazione dei progetti e la loro chiusura
• Controllare efficacemente tempi, costi e scope dei progetti
• Organizzare sessioni di Lessons Learned per analizzare criticamente le esperienze, positive e negative, del progetto
• Condividere con l’organizzazione le lessons learned per migliorare i progetti futuri

• Esempi di controllo dei costi di progetto
• Esercitazione sul metodo Earned Value per il controllo di tempi e costi di progetto
• Esempio di project close out
• Case study applicativo di Learned Lessons

• Il corso ha un approccio pratico e concreto: verrà dato ampio spazio ad esercizi e alla discussione di casi pratici

Quota Singola 525€ – Quota Multipla 475€, Valori compresivi di materiale didattico, attestato, coffee break e colazione di lavoro

PROGRAMMA

Controllare e gestire l’esecuzione del progetto: scope, tempi e costi

• Il controllo di progetto
• Controllo e gestione dello scope (ambito) di progetto
• Monitoraggio e controllo dei tempi
• Monitoraggio e controllo dei costi
• Project baseline

Gestire e condividere le modifiche e varianti di progetto

• Lo Scope Creep: cause e conseguenze
• Controllare, notificare e gestire modifiche e varianti di progetto
• Il processo di gestione delle Change Request
• Definire e implementare un sistema di change e decision log

Monitorare e controllare le tempistiche di progetto

• Definizione e controllo delle milestones
• Raffronto tra stato di avanzamento e scheduling attuale e baseline
• Le cause di scostamenti di tempo

Monitorare e controllare i costi di progetto

• La stima iniziale di costo del progetto
• Controllare i costi durante l’esecuzione del progetto
• Le cause di scostamenti di costo

Il metodo dell’Earned Value per il controllo del progetto

• La pianificazione iniziale e il Budget Cost Work Scheduled (BCWS)
• Il costo attuale alla data di misurazione: Actual Cost Work Performed (ACWP)
• Earned Value: Budget Cost Work Performed (BCWP)
• Gli scostamenti di tempo (schedule variance)
• Gli scostamenti di coso (cost variance)
• Gli indici di performance del progetto:
  – Cost Performance Index (CPI)
  – Schedule Performance Index (SPI)
• La stima dei tempi a finire
• La stima dei costi a finire

Il processo di Project Close Out

• La chiusura del progetto
• L’archiviazione dei documenti progettuali
• Il rilascio delle risorse
• Il project close out report

Effettuare un’analisi efficace di Lessons Learned

• Come preparare un’analisi di lessons learned
• Le persone da coinvolgere
• Come svolgere una sessione di lessons learned
• Come sintetizzare i risultati della sessione di lessons learned

Utilizzare i risultati delle sessioni di lessons learned per migliorare i progetti futuri

• Strumenti efficaci per capitalizzare le esperienze e conoscenze
• Diffondere la conoscenza di esperienze di successo / insuccesso all’interno dell’organizzazione
• Utilizzare efficacemente soluzioni ed esperienze di lessons learned in progetti e commesse future