Segreteria e Gestione Amministrativa Informatizzata -Operatore D'Ufficio Automatizzato

Obiettivi

Gestire, sviluppare controllare i processi tipici dell’indirizzo (Segreteria e Gestione amministrativa): organizzazione di dati e documenti per la rilevazione contabile e per l’adempimento di pratiche legate all’amministrazione del personale; ricezione, smistamento e controllo della documentazione di competenza; produrre documentazione riferita ai processi amministrativi (acquisti, vendite, ecc.), sia sotto forma di moduli che di corrispondenza; reperire i dati relativi all’andamento degli approvvigionamenti e delle vendite.

Utilizzo di sistemi per la gestione amministrativa informatizzata.

Contenuti

Fase di Accoglienza

• descrizione della programmazione didattica in dettaglio
• modalità di svolgimento delle lezioni
• presentazione docenti
• compilazione modulistica-allievi.
• Modalità formative: discussione in riunione plenaria.

Mod. 1 La sicurezza e la prevenzione: normativa in materia di sicurezza: D.lgs 81/08

• Legge 46/90
• in materia di adeguamento degli impianti elettrici DPR 547/55 norme prevenzione infortuni
• DPR 303/56 igiene del lavoro
• DPR 174/88 rischi incidenti rilevanti
• 493/96 segnaletica.

Mod. 2 Automazione d'ufficio:

• nozioni di hardware e software
• sistemi operativi
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Power Point
• Microsoft Access
• Microsoft Internet Explorer
• Microsoft Outlook Express.

Mod. 3 – Gestione amministrativa informatizzata:

• La funzione Amministrativa nell’organizzazione aziendale
• Elementi di Scienza delle Finanze
• Procedure fondamentali di Amministrazione del personale
• Introduzione alla struttura del Piano dei conti e relativa gestione
• Ciclo attivo e passivo
• Archivi di base della Amministrazione
• Utilizzo di software applicativo gestionale.

Modalità di valutazione competenze in uscita

Alla fine di ogni Modulo gli allievi svolgeranno una prova di verifica di 1h per la certificazione delle competenze maturate. Alla conclusione del corso è previsto un Esame per il conseguimento dell’Attestato di qualificazione professionale che consisterà in una prova scritta e in un colloquio sulle materie trattate a lezione. La valutazione complessiva scaturirà dalla media delle prove scritta, orale e dalle competenze acquisite durante il Corso.

Metodologie formative utilizzate

Le lezioni prevedono attività pratiche in aula affinché gli allievi affrontino simulazioni di situazioni reali impiantistiche con l’assistenza del docente e con l’uso di attrezzature specialistiche. Il Progetto prevede una “personalizzazione didattica”, ovvero il Docente, verificato il grado di preparazione individuale, personalizza i contenuti didattici sulla base delle esigenze di approfondimento/apprendimento delle materie da parte degli allievi.