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Corsi italiano / EUR

Corso Online di Alta Formazione Professionale in Organizzazione di Eventi

Prezzo di listino: 249 €

Prezzo speciale: 49 €

  • 30h - Flessible
  • 3 Altri allievi lo hanno comprato
  • Corriere
Centro
Event & Media Education
Località
Milano
Indirizzo
Corso Vercelli, 51 20144 ver en google maps
Contatto
info.coupon@eventemedia.it
www.eventmediaedu.com
Mappa
Descrizione
Event & Media Education è il primo programma specialistico di alta formazione professionale e formazione continua nella comunicazione, media ed eventi, che nasce direttamente dalla cooperazione tra aziende e i più grandi professionisti del settore attraverso il metodo di knowledge sharing. La missione comune è di diffondere, e rendere accessibile, la vera formazione di qualità e di ottenere un apprendimento pratico reale, finalizzato all’inserimento operativo immediato di risorse qualificate nel mondo del lavoro o all'aggiornamento professionale. I percorsi formativi di Event & Media Education si sviluppano periodicamente sull’intero territorio nazionale o con appositi percorsi di formazione online.

Vantaggi

  • Il corso offre competenze a 360 gradi nel settore degli eventi
  • Accedi alla formazione quando vuoi, senza orari fissi, con il supporto di tutor online
  • Accesso illimitato: 24 h, 7 giorni su 7.

Dettagli

Il Corso di Alta formazione professionale in Organizzazione di Eventi è il programma formativo online di eventi più seguito d'Europa. E' stato studiato per formare Event Manager professionisti, con una preparazione realmente di qualità e altamente operativa, in grado di rappresentare immediato valore per l’azienda. Ogni tipo di evento ha obiettivi di marketing, caratteristiche organizzative e modalità operative molto specifiche e diverse tra loro, che il professionista deve conoscere e applicare.

Cos’è un evento. Tipologie, obiettivi, caratteri distintivi

L’evento

·   Cosa significa evento ed evento professionale di marketing.

Caratteri distintivi

·   I 5 protagonisti principali di un evento.

·   Le 4 caratteristiche principali.

Organizzazione di eventi

·   Cosa significa.

Gli obiettivi di un evento

·   Analisi degli obiettivi principali.

Classificazione degli eventi

·   Principali generi di eventi.

·   Principali format:

      Congresso, convention, convegno, meeting, tavola rotonda, simposio, viaggio incentive, conferenza stampa, company day, road show, inaugurazioni, eventi spaciali.

 

 

 Cos’è un evento. Mercato, promotori, finanziatori

Il mercato degli eventi

·   Fotografia

·   Trend degli eventi pianificati

I promotori di eventi

·   Chi commissiona eventi

·   Fotografia

I finanziatori di eventi

·   Quando coincide con il promotore

·   Quando non coincide con il promotore

 

 

 L’organizzatore di eventi. Servizi, abilità, competenze

Gli organizzatori di eventi

·   Il panorama degli organizzatori

·   Organizzatori interni ed esterni

·   Altri tipi di organizzatori

·   Criteri di scelta dell’agenzia

 

Il ruolo dell’organizzatore di eventi

·   Strategia, comunicazione, logistica.

I servizi dell’organizzatore di eventi

I rischi dell’improvvisazione

·   Differenze tra esperto e inesperto

·   Come si diventa professionisti

Attitudini personali

·   Predisposizione relazioni interpersonali

·   Organizzazione e cambiamento.

·   Capacità di ascolto

·   Alta soglia dello stress

·   Autocontrollo e calma

·   Creatività funzionale

·   Spirito di sacrificio

·   Intraprendenza

·   Spiccato senso estetico

Esercitazione

Le abilità manageriali dell’organizzatore

·   Problem solving

·   Negoziazione

·   Gestione del team

·   Comunicazione efficace

·   Time management

Competenze professionali interdisciplinari

·   Public speaking

·   Comunicazione visiva e design

·   Conoscenza lingua inglese

·   Conoscenze informatiche

·   Marketing e comunicazione

 

 Prepararsi alla progettazione di un evento

I partners dell’organizzatore di eventi

·   Chi sono

·   Convention Bureaux

·   Enti del turismo

·   DMC

I fornitori nell’organizzazione di eventi

·   Chi sono

·   Come trovarli

·   Educational e workshop

·   Esperienza diretta

·   Promozione diretta

Strumenti pratici

·   Directory, Annuari e guide di settore

·   Siti web e riviste di settore

·   Fiere ed eventi di settore

Valutare i fornitori

·   Come si valutano

·   Cinque regole per valutare i fornitori

Allegati

·   Test di autovalutazione primo modulo

 

 Come si organizza un evento. La Pre Produzione  

Introduzione

Struttura organizzativa di un evento

·   Il modello di organizzazione in tre fasi

·   1- Pre-produzione. La fase di programmazione.

Il briefing del committente

·   Cos’è il briefing e il brief

·   Aspetti generici dell’evento

·   Aspetti pratici dell’evento

Introduzione

Caratteristiche di un evento di successo

Il progetto di un evento

·   Come varia il progetto da evento a evento

·   I Passi principali da seguire nel progetto di un evento.

Il debrief

·   Quadro generale: il debrief

Il ruolo di comunicazione di un evento

·   La comunicazione di un evento

Come creare la comunicazione di un evento

·   Il tema, il logo, il nome, l’immagine coordinata

Gli strumenti per comunicare l’evento

·   Il teaser

 

Introduzione

Strumenti di animazione

·   Testimonials

·   Artisti

·   Iniziative collaterali

·   Scenografia e allestimenti

·   Riassumendo

Case Study

Studio di fattibilità

·   Dalla comunicazione agli aspetti logistici

I preventivi dei fornitori

·   Le regole da seguire

·   Formulare una richiesta di preventivo

·   Facsimili di richieste

Le opzioni fornitori

·   Fissare le opzioni con i fornitori

·   Le regole da seguire

·   Facsimile di richiesta opzione

 

Introduzione

Gli aspetti logistici

·   La sede

·   Gli spazi

·   Catering e banqueting

·   Attrezzature

·   Viaggi e trasporti

·   Trasporti aerei e ferroviari

·   Trasporti a terra

·   Reception e hostess

·   Escursioni, visite guidate, ristoranti esterni

Il preventivo

·   Strumenti di pianificazione e gestione

·   Budget planner

·   Budget control

Presentare la proposta

·   Struttura e contenuti di un progetto

Allegati

·   Facsimile Catering A

·   Facsimile Catering B

·   Esempio DMC

·   Progetto Christmas Party

 

 Come si organizza un evento. La Produzione  

Introduzione

Il ruolo dell’organizzatore

·   Tra fornitore e cliente

La conferma del cliente

      ·   Lettera d'incarico

Il Contratto

·   Contratto e responsabilità civile

·   Contenuti del contratto

·   Le regole per non sbagliare

Conoscere le regole della negoziazione

·   Cos’è la negoziazione

Gli stili di negoziazione

·   Quattro stili di negoziazione

La negoziazione in 5 fasi

·   Modello di negoziazione

Allegati

·   Facsimile Contratto clienti

 

Introduzione

·   Produzione – La fase operativa

Piano delle azioni e scadenziario

·   Il check delle attività e delle scadenze

Conferma dei fornitori

·   Definizione e conferma dei servizi

·   Struttura del contratto

·   Prima di firmare il contratto

La gestione dei fornitori

·   Da fornitore a partner

·   Gestire fornitori e collaboratori

·   Processo di formazione del team

·   Prendetevi cura dei vostri fornitori

Inspection visit

·   Quando e perché

·   Dove si fanno i sopralluoghi

·   Come si effettua una inspection visit

Definizione l’agenda

·   Dal programma preliminare al definitivo

·   Le regole per un giusto programma

Esercitazione

Allegato: Facsimile contratto location

 

Introduzione

·   Produzione – La fase operativa

 

STRUMENTI DI COMUNICAZIONE E MARKETING

L’invito

·   Contenuti e struttura

La Brochure

Siti e pagine web

Pubblicità

·   Pubblicità offline

·   Pubblicità online

Relazioni con i media

·   Comunicati stampa

·   Caratteristiche di un comunicato

 

Supporti interni

·   Video, sigle, filmati

Gadget e Gift

Cartellonistica

·   Hostess e Hospitality desk

·   Ospiti

·   Transfer

·   Segnaletica

Documentazione

 

CONTATTO PARTECIPANTI E RELATORI

·   La segreteria organizzativa e il suo ruolo

·   Materiale operativo

Allegati

·   Brochure Sigo

·   Facsimile Lettera informativa

Introduzione

·   Produzione – La fase operativa

Quando l’evento si avvicina

·   I cinque passi da compiere prima di un evento

Checklist dei servizi

Il briefing

·   Incontrarsi prima dell’evento

Il brief dell’evento

·   Scrivere il documento di brief

·   Un esempio reale di Brief

Il giorno dell’evento

·   Coordinamento e regia

·   Le regolo d’oro da seguire

 

 Come si organizza un evento. La Post-Produzione  

Introduzione

·   Post-Produzione – La fase di chiusura

 

La valutazione dei fornitori

·   Valutare l’operato di fornitori e partners

·   Perché creare delle schede di valutazione

·   Personalizzare le schede di valutazione

 

Feedback e Follow-up

·   Sistemi dei feedback

·   Sistemi di feedback interni

·   Azioni di follow-up

 

Misurazione dei risultati

·   Analisi dei risultati di un evento

·   Analisi quantitativa

·   Analisi qualitativa

·   Ritorno

 

Consuntivo e fatturazione

·   Gestione amministrativa in fase di chiusura

·   Controllo delle fatture dei fornitori

 

Allegato

·   Facsimile scheda di valutazione fornitori

 

 Focus on: Special event, Convention, Incentive, Congress

 

Introduzione

·   Le quattro principali tipologie di eventi

 

Special event

·   Gli eventi speciali

·   Modalità di esecuzione

 

Convention

·   La convention

·   Obiettivi della convention

·   Valore strategico

·   Ingredienti per una convention di successo

·   Strategia di comunicazione

·   Relazioni interpersonali

·   Modalità di esecuzione

 

Il viaggio d’incentivazione

·   Incentive travel

·   Obiettivi e benefici per il promotore

·     Benefici per il partecipante

·   Ingredienti di successo

 

Il congresso

·   Il congresso

·   Struttura del congresso

·   Ruolo e compiti dell’organizzatore

Condizioni

Il coupon è valido per una persona e include l'accesso a questa formazione che si svolgerà totalmente online.

Come iscriversi

Comprando il corso su Emagister Express, otterrai il coupon di accesso. Per concludere l’accesso al corso, invia il coupon a: coupon@eventemedia.it con il tuo nome completo, indirizzo e numero di telefono. In seguito riceverai le credenziali per accedere alla formazione online.

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