Archivistica e digitalizzazione documentale

Modulo 1: Archivistica e digitalizzazione documentale Il corso introduce principi e strumenti per la gestione dei documenti e dei flussi informativi in formato digitale. Si evidenzia l’importanza di organizzare archivi efficienti e accessibili per garantire tracciabilità e sicurezza. Modulo 2: Fondamenti di archivistica Si analizzano concetti chiave come classificazione, ordinamento e conservazione dei documenti. Il modulo mostra come applicare metodologie standard per facilitare reperimento e consultazione. Modulo 3: Tipologie di documenti e formati Si spiegano differenze tra documenti cartacei, digitali, multimediali e metadata associati. Il modulo evidenzia come organizzare informazioni in base a tipologia, importanza e utilizzo. Modulo 4: Normativa sulla gestione documentale Si approfondiscono leggi e regolamenti relativi a privacy, conservazione e archiviazione. Il modulo mostra come garantire conformità e ridurre rischi legali o sanzioni. Modulo 5: Digitalizzazione dei documenti cartacei Si spiegano procedure di scansione, OCR e indicizzazione dei documenti fisici. Il modulo evidenzia come creare archivi digitali fruibili e facilmente ricercabili. Modulo 6: Classificazione e fascicolazione Si analizzano metodi per ordinare documenti in fascicoli, serie e categorie. Il modulo mostra come rendere archivi strutturati e coerenti con standard professionali. Modulo 7: Metadati e sistemi di indicizzazione Si approfondiscono strumenti per descrivere contenuti, facilitare ricerca e collegamenti tra documenti. Il modulo evidenzia l’importanza di metadati chiari e coerenti per efficienza e reperibilità. Modulo 8: Archivi digitali e software dedicati Si spiegano piattaforme e strumenti per gestione documentale digitale, accesso e conservazione. Il modulo mostra come centralizzare dati e ottimizzare processi di archiviazione. Modulo 9: Procedure di accesso e autorizzazioni Si analizzano modalità per gestire ruoli, permessi e tracciamento degli utenti. Il modulo evidenzia come proteggere documenti sensibili e garantire sicurezza dei dati. Modulo 10: Conservazione digitale a lungo termine Si approfondiscono strategie e formati idonei per preservare documenti nel tempo. Il modulo mostra come prevenire obsolescenza tecnologica e perdita di informazioni. Modulo 11: Workflow documentale Si spiegano flussi di approvazione, validazione e condivisione dei documenti digitali. Il modulo evidenzia come ottimizzare tempi e responsabilità nella gestione interna. Modulo 12: Standard internazionali e linee guida Si analizzano norme come ISO, UNI e standard per archiviazione e gestione documentale. Il modulo mostra come applicare best practice per uniformità e qualità dell’archivio. Modulo 13: Sicurezza informatica e protezione dati Si approfondiscono strumenti di cifratura, backup e controllo accessi. Il modulo evidenzia come salvaguardare integrità, riservatezza e disponibilità dei documenti. Modulo 14: Indicizzazione e ricerca avanzata Si spiegano tecniche per rendere documenti facilmente reperibili tramite keyword, filtri e categorie. Il modulo mostra come migliorare produttività e ridurre tempi di ricerca. Modulo 15: Integrazione con sistemi gestionali aziendali Si illustrano modalità di collegamento tra archivi digitali e ERP, CRM o altre piattaforme. Il modulo evidenzia come ottimizzare processi aziendali e flussi informativi. Modulo 16: Scansione di massa e digitalizzazione avanzata Si analizzano tecniche per digitalizzare grandi volumi di documenti con automazione. Il modulo mostra come garantire qualità, uniformità e velocità nelle operazioni di scansione. Modulo 17: Gestione versioni e storicizzazione Si approfondiscono procedure per conservare versioni multiple di documenti e tracciarne modifiche. Il modulo evidenzia l’importanza di mantenere storicità e integrità dei dati. Modulo 18: Backup e disaster recovery Si spiegano strategie per proteggere dati da guasti hardware, attacchi informatici o perdita accidentale. Il modulo mostra come pianificare backup regolari e procedure di ripristino efficaci. Modulo 19: Conservazione sostitutiva Si analizzano tecniche legali per sostituire documenti cartacei con copie digitali certificate. Il modulo evidenzia come ridurre spazi fisici e rispettare normative di validità legale. Modulo 20: Cloud e archiviazione remota Si approfondiscono servizi cloud per conservazione e condivisione documenti digitali. Il modulo mostra come garantire accesso sicuro e collaborazione tra sedi diverse. Modulo 21: Workflow collaborativi e gestione team Si spiegano strumenti per approvazioni, commenti e gestione condivisa dei documenti. Il modulo evidenzia come aumentare produttività e collaborazione interna. Modulo 22: Automazione e digitalizzazione dei processi Si illustrano strumenti per automatizzare classificazione, archiviazione e notifiche. Il modulo mostra come ridurre errori manuali e accelerare flussi documentali. Modulo 23: Audit e controllo qualità dell’archivio Si approfondiscono tecniche per verificare integrità, completezza e coerenza dei dati. Il modulo evidenzia come mantenere standard elevati di gestione documentale. Modulo 24: Analisi e reportistica documentale Si spiegano strumenti per monitorare utilizzo, accessi e performance dei sistemi di archiviazione. Il modulo mostra come produrre report utili per decisioni strategiche e operative. Modulo 25: Legislazione sulla privacy e GDPR Si analizzano obblighi normativi per protezione dati personali nei documenti digitali. Il modulo evidenzia come garantire conformità e ridurre rischi legali. Modulo 26: Collaborazione con enti esterni e fornitori Si approfondiscono modalità sicure per condividere documenti con partner e clienti. Il modulo mostra come definire permessi e tracciare accessi esterni. Modulo 27: Strumenti per digitalizzazione e scanner avanzati Si spiegano tecnologie OCR, scanner ad alta velocità e software di indicizzazione automatica. Il modulo evidenzia come aumentare precisione e velocità del processo di digitalizzazione. Modulo 28: Archivi storici e gestione documenti d’archivio Si illustrano metodi per conservare documenti storici e gestire archivi a lungo termine. Il modulo mostra come combinare tecniche tradizionali e digitali per preservazione e accessibilità. Modulo 29: Progetti di digitalizzazione aziendale Si analizzano casi studio reali per implementare archivi digitali completi e funzionali. Il modulo evidenzia benefici, criticità e strategie per il successo del progetto. Modulo 30: Progetto finale di archivistica e digitalizzazione documentale L’ultimo modulo prevede la simulazione completa di gestione, classificazione e digitalizzazione di un archivio aziendale. Lo scopo è consolidare tutte le competenze acquisite e applicarle in contesto reale e professionale.