Assistente Amministrativo

Il programma di Assistente Amministrativo Contabile facilita lo sviluppo di competenze clericale e sia manuale e conoscenza di contabilità informatizzata. Il programma combina lezioni, hands-on di apprendimento attraverso esercitazioni pratiche, progetti ed esami.

Lavoro segretaria: un vecchio lavoro che sta diventando sempre più moderno. Di segretaria non ce n'è una sola: dalla segretaria di direzione a quella amministrativa, da quella di studio medico fino alla nuove figura professionale, sviluppatasi grazie alle nuove tecnologie.

Il lavoro della segretaria è molto cambiato col tempo: oggi le segretarie non svolgono più soltanto mansioni semplici come rispondere al telefono, prendere appuntamenti e smistare la posta. In primo luogo, una segretaria moderna deve assolutamente avere una ottima padronanza del pc, dei programmi di posta elettronica, di Office, dell’ambiente internet. Molto spesso sono richieste una o più lingue straniere. A seconda dell’azienda o della società per cui si lavora, possono essere richieste anche nozioni di contabilità. Il lavoro della segretaria si va quindi sempre più specializzando e, a livelli alti, una segretaria di direzione può essere quasi equiparata ad un manager per responsabilità e complessità dei compiti.

UC1 - Trattamento di documenti amministrativo-contabili

• Elementi di amministrazione e contabilità aziendale
• Normativa in materia di tutela della privacy
• Adempimenti e scadenze fiscali
• Elementi di economia aziendale
• Normativa fiscale, tributaria e previdenziale
• Applicazioni informatiche per l'attivita' d'ufficio (trattazione di testi mediante strumenti informatici)
• Caratteristiche e funzionamento delle principali apparecchiature a supporto dell'attivita' di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)

UC2 - Coordinamento del settore amministrativo

• Elementi e tecniche di organizzazione del lavoro
• Principi e tecniche di comunicazione e relazione interpersonale
• Tecniche di pianificazione di attività
• Tecniche e strumenti per l'attribuzione di compiti e responsabilità
• Elementi di gestione delle risorse umane

UC3 - Elaborazione e sviluppo di progetti di miglioramento organizzativo

• Metodi e strumenti per l'analisi organizzativa
• Tecniche e strumenti di monitoraggio e valutazione
• Elementi di statistica e analisi dei dati

UC4 - Gestione di archivi, database e servizi di biblioteca

• Biblioteconomia
• Metodi e tecniche di catalogazione
• Tecniche di archiviazione dei documenti

Software per la creazione, modifica e manutenzione di data base e di interfacce utente.

Sbocchi lavorativi:

In particolare, il corso consente di conseguire il punteggio aggiuntivo previsto per l'aggiornamento delle graduatorie triennali per il Personale ATA degli istituti scolastici pubblici (trattazione di testi e/o gestione dell’amministrazione mediante strumenti di videoscrittura o informatici – DLSG 13/2012- Legge 845 del 1978 art. 14).
Inoltre, il conseguimento di tale qualifica consente di ottenere punteggio aggiuntivo per Concorsi VFP1 ed in altre Forze Armate laddove previsto il possesso di una qualifica professionale ai sensi della Legge 845 del 1978 art. 14.