Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale
Corso
Online
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Descrizione
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Tipologia
Corso
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Livello
Livello base
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Metodologia
Online
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Lingue
Italiano, Italiano
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Durata
Flessible
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Inizio
Scegli data
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Invio di materiale didattico
Sì
Corso online di formazione pratica (e-Product) rivolto a chi opera nella Pubblica Amministrazione.
L’obiettivo è conoscere le modalità di conservazione dei documenti e imparare a redigere correttamente il Manuale di Gestione Documentale, nel rispetto delle norme vigenti.
Materiale didattico (videolezioni e slides di sintesi) disponibile a partire da lunedì 4 marzo 2024 e fruibile attraverso una piattaforma web riservata.
Dopo aver illustrato le principali novità normative e le ripercussioni sulle procedure da attuare, l’attenzione si focalizza sui formati dei documenti.
In seguito, si passa alla certificazione del processo e all’applicazione corretta del GDPR. Nell’ultima parte, la docente spiega come adeguare i sistemi e rispettare gli obblighi previsti dalla normativa, con un focus specifico sul ruolo dei conservatori.
Le Pubbliche Amministrazioni non hanno solo l’obbligo di redigere il Manuale di Gestione Documentale, ma devono anche aggiornarlo periodicamente.
A livello normativo, le recenti Linee Guida Agid sugli Open Data (03/08/23) hanno riordinato il processo di apertura e riutilizzo dei dati e delle informazioni nel settore pubblico, implementando le disposizioni in merito ai formati, alle modalità di pubblicazione, ai metadati, alle licenze e alla tariffazione, alle richieste di riutilizzo e agli strumenti di ricerca, con evidenti punti di contatto per la gestione documentale.
L’aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale deve fornire tutte le istruzioni necessarie per il corretto funzionamento del protocollo informatico e dei flussi documentali.
Grazie al nostro e-Product potrà approfondire tutti gli obblighi imposti dalla normativa vigente e imparerà ad attuare le procedure necessarie per gestire i documenti amministrativi informatici.
Informazioni importanti
Prezzo per gli utenti Emagister:
Sedi e date
Luogo
Inizio del corso
Inizio del corso
Profilo del corso
Apprendere rispettare le regole sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti amministrativi informatici.
Capire che cosa cambia in concreto nel sistema di conservazione.
Conformare il sistema alle regole tecniche già in vigore e alle nuove Linee Guida “Open Data”.
Comprendere quali nuovi obblighi e divieti è necessario rispettare, per non incorrere in sanzioni.
Apprendere come redigere e aggiornare il Manuale di Gestione Documentale, eliminando dubbi e perplessità.
Dissipare ogni dubbio sulla corretta applicazione delle nuove regole tecniche, formulando quesiti direttamente alla docente.
L'e-Product è rivolto a persone che operano, a vari livelli, all'interno delle Pubbliche Amministrazioni.
Nessuno
FLESSIBILITA': Il materiale didattico è disponibile subito tramite piattaforma riservata. Può essere scaricato sul proprio PC e consultato in qualsiasi momento, senza vincoli. Questa modalità è l'ideale per ottimizzare i tempi e risparmiare i costi di trasferta.
APPROCCIO PRATICO: il corso ha un taglio operativo e non prevede solo nozioni teoriche, ma anche indicazioni concrete per risolvere le problematiche più diffuse.
FORMAZIONE DI QUALITA': i nostri relatori sono professionisti esperti con competenze specifiche, capaci di dare suggerimenti pratici da attuare sul lavoro, nonché formatori apprezzati e conosciuti a livello nazionale.
Dopo aver ricevuto la richiesta di informazioni, sarà contattato da un nostro operatore che risponderà a tutte le Sue domande e Le proporrà un'offerta dedicata.
L'e-Product è composto da una Videolezione e materiale didattico, in cui vengono affrontati i seguenti contenuti (programma sintetico): novità introdotte dalle Linee Guida Agid; adeguamento dei sistemi in uso alle linee guida e l’applicazione definitiva; obblighi da rispettare; focus sul ruolo dei conservatori.
Sì. Per iscriversi tramite MePA, dopo essersi collegati al sito www.acquistinretepa.it cercare la società AIDEM SRL (P.IVA 02386580209) e consultare il nostro catalogo. Individuato il corso d’interesse, effettuare l’Ordine Diretto o l’RdO.
Opinioni
Successi del Centro
Tutti i corsi devono essere aggiornati
La media delle valutazioni dev'essere superiore a 3,7
Più di 50 opinioni degli ultimi 12 mesi
5 anni del centro in Emagister.
Materie
- Conservazione
- Gestione documentale
- Formati
- Documenti informatici
- Linee guida AgID
- Regolamento Eidas
- Manuale di gestione documentale
- Scadenza di pubblicazione
- Riversamento dei documenti
- Fascicoli
- Aggregazioni documentali
- Certificazione del processo
- Produzione di copie
Professori
Benedetta Podestà
Avv.
Esperta in materia di Privacy e potezione dei dati personali. Ricopre il ruolo di Data Protecion Officer (DPO), Information Security Specialist, Senior Trainer. Professoressa di "Business Law" e "International Law".
Programma
Videolezione e materiale didattico
- Le linee guida Agid per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
- L’obbligo di redazione e aggiornamento del Manuale di gestione documentale
- Formati, standard e riversamento
- Il ruolo degli elementi che identificano il documento informatico
- La certificazione del processo per la produzione di copie
- Sistemi di gestione documentale, conservazione e privacy: criticità e punti di contatto tra le norme
- Come verificare il corretto adeguamento dei sistemi in uso alle linee guida Agid
- Tabella riepilogativa degli obblighi in capo alle Pubbliche Amministrazioni:
- l’organizzazione delle risorse e la scelta degli attori (tra cui i conservatori)
- la definizione dei ruoli di rilievo nel sistema di gestione documentale e di conservazione
- l’adozione dei manuali di gestione documentale e di conservazione e la loro pubblicità
- Focus sul ruolo dei conservatori e la loro qualifica ai sensi del Regolamento Eidas
- I Modelli di interoperabilità tra i sistemi di conservazione
- Focus sulle Linee Guida Agid per gli Open Data nella PA (novità 2023)
- Il processo di apertura dei dati
- Formati, modalità di pubblicazione, metadati, licenze e tariffazione
- Riutilizzo dei dati e delle informazioni nella PA
- Disposizioni e modalità aggiornate
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Conservazione dei documenti e Manuale di Gestione Documentale