Corso di aggiornameno sull'Utilizzo del Mepa

Modulo 1: . MEPA Cos’è il MEPA: definizione e scopi della piattaforma. Il ruolo del MEPA nel contesto degli acquisti pubblici. La normativa di riferimento: legge 241/1990 e altre disposizioni in materia di acquisti nella Pubblica Amministrazione. I vantaggi per le scuole e gli enti pubblici nell'utilizzo del MEPA. La struttura e le funzionalità principali della piattaforma. Modulo 2: Accesso e Registrazione al MEPA Come accedere alla piattaforma: procedura di registrazione e creazione dell’account. Le credenziali necessarie per utilizzare il MEPA. Come configurare il profilo dell’ente pubblico (istituzione scolastica, amministrazione, ecc.). Aggiornamento delle informazioni di accesso e gestione dell’account. Verifica della corretta registrazione e configurazione iniziale. Modulo 3: Navigazione nel MEPA La homepage del MEPA: panoramica delle sezioni principali. La ricerca dei fornitori e dei prodotti: utilizzo dei filtri e delle categorie. Visualizzare gli articoli disponibili e i relativi dettagli. L’area riservata all'amministratore e alle figure autorizzate all'acquisto. Come visualizzare e selezionare un fornitore o un prodotto. Modulo 4: Gestione degli Acquisti sul MEPA La creazione di una richiesta di acquisto: inserire la domanda e definire le specifiche. La gestione del carrello e la selezione dei beni e servizi. Modalità di pagamento e gestione dei pagamenti elettronici. Come ottenere preventivi dai fornitori e valutarli. Procedura per finalizzare e concludere un acquisto sul MEPA. Modulo 5: Tipologie di Contratti e Gare nel MEPA Tipologie di contratti disponibili sulla piattaforma (convenzioni, acquisti diretti, etc.). Come partecipare a gare e aste elettroniche. L’importanza delle convenzioni CONSIP e dei cataloghi fornitori. Come monitorare l’avanzamento delle gare e delle trattative. Differenze tra acquisto diretto e procedura di gara: come scegliere l’opzione migliore. Modulo 6: Il Ruolo delle Scuole nel MEPA Come le scuole possono utilizzare il MEPA per acquistare beni e servizi. Gestione delle esigenze scolastiche: acquisti per materiali didattici, attrezzature, tecnologie, etc. Il processo di acquisto per le scuole secondarie e le scuole di ogni ordine e grado. Come scegliere i fornitori per il settore scolastico attraverso il MEPA. Acquisti per progetti specifici: didattica innovativa, supporto a studenti con BES/DSA, ecc. Modulo 7: Monitoraggio e Reporting degli Acquisti Monitorare lo stato degli ordini effettuati tramite il MEPA. Come scaricare e leggere il report di acquisto. Gestire le scadenze e le tempistiche di consegna. La documentazione di acquisto: gestione delle fatture elettroniche e degli ordini. Strategie per ottimizzare i tempi e i costi di approvvigionamento. Modulo 8: La Fatturazione Elettronica nel MEPA Come emettere e ricevere fatture elettroniche tramite il MEPA. La gestione delle fatture elettroniche per acquisti effettuati dalla Pubblica Amministrazione. L'importanza della fattura elettronica per la tracciabilità e la trasparenza. Verifica della corretta ricezione della fattura e procedura di validazione. Risoluzione di problematiche comuni legate alla fatturazione elettronica. Modulo 9: Risoluzione dei Problemi Comuni nell’Uso del MEPA Le problematiche più comuni riscontrate nell’uso del MEPA e come risolverle. Come richiedere assistenza tecnica tramite il supporto clienti del MEPA. Errori frequenti nella creazione di ordini e come evitarli. Le funzionalità di supporto: FAQ, guide e tutorial online. Come aggiornare il profilo utente o l’ente per evitare blocchi o problemi. Modulo 10: Conformità e Adempimenti Legali La normativa italiana sugli acquisti pubblici e il MEPA: il rispetto delle leggi e regolamenti. La trasparenza e la tracciabilità degli acquisti tramite la piattaforma. I principi di concorrenza e parità di trattamento tra i fornitori. Il controllo delle spese e la gestione del bilancio scolastico. Le sanzioni e le problematiche legate a un uso non conforme del MEPA. Modulo 11: Ottimizzare l'Uso del MEPA nella Scuola Come integrare l’uso del MEPA con i processi amministrativi scolastici. L'importanza di avere un piano di acquisto annuale per una gestione più efficace. Coordinamento tra docenti e amministrativi per pianificare acquisti strategici. Come creare un piano di approvvigionamento che rispetti il budget e le necessità didattiche. Monitoraggio dell’efficacia degli acquisti e miglioramento continuo della gestione delle risorse. Modulo 12: Novità e Aggiornamenti del MEPA Aggiornamenti normativi e tecnici sulla piattaforma. Nuove funzionalità e miglioramenti nel MEPA: strumenti di ricerca avanzati, gestione del catalogo. Come rimanere aggiornati sulle modifiche e le novità della piattaforma. La gestione delle comunicazioni ufficiali e delle notifiche sul MEPA. Come utilizzare al meglio le risorse aggiuntive messe a disposizione dalla piattaforma. Modulo 13: Best Practices per l’Uso del MEPA Come gestire in modo efficiente gli acquisti pubblici: esempi di best practices. Studi di caso: scuole che utilizzano il MEPA con successo. Come ottimizzare la relazione con i fornitori: contrattazione, scelte strategiche e comunicazione. Come evitare gli errori comuni e migliorare la qualità dei servizi e dei beni acquistati. Strumenti per una gestione intelligente dei fondi scolastici. Modulo 14: Sicurezza e Privacy nel MEPA La protezione dei dati personali e la sicurezza delle transazioni sulla piattaforma. Come tutelare le informazioni sensibili durante il processo di acquisto. Le misure di sicurezza implementate dal MEPA per garantire transazioni sicure. La gestione delle credenziali e dell'accesso al sistema: suggerimenti per la sicurezza. Come riconoscere e prevenire possibili tentativi di phishing o truffe online. Modulo 15: Conclusioni e Test Finale Sintesi dei principali concetti trattati durante il corso. Verifica finale tramite quiz o discussione di casi pratici. Come applicare in modo pratico le competenze apprese nel proprio ente pubblico. Feedback dei partecipanti: riflessioni sul corso e suggerimenti per miglioramenti futuri.