Corso di Assistente di Direzione

Corso

Online

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Descrizione

  • Tipologia

    Corso

  • Metodologia

    Online

  • Ore di lezione

    15h

Cosa saprai fare al termine del corso?
Gestione dell’Agenda e delle Scadenze: Sarai in grado di gestire con precisione l’agenda dei dirigenti, pianificando incontri, appuntamenti e scadenze in modo efficiente.
Comunicazione Efficace: Saprà comunicare in modo chiaro ed efficace con colleghi, dirigenti e clienti. Sarai in grado di scrivere email, relazioni e comunicazioni professionali di alta qualità.
Organizzazione delle Riunioni: Potrai pianificare e organizzare riunioni strategiche, compresa la preparazione dell’ordine del giorno, la raccolta di documenti pertinenti e la gestione delle logistiche.
Gestione delle Informazioni: Sarai in grado di gestire in modo accurato e sicuro le informazioni sensibili e i documenti aziendali, garantendo la riservatezza e l’accessibilità necessarie.
Leadership Discreta: Saprà supportare i dirigenti e i manager agendo come punto di riferimento affidabile, anticipando le loro esigenze e prendendo iniziativa quando necessario.
Risoluzione dei Problemi: Saprà affrontare sfide e situazioni complesse in modo professionale e calmo, cercando soluzioni creative e adottando un approccio pragmatico.
Gestione delle Priorità: Sarai in grado di identificare e gestire le attività prioritarie, organizzando il lavoro in base all’importanza e all’urgenza.
Collaborazione Efficace: Saprà collaborare con colleghi, team e dirigenti, contribuendo a creare un ambiente di lavoro armonioso e produttivo.
Comunicazione Interna ed Esterna: Potrai comunicare con successo sia internamente all’organizzazione che con contatti esterni, come clienti e partner commerciali.
Mantenere una Presenza Professionale: Sarai in grado di mantenere un comportamento e un aspetto professionale, rappresentando l’organizzazione in modo positivo.
Utilizzo degli Strumenti Digitali: Potrai utilizzare strumenti digitali e software per gestire attività come calendari, documenti e comunicazioni online.

Profilo del corso

Acquisizione di Competenze Specializzate: Fornire ai partecipanti una vasta gamma di competenze specifiche per l’assistenza di direzione, che comprendono la gestione dell’agenda, la comunicazione efficace, la leadership discreta e la gestione delle informazioni. Preparazione per il Ruolo di Assistente di Direzione: Preparare gli aspiranti assistenti di direzione e coloro che desiderano migliorare le proprie competenze per assumere e svolgere con successo il ruolo di assistente di direzione in un’ampia gamma di contesti aziendali. Sviluppo delle Abilità di Leadership Discreta: Aiutare i partecipanti a comprendere il ruolo unico dell’assistente di direzione come figura di supporto e leadership discreta, fornendo loro strumenti per gestire in modo efficace le aspettative dei dirigenti e del team. Miglioramento della Comunicazione Efficace: Migliorare le abilità di comunicazione scritta e verbale dei partecipanti, consentendo loro di comunicare in modo chiaro ed efficace con colleghi, dirigenti, clienti e partner commerciali. Apprendimento delle Migliori Pratiche: Presentare le migliori pratiche e strategie utilizzate dagli assistenti di direzione di successo per gestire attività quotidiane, organizzare riunioni e mantenere una presenza professionale. Gestione delle Informazioni Sensibili: Insegnare come gestire in modo sicuro e confidenziale informazioni sensibili e documenti aziendali, contribuendo alla sicurezza delle informazioni e al rispetto della privacy. Adattabilità e Capacità di Risposta: Sviluppare la capacità dei partecipanti di affrontare situazioni impreviste, problemi e cambiamenti, dimostrando flessibilità e risoluzione dei problemi. Crescita

Aspiranti Assistenti di Direzione: Coloro che stanno cercando di entrare nel campo dell’assistenza di direzione e desiderano acquisire le conoscenze fondamentali e le abilità necessarie per svolgere con successo il ruolo. Assistenti di Direzione in Espansione: Gli assistenti di direzione già attivi che vogliono ampliare e migliorare le loro competenze, affinare le loro capacità e crescere nella loro carriera professionale. Professionisti in Ruoli Affini: Coloro che lavorano in ruoli correlati, come segretarie/esecutive, coordinatori amministrativi o addetti alle risorse umane, e che desiderano acquisire competenze specifiche dell’assistenza di direzione. Manager e Dirigenti: Responsabili di team o reparti che vogliono capire meglio il ruolo dell’assistente di direzione e come collaborare in modo più efficace con loro. Professionisti in Transizione di Carriera: Individui che cercano di cambiare carriera e considerano il ruolo di assistente di direzione come una nuova opportunità. Tutti Coloro che Cercano una Crescita Professionale: Persone desiderose di sviluppare abilità pratiche e trasversali che saranno utili in molte aree professionali e che desiderano migliorare la loro efficienza nel lavoro quotidiano.

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Opinioni

Successi del Centro

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Tutti i corsi devono essere aggiornati

La media delle valutazioni dev'essere superiore a 3,7

Più di 50 opinioni degli ultimi 12 mesi

4 anni del centro in Emagister.

Materie

  • Assistente
  • Leadership
  • Organizzazione
  • Assistente di direzione
  • Definizione

Programma

Introduzione al Ruolo di Assistente di Direzione:

Definizione e responsabilità dell’assistente di direzione.

Importanza del ruolo nell’organizzazione aziendale.

Gestione dell’Agenda e delle Scadenze:

Pianificazione e organizzazione degli impegni.

Prioritizzazione delle attività e gestione delle scadenze.

Comunicazione Efficace:

Abilità di comunicazione verbale e scritta.

Comunicazione interna ed esterna con colleghi, clienti e partner.

Organizzazione delle Riunioni:

Preparazione dell’ordine del giorno e dei materiali.

Gestione delle logistiche e delle comunicazioni pre e post riunione.

Leadership Discreta e Supporto ai Dirigenti:

Ruolo di supporto e leadership come assistente di direzione.

Anticipare le esigenze dei dirigenti e prendere iniziativa.

Gestione delle Informazioni Sensibili:

Organizzazione e conservazione sicura dei documenti aziendali.

Gestione delle informazioni sensibili e riservate.

Risoluzione dei Problemi e Decision-Making:

Approcci per affrontare situazioni complesse e sfide.

Processi di decision-making efficaci.

Collaborazione Efficace e Lavoro di Squadra:

Lavorare con colleghi, team e dirigenti.

Promuovere un ambiente di lavoro armonioso.

Utilizzo degli Strumenti Digitali e Software:

Utilizzo di strumenti digitali per la gestione dell’agenda e delle comunicazioni.

Software per la creazione e la gestione di documenti.

Adattabilità e Gestione del Cambiamento:

Affrontare e adattarsi ai cambiamenti nell’organizzazione.

Mantenere una mentalità aperta e flessibile.

Etica e Professionalità:

Principi etici e comportamento professionale nell’ambito del ruolo.

Mantenere la riservatezza e l’integrità.

Sviluppo Personale e Progressione di Carriera:

Opportunità di crescita e sviluppo nel ruolo di assistente di direzione.

Piani per il progresso professionale e l’evoluzione della carriera.

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