Corso di Budgeting e Gestione Finanziaria dei Progetti

Modulo 1: la gestione finanziaria dei progetti Definizione di gestione finanziaria dei progetti L'importanza della gestione finanziaria per il successo di un progetto Differenze tra budgeting tradizionale e gestione finanziaria agile Principali sfide nella gestione finanziaria dei progetti Modulo 2: Fondamenti di budgeting Cos'è un budget di progetto e come si costruisce I componenti principali di un budget: costi diretti, indiretti, fissi e variabili Come stabilire una previsione finanziaria accurata Il ciclo di vita del budgeting: pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo Modulo 3: Definizione degli obiettivi finanziari di un progetto Come allineare gli obiettivi finanziari con gli obiettivi strategici del progetto L'importanza di stabilire obiettivi SMART nel budgeting Definizione di costi e ricavi attesi e impatto sul risultato del progetto Il concetto di ROI (Return on Investment) e Payback Period Modulo 4: Identificazione e stima dei costi di un progetto Tipologie di costi (fissi, variabili, diretti, indiretti) Tecniche di stima dei costi: analogica, parametrica, bottom-up Uso delle risorse e stima dei costi di manodopera, materiali, attrezzature Come gestire le incertezze e i rischi nella stima dei costi Modulo 5: Creazione del budget di progetto Come creare un budget di progetto dettagliato Strutturare un budget con voci e categorie (es. costi di risorse, forniture, spese generali) Come determinare il margine di sicurezza e la flessibilità del budget Utilizzo di strumenti software per la creazione di un budget (Excel, software di gestione progetti) Modulo 6: Pianificazione delle risorse finanziarie Pianificare il flusso di cassa per il progetto Come calcolare i bisogni di liquidità e assicurarsi delle risorse finanziarie Pianificare gli investimenti e le spese a lungo termine Strategie di gestione dei fondi e dei pagamenti Modulo 7: Monitoraggio dei costi e controllo del budget Come monitorare costantemente l'andamento dei costi di un progetto La differenza tra costi effettivi, costi pianificati e costi variabili Tecniche per il monitoraggio dei costi: earned value management (EVM) Utilizzo di report e dashboard per il controllo del budget Modulo 8: Gestione delle variazioni del budget Come affrontare le variazioni tra il budget iniziale e i costi effettivi Identificare le cause delle discrepanze e correggere il tiro Tecniche di forecasting e previsione per aggiornare il budget durante il progetto L'importanza di comunicare tempestivamente le variazioni ai principali stakeholder Modulo 9: Analisi dei rischi finanziari e gestione delle incertezze Identificazione dei rischi finanziari durante la fase di budgeting Come analizzare i rischi economici con strumenti come l'analisi di sensitività La gestione dei rischi di costo e come allocare risorse per mitigare le incertezze L'importanza delle riserve di contingenza nel budget di progetto Modulo 10: Gestione delle risorse finanziarie durante l'esecuzione del progetto Ottimizzare l'uso delle risorse finanziarie mentre il progetto è in corso Monitoraggio dei flussi di cassa e gestione dei pagamenti Come ridurre gli sprechi e migliorare l'efficienza delle risorse Rinegoziazione di contratti e costi con fornitori e partner Modulo 11: La gestione delle modifiche nel budget del progetto Come gestire le modifiche che impattano sul budget: modifiche al scope, ai costi, alle risorse Il processo di approvazione delle modifiche al budget Come evitare il fenomeno del scope creep che impatta i costi Adattare il budget alle esigenze mutevoli del progetto Modulo 12: Reporting finanziario e comunicazione con gli stakeholder Tecniche di reporting per mantenere gli stakeholder informati sull'andamento finanziario Creazione di report finanziari chiari e comprensibili La comunicazione dei rischi finanziari agli stakeholder del progetto Gestione delle aspettative finanziarie degli stakeholder Modulo 13: Strumenti software per il budgeting e la gestione finanziaria Panoramica dei principali software per il budgeting dei progetti (Microsoft Project, Primavera, ecc.) Vantaggi e svantaggi dei vari strumenti Come scegliere il software giusto per le esigenze del progetto Integrazione degli strumenti di budgeting con altri sistemi di gestione del progetto Modulo 14: La gestione finanziaria in progetti complessi e multi-progetto Come gestire progetti con budget complessi e risorse distribuite L'importanza di avere una visione integrata delle risorse finanziarie in più progetti La gestione centralizzata dei budget in organizzazioni che gestiscono più progetti Strategie per coordinare e ottimizzare le risorse finanziarie a livello organizzativo Modulo 15: Le tendenze future nella gestione finanziaria dei progetti Le innovazioni tecnologiche nella gestione finanziaria dei progetti (Blockchain, intelligenza artificiale, ecc.) L'importanza dei Big Data e dell'analisi predittiva per il budgeting Il futuro della gestione dei costi in un mondo sempre più dinamico e incerto Come prepararsi per le sfide finanziarie future nei progetti