Corso di Creazione di Business Case per Progetti

Modulo 1: Business Case Definizione di Business Case e la sua importanza nei progetti La relazione tra Business Case e gestione del progetto Scopo e obiettivi di un Business Case Perché un Business Case ben strutturato è essenziale per il successo del progetto Modulo 2: Il Ciclo di Vita del Business Case Fasi del ciclo di vita del Business Case: sviluppo, approvazione, implementazione e monitoraggio Come il Business Case evolve durante il progetto Quando e come aggiornare il Business Case Ruolo del Business Case nella fase di avvio del progetto Modulo 3: Struttura di un Business Case Componenti principali di un Business Case: executive summary, analisi del problema, opzioni, benefici, costi, rischi Come strutturare un Business Case chiaro e conciso La presentazione delle informazioni in modo logico e persuasivo Utilizzo di modelli e template per la creazione del Business Case Modulo 4: Definire il Problema o la Necessità del Progetto Come identificare e definire il problema che il progetto intende risolvere L'importanza di chiarire i motivi che giustificano il progetto Tecniche per raccogliere dati e evidenze per la giustificazione del progetto Come articolarne il valore per l’organizzazione Modulo 5: Analisi delle Opzioni del Progetto Come esplorare diverse soluzioni possibili per risolvere il problema Valutazione delle opzioni: costi, benefici, impatti Strumenti di valutazione delle opzioni: analisi SWOT, analisi delle alternative Come selezionare l’opzione migliore in base a fattori strategici, finanziari e operativi Modulo 6: Analisi dei Benefici del Progetto Come identificare e quantificare i benefici del progetto Differenza tra benefici tangibili (misurabili) e intangibili (difficili da misurare) Come rappresentare i benefici a breve, medio e lungo termine Tecniche per calcolare i ritorni sugli investimenti (ROI), il valore attuale netto (NPV) e altre metriche finanziarie Modulo 7: Analisi dei Costi e delle Risorse Come stimare i costi totali del progetto (cost estimation) Identificazione delle risorse necessarie: risorse umane, finanziarie, tecnologiche Come distinguere tra costi diretti e indiretti Tecniche di budgeting per progetti complessi Modulo 8: Identificazione e Analisi dei Rischi Come identificare i rischi associati al progetto Analisi qualitativa e quantitativa dei rischi Come inserire la gestione dei rischi nel Business Case Come giustificare le misure di mitigazione dei rischi all’interno del Business Case Modulo 9: Il Caso di Business per la Decisione di Investimento Come presentare il Business Case come base per la decisione di investimento Creazione di scenari finanziari per supportare la decisione Il ruolo delle stime economiche (ROI, IRR) nelle decisioni di investimento Come comunicare in modo persuasivo per ottenere l’approvazione Modulo 10: Il Business Case come Strumento di Comunicazione Come presentare il Business Case agli stakeholder Strumenti di comunicazione visiva (grafici, tabelle, diagrammi) per rendere il Business Case più comprensibile Tecniche per adattare il Business Case in base al pubblico di riferimento (esecutivi, team, investitori) Come raccontare la storia dietro al progetto per generare supporto Modulo 11: Monitoraggio e Aggiornamento del Business Case La necessità di monitorare e aggiornare il Business Case durante il ciclo di vita del progetto Come raccogliere feedback e dati sul progresso per aggiornare il Business Case Come trattare le modifiche nei costi, benefici o rischi e aggiornarli nel Business Case L'importanza della gestione continua delle aspettative degli stakeholder Modulo 12: Approccio Agilista alla Creazione di Business Case Come applicare principi agili nella creazione del Business Case Come il Business Case può evolversi durante il progetto in un contesto Agile Differenze tra approccio tradizionale e approccio Agile nella gestione del Business Case Come integrare il Business Case con la metodologia Agile Modulo 13: Valutazione del Successo del Business Case Come misurare il successo di un Business Case Indicatori di performance (KPIs) per monitorare l’efficacia del Business Case Come allineare il Business Case agli obiettivi strategici e operativi Lezioni apprese e come migliorare i Business Case futuri Modulo 14: Best Practices nella Creazione di Business Case Le best practices per una creazione efficace del Business Case Evitare gli errori comuni nella creazione del Business Case Come ottenere la giusta quantità di informazioni senza complicare il processo Come mantenere il Business Case focalizzato sugli obiettivi di progetto Modulo 15: Case Study e Applicazioni Pratiche Analisi di Business Case reali e di successo Discussione di Business Case di progetti complessi e le scelte strategiche Simulazione di creazione di Business Case basata su scenari pratici Come adattare il Business Case a contesti diversi (es. startup, progetti IT, progetti di costruzione)