Corso di Digital Tools per Project Management (Asana, Jira, Trello)

Modulo 1: la Gestione Progetti Digitale Cos'è la gestione progetti digitale e perché è importante Differenza tra strumenti di gestione progetti tradizionali e digitali Panoramica delle principali piattaforme di Project Management: Asana, Jira, Trello Modulo 2: Introduzione a Asana Cos'è Asana e come può semplificare la gestione dei progetti Creare un account Asana e navigazione dell'interfaccia Creare e gestire un progetto in Asana Organizzare le attività: task, sottotask, sezioni e colonne Utilizzare le scadenze e le priorità per la pianificazione Modulo 3: Funzionalità Avanzate di Asana Creare flussi di lavoro personalizzati in Asana Utilizzare i template di progetto per velocizzare la pianificazione Collaborare con il team: commenti, allegati e notifiche Strumenti di reporting e monitoraggio dei progressi Integrazione con altri strumenti digitali (Google Drive, Slack, etc.) Modulo 4: Introduzione a Jira Cos'è Jira e per chi è più adatto (in particolare per team agili) Creare un account Jira e configurare il proprio workspace Tipi di progetto in Jira: Scrum, Kanban, e Progetti Gestiti Creare e gestire Issues, Epic, Stories e Tasks Utilizzare il backlog e la gestione delle sprint Modulo 5: Funzionalità Avanzate di Jira Personalizzare i flussi di lavoro in Jira: transizioni e stato Configurare e utilizzare i board: Kanban e Scrum board Creare report e dashboard per il monitoraggio dei progressi Automatizzare le attività ripetitive e la gestione dei progetti Integrazione con altri strumenti (Confluence, Bitbucket, Slack) Modulo 6: Introduzione a Trello Cos'è Trello e come utilizzarlo per la gestione dei progetti Creare una bacheca Trello e definire colonne e liste Gestire task e attività con le card Utilizzare etichette, checklist e scadenze per organizzare il lavoro Collaborare con il team tramite commenti e allegati Modulo 7: Funzionalità Avanzate di Trello Automazione delle attività con Butler in Trello Utilizzare Power-Ups per estendere le funzionalità di Trello (calendario, timer, ecc.) Creare e gestire team, bacheche e permessi Creare report per monitorare l'andamento del progetto Integrazione con altri strumenti (Google Drive, Slack, Zapier) Modulo 8: Confronto tra Asana, Jira e Trello Differenze principali tra Asana, Jira e Trello Come scegliere lo strumento giusto in base alle esigenze del team e del progetto Pro e contro di ciascun strumento in diversi scenari di gestione progetti Integrazione di più strumenti per migliorare la gestione complessiva del progetto Modulo 9: Pianificazione e Monitoraggio con Asana, Jira e Trello Come pianificare un progetto complesso utilizzando ciascun strumento Strumenti di monitoraggio: grafici, report e cruscotti Come seguire le scadenze e gestire le priorità Collaborare con i membri del team per l’aggiornamento e la gestione delle attività Modulo 10: Gestione dei Team con Asana, Jira e Trello Gestire le risorse e le assegnazioni delle attività Comunicare efficacemente con il team utilizzando i commenti, le notifiche e i report Gestire le modifiche alle scadenze e ai task in tempo reale Ottimizzare la produttività del team attraverso l’uso degli strumenti digitali Modulo 11: Integrazione e Automazione Come integrare Asana, Jira e Trello con altre piattaforme e applicazioni (Slack, Google Calendar, etc.) Utilizzare strumenti di automazione per semplificare i processi di gestione Creare workflow personalizzati per ridurre il carico di lavoro manuale Monitoraggio dell’efficienza e della produttività attraverso le integrazioni Modulo 12: Risoluzione dei Problemi Comuni Come risolvere i problemi più comuni con Asana, Jira e Trello Gestire i conflitti tra le scadenze e le risorse Ottimizzare la gestione di progetti complessi con diverse piattaforme Come affrontare l’errore umano e migliorare l’affidabilità degli strumenti Modulo 13: Best Practices nella Gestione Progetti con Strumenti Digitali Come mantenere l’ordine nei progetti con la gestione delle versioni La gestione del rischio usando strumenti digitali Come migliorare la trasparenza e la comunicazione tra i team Utilizzare i feedback per ottimizzare l’utilizzo degli strumenti nel tempo Modulo 14: Analisi delle Performance e Ottimizzazione dei Progetti Come raccogliere e analizzare i dati di performance Come creare report efficaci per il monitoraggio delle metriche chiave Ottimizzare la pianificazione futura basandosi sui dati raccolti Modulo 15: Conclusione e Sostenibilità nella Gestione Progetti Come fare evolvere la gestione dei progetti con l'adozione di strumenti digitali Continuare a migliorare le pratiche di project management con nuove tecnologie Prepararsi al futuro del project management digitale