Corso di Gestione della Documentazione Amministrativa nelle Gare

Modulo 1: la Gestione della Documentazione nelle Gare Obiettivi e scopo del corso Importanza della corretta gestione della documentazione amministrativa nelle gare Panoramica del processo di gara e dei principali attori coinvolti Modulo 2: Le Normative di Riferimento Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 50/2016 e successive modifiche) Normative europee applicabili Adempimenti nazionali e regionali per le gare di appalto Modulo 3: Tipologie di Gare e Documentazione Richiesta Differenze tra gare d'appalto aperte, ristrette e negoziate Documenti amministrativi richiesti nelle diverse tipologie di gara Ruolo della documentazione tecnica ed economica Modulo 4: La Pianificazione e la Preparazione della Documentazione Come organizzare la documentazione prima della gara Creazione di un piano di gestione dei documenti Determinazione dei documenti da raccogliere e verificare Modulo 5: La Verifica della Documentazione Amministrativa Processi di controllo e verifica dei documenti Documenti comuni e specifici da esaminare Tecniche di validazione dei dati Modulo 6: I Requisiti di Ammissione e Autocertificazioni Requisiti di ammissione alla gara L’utilizzo delle autocertificazioni La gestione dei certificati e documenti comprovanti i requisiti Modulo 7: Il Modello Standard per la Presentazione delle Offerte Struttura e contenuti di una busta amministrativa I documenti obbligatori e facoltativi Le specifiche richieste nei bandi di gara Modulo 8: La Documentazione Fiscale e Tributaria I documenti fiscali necessari (es. DURC, certificati di regolarità fiscale) Come e dove reperire la documentazione fiscale Le novità normative in ambito fiscale per le gare Modulo 9: La Gestione dei Contratti e degli Allegati Contratti di appalto: gestione e archiviazione Allegati da includere nei contratti Le responsabilità nella conservazione della documentazione contrattuale Modulo 10: L'Analisi della Documentazione Tecnica Relazione tra documentazione amministrativa e tecnica Come gestire la documentazione tecnica delle offerte Modalità di archiviazione dei documenti tecnici Modulo 11: La Protezione dei Dati Personali (GDPR) nelle Gare Obblighi legati alla protezione dei dati Come trattare i dati sensibili durante la gara Le responsabilità del responsabile della protezione dei dati Modulo 12: La Gestione della Documentazione in Caso di Aggiudicazione La documentazione da fornire dopo l’aggiudicazione La gestione delle comunicazioni ufficiali I passaggi successivi all’aggiudicazione: dalla stipula del contratto alla consegna dei lavori Modulo 13: La Gestione della Documentazione nella Gara Elettronica Le gare telematiche: normativa e caratteristiche La gestione dei documenti digitali e delle firme elettroniche Archiviazione elettronica della documentazione di gara Modulo 14: Le Controversie e la Gestione delle Impugnazioni Come gestire la documentazione in caso di contenzioso Procedure per l’impugnazione delle gare Documenti necessari per difendere la propria posizione Modulo 15: Best Practices nella Gestione della Documentazione Amministrativa Linee guida per una gestione efficiente Strumenti e software utili per la gestione dei documenti Errori comuni da evitare e suggerimenti per un miglior approccio