Corso di Gestione delle Procedure di Gara con Strumenti Digitali (eProcurement)

Modulo 1: l'eProcurement Cos'è l'eProcurement e come si inserisce nelle procedure di gara Vantaggi e sfide dell'adozione degli strumenti digitali nelle gare pubbliche e private Panoramica dei principali strumenti di eProcurement Modulo 2: Normativa e Regolamentazione dell'eProcurement La normativa nazionale e europea sull’eProcurement Le direttive comunitarie sugli appalti elettronici I requisiti legali per l'uso di piattaforme digitali Modulo 3: Strumenti Digitali per la Gestione delle Gare Panoramica delle piattaforme di eProcurement (MEPA, e-Procurement, Consip, etc.) Caratteristiche e funzionalità delle principali piattaforme digitali Come selezionare lo strumento più adatto per una gara d'appalto Modulo 4: Creazione di un Bando di Gara Digitale Come creare un bando di gara elettronico Definizione dell’oggetto e dei requisiti attraverso piattaforme digitali Struttura e contenuti di un bando digitale Modulo 5: Preparazione e Pubblicazione della Gara Online La procedura di pubblicazione di un bando sulla piattaforma di eProcurement Gestire le scadenze e i tempi di risposta Gestione dei documenti di gara (allegati, moduli e capitolati) attraverso strumenti digitali Modulo 6: Gestione della Documentazione Elettronica Come organizzare e gestire i documenti di gara digitalmente Sistemi di firma elettronica e loro utilizzo nella documentazione di gara Sicurezza e protezione dei dati nelle gare elettroniche Modulo 7: Criteri di Aggiudicazione con Strumenti Digitali Come impostare e configurare i criteri di aggiudicazione in una piattaforma di eProcurement Utilizzo degli algoritmi per la valutazione delle offerte Gestione automatica dei punteggi e comparazione delle offerte Modulo 8: Invio e Ricezione delle Offerte Elettroniche Come inviare e ricevere offerte attraverso piattaforme digitali Gestione delle offerte in formato elettronico Verifica automatica delle offerte inviate per completezza e correttezza Modulo 9: Aperti dei Plichi e Analisi delle Offerte Online Procedura di apertura elettronica delle offerte (e-Opening) Tecniche per l’analisi e valutazione delle offerte in modalità digitale Reportistica automatica per l’analisi delle offerte Modulo 10: Comunicazione e Gestione delle Domande di Chiarimento Come gestire le richieste di chiarimento dei partecipanti attraverso le piattaforme di eProcurement Modulo di comunicazione bidirezionale: invio e risposta alle domande Tempistiche e modalità di gestione delle richieste di chiarimento Modulo 11: L'Aggiudicazione della Gara e l'Emendamento Digitale Procedure di aggiudicazione tramite strumenti di eProcurement Gestione delle modifiche e degli emendamenti alla gara (modifiche ai termini, alle condizioni, ecc.) Comunicazioni di aggiudicazione elettroniche e stipula del contratto Modulo 12: Monitoraggio e Gestione Post-Gara con Strumenti Digitali Come monitorare l’esecuzione del contratto utilizzando piattaforme digitali Gestione delle modifiche durante l’esecuzione del contratto Sistemi di feedback e audit digitale Modulo 13: Sicurezza e Privacy nei Processi di Gara Elettronica Sicurezza dei dati e protezione delle informazioni sensibili nelle gare elettroniche Tecniche di cifratura e protezione dei dati sulle piattaforme di eProcurement Conformità alle normative sulla privacy (GDPR) durante la gestione digitale delle gare Modulo 14: Integrazione tra Piattaforme di eProcurement e Altri Sistemi Aziendali Come integrare il sistema di eProcurement con il software gestionale aziendale (ERP, CRM, ecc.) Vantaggi dell'integrazione digitale e flussi di lavoro automatizzati Soluzioni per una gestione integrata e ottimizzata dei contratti Modulo 15: Best Practices e Case Studies di eProcurement Esempi di best practices nell'uso di strumenti di eProcurement Studio di casi reali di gare gestite tramite piattaforme digitali Come superare le difficoltà comuni nell'adozione di eProcurement