Corso di Monitoring e Reporting per Project Manager

Modulo 1: Monitoring e Reporting nei Progetti Cos'è il monitoring e il reporting e la loro importanza nel ciclo di vita del progetto Differenze tra monitoring e reporting: obiettivi e finalità Il ruolo del Project Manager nel monitoraggio e nel reporting del progetto Obiettivi di un sistema di monitoraggio efficace: monitoraggio dei costi, tempi, qualità e risorse Modulo 2: Pianificazione e Definizione degli Indicatori di Progetto Definizione degli obiettivi del progetto e dei KPI (Key Performance Indicators) Come selezionare gli indicatori giusti per il successo del progetto Tecniche per la definizione di obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Achievable, Rilevanti, Tempificati) Allineamento degli indicatori con la strategia aziendale e gli interessi degli stakeholder Modulo 3: Pianificazione del Monitoring e Reporting Come sviluppare un piano di monitoraggio per il progetto La struttura e la frequenza dei report: diario di progetto, report settimanali, mensili e trimestrali Identificazione degli stakeholder chiave e personalizzazione del reporting in base alle loro necessità La creazione di un calendario di monitoraggio e reporting Modulo 4: Monitoraggio dei Tempi e della Programmazione Come monitorare l’avanzamento del progetto rispetto al piano iniziale Tecniche per l'analisi delle deviazioni temporali e la gestione dei ritardi Strumenti di scheduling e monitoraggio (Gantt, PERT, Critical Path Method) Come prendere decisioni basate sul monitoraggio dei tempi Modulo 5: Monitoraggio dei Costi e del Budget Tecniche di controllo del budget del progetto: analisi costi-effetti Come monitorare le spese del progetto e le previsioni di costi futuri Indicatori finanziari chiave: Earned Value Management (EVM), Cost Performance Index (CPI), Schedule Performance Index (SPI) Come gestire gli scostamenti rispetto al budget e pianificare correttivi Modulo 6: Monitoraggio delle Risorse e della Qualità Come monitorare l’utilizzo delle risorse nel progetto (umane, materiali, tecnologiche) Tecniche di monitoraggio della qualità durante l’esecuzione del progetto Come garantire che le risorse siano allocate correttamente e senza sprechi L'importanza delle revisioni periodiche per garantire la qualità Modulo 7: Gestione dei Rischi e Monitoraggio delle Crisi Monitorare e prevenire i rischi durante il ciclo di vita del progetto Indicatori di rischio e come monitorarli Come integrare il risk management nel processo di monitoraggio e reporting Come prepararsi a eventuali crisi e sviluppare piani di risposta tempestiva Modulo 8: Creazione di Report Efficaci per gli Stakeholder Come creare report chiari e concisi per i diversi livelli di stakeholder La differenza tra report tecnici e report strategici L’importanza della visualizzazione dei dati e delle informazioni nei report Strumenti e tecniche per creare dashboard di monitoraggio e reporting Modulo 9: Strumenti di Monitoraggio e Reporting: Software e Tecnologie Panoramica dei principali strumenti di monitoraggio e reporting: Microsoft Project, JIRA, Asana, Trello, Excel Come scegliere lo strumento giusto in base alla tipologia del progetto Utilizzo di software di project management per un monitoraggio automatizzato L’integrazione degli strumenti di reporting con altri sistemi aziendali (ERP, CRM, etc.) Modulo 10: Reporting sullo Stato di Avanzamento del Progetto Come preparare e presentare i report di avanzamento Indicatori chiave da includere nei report di stato (scostamenti di tempo, costi, rischi) Come presentare le deviazioni e le azioni correttive in modo efficace Come gestire il reporting periodico vs. reporting ad hoc Modulo 11: Gestione delle Varianti e delle Modifiche al Progetto Come monitorare e gestire le varianti rispetto al piano di progetto Tecniche di reporting per modifiche al scope, costi o tempi L’importanza della tracciabilità delle modifiche e come documentarle Come comunicare le modifiche ai vari stakeholder Modulo 12: Monitoraggio della Comunicazione e Gestione delle Aspettative La comunicazione continua con il team di progetto e gli stakeholder Come monitorare le aspettative degli stakeholder e mantenerle allineate agli obiettivi del progetto La gestione delle aspettative tramite il reporting e la comunicazione trasparente La gestione delle richieste di informazioni da parte degli stakeholder Modulo 13: Analisi delle Performance e Feedback Tecniche per l’analisi delle performance e identificazione delle aree di miglioramento Come raccogliere feedback dai membri del team e dagli stakeholder L'importanza di revisioni periodiche e valutazioni dei progressi Come utilizzare i feedback per migliorare la gestione del progetto Modulo 14: Chiusura del Ciclo di Monitoraggio e Reporting La gestione del monitoraggio e reporting nella fase di chiusura del progetto Come preparare il report finale del progetto: riepilogo dei risultati e delle lezioni apprese La gestione della documentazione di progetto e il passaggio alle operazioni ordinarie Preparazione del report di fine progetto per la revisione e l'archiviazione Modulo 15: Best Practices e Tendenze Future nel Monitoring e Reporting Le best practices per un monitoraggio e reporting efficace Le tendenze future nel reporting del progetto: intelligenza artificiale, automazione, analytics L'importanza della trasparenza e della responsabilità nel reporting Come adattarsi ai cambiamenti tecnologici e alle richieste del mercato per rimanere competitivi