Corso di Pianificazione e Valutazione delle Gare per Lavori Complessi

Modulo 1: la pianificazione e valutazione delle gare per lavori complessi Definizione di lavori complessi e la loro rilevanza nelle gare d’appalto. Obiettivi della pianificazione e valutazione nelle gare. Fasi del processo di gara e l’importanza della pianificazione iniziale. Modulo 2: La preparazione della documentazione di gara per lavori complessi Analisi e redazione del capitolato d’oneri per lavori complessi. Creazione di documenti chiari e completi per evitare contestazioni future. Gli aspetti legali e tecnici da includere nella documentazione. Modulo 3: Identificazione delle necessità aziendali e definizione degli obiettivi Come identificare le necessità aziendali e tradurle in requisiti tecnici per il progetto. Definizione degli obiettivi di costo, qualità e tempo. Coinvolgimento degli stakeholder e loro aspettative. Modulo 4: La progettazione e pianificazione delle attività della gara Suddivisione del progetto in fasi e attività. Creazione di una WBS (Work Breakdown Structure) per la gestione dei lavori complessi. Assegnazione delle risorse e pianificazione delle tempistiche per ogni fase della gara. Modulo 5: Criteri di selezione dei fornitori per lavori complessi Metodologie di selezione in base alla tipologia di lavoro. Criteri di valutazione: competenze tecniche, esperienze passate, capacità organizzative. Selezione basata su performance passate, innovazione, e sostenibilità. Modulo 6: Valutazione dei rischi nei lavori complessi Identificazione dei principali rischi legati ai lavori complessi: tecnici, logistici, economici e normativi. Tecniche di analisi dei rischi (analisi SWOT, FMEA, analisi probabilistica). Strategie di mitigazione e gestione dei rischi. Modulo 7: La definizione dei parametri di qualità per i lavori complessi Creazione di standard di qualità per i lavori complessi. Metodi di controllo e monitoraggio della qualità durante l’esecuzione dei lavori. Le clausole di garanzia e collaudo nelle gare per lavori complessi. Modulo 8: La gestione dei tempi e delle scadenze nei lavori complessi Pianificazione delle tempistiche: metodi e strumenti (Gantt, Critical Path Method). Tecniche per il monitoraggio e il rispetto delle scadenze. Gestione delle variazioni di tempo e dei ritardi nei lavori complessi. Modulo 9: Il budget e la gestione dei costi per i lavori complessi Creazione di un budget dettagliato per il progetto di lavoro. Monitoraggio e controllo dei costi durante l’esecuzione. Strumenti di reporting finanziario per il controllo dei costi e delle risorse. Modulo 10: L’analisi delle offerte per lavori complessi Tecniche di valutazione delle offerte in base ai criteri definiti (prezzo, qualità, tempi di esecuzione). Come confrontare offerte economiche e tecniche. Strumenti e metodi per effettuare una valutazione equa e oggettiva. Modulo 11: Il ruolo della sostenibilità nella pianificazione delle gare Incorporazione di criteri di sostenibilità ambientale ed economica nelle gare. Come integrare i principi di economia circolare e gestione sostenibile nei lavori complessi. Casi studio di successo nell'integrazione della sostenibilità. Modulo 12: Gestione delle modifiche durante l’esecuzione del lavoro Tecniche per la gestione di modifiche e varianti in corso d'opera. Impatti delle modifiche sul costo, i tempi e la qualità. Come approvare e documentare modifiche in modo efficace. Modulo 13: Monitoraggio e controllo delle performance dei fornitori Come monitorare e valutare le performance durante l’esecuzione dei lavori. KPI (Key Performance Indicators) e indicatori di performance per i lavori complessi. Azioni correttive in caso di performance insufficienti. Modulo 14: La gestione delle dispute e la risoluzione dei conflitti Identificazione delle principali cause di conflitto nelle gare per lavori complessi. Tecniche di prevenzione e risoluzione dei conflitti: mediazione, arbitrato, negoziazione. Gestione delle controversie con i fornitori o tra stakeholder. Modulo 15: Conclusioni e best practices nella pianificazione e valutazione delle gare per lavori complessi Sintesi delle migliori pratiche nella pianificazione e valutazione delle gare. Come migliorare continuamente il processo di gara in progetti complessi. Le principali lezioni apprese per una gestione efficace delle gare e dei contratti per lavori complessi.