Corso di Programmazione e Pianificazione dei Progetti con Microsoft Project

Modulo 1: Introduzione a Microsoft Project Cos'è Microsoft Project e come si inserisce nella gestione dei progetti Panoramica dell’interfaccia utente di Microsoft Project Creazione di un nuovo progetto in Microsoft Project Comprensione degli elementi chiave: attività, risorse, dipendenze e scadenze Modulo 2: Creazione e Gestione del Piano di Progetto Come definire gli obiettivi del progetto e la struttura del piano Definizione del progetto: scopo, milestones, deliverables Impostare la data di inizio e di fine del progetto Organizzare le attività in una Work Breakdown Structure (WBS) Modulo 3: Definizione e Organizzazione delle Attività Come aggiungere e definire le attività nel progetto Tecniche di pianificazione delle attività (durata, dipendenze e risorse) Utilizzo dei diagrammi di Gantt per visualizzare le attività Creazione di milestone e fasi del progetto Modulo 4: Gestione delle Dipendenze tra Attività Cos’è una dipendenza tra attività e come applicarla in Microsoft Project Tipologie di dipendenze (Finish to Start, Start to Start, Finish to Finish, Start to Finish) Come gestire le relazioni di precedenza tra le attività Impostare e modificare le dipendenze nel piano di progetto Modulo 5: Gestione delle Risorse nel Progetto Come aggiungere e gestire le risorse (umane, materiali, finanziarie) nel progetto Assegnazione delle risorse alle attività Gestione delle risorse sovraccaricate e sotto-utilizzate Monitoraggio e ottimizzazione dell’allocazione delle risorse Modulo 6: Impostazione delle Durate delle Attività e Stima del Tempo Tecniche per stimare la durata delle attività Inserire e modificare la durata delle attività in Microsoft Project Gestione delle durate fisse e variabili Utilizzo delle dipendenze per ottimizzare la pianificazione Modulo 7: Creazione e Gestione del Cronoprogramma Utilizzo del diagramma di Gantt per creare il cronoprogramma Come visualizzare e personalizzare il cronoprogramma in Microsoft Project Aggiornamento e revisione del cronoprogramma durante l’esecuzione del progetto Monitoraggio dell’avanzamento e gestione delle scadenze Modulo 8: Analisi e Controllo delle Performance con Microsoft Project Utilizzo di vari indicatori per monitorare le performance del progetto Analisi degli scostamenti tra pianificazione e progresso (tempi e costi) l’Earned Value Management (EVM) Personalizzazione dei report di performance in Microsoft Project Modulo 9: Pianificazione e Gestione del Budget del Progetto Creazione del piano di costi e gestione del budget nel progetto Assegnazione di costi alle risorse e alle attività Monitoraggio e controllo dei costi in Microsoft Project Analisi delle varianze di costo e l’impatto sul budget del progetto Modulo 10: Gestione dei Rischi e Controllo delle Variazioni Come inserire e gestire i rischi nel piano di progetto Impostare variabili di rischio per le attività e le risorse Tecniche per il controllo delle variazioni e l’analisi dei rischi Creazione di scenari per prevedere l’impatto dei rischi sul progetto Modulo 11: Aggiornamento e Monitoraggio del Piano di Progetto Come aggiornare il piano di progetto durante l'esecuzione Come registrare l’avanzamento e aggiornare le percentuali di completamento Gestione delle modifiche al piano di progetto Utilizzo dei report di avanzamento per la revisione del progetto Modulo 12: Creazione di Report e Analisi dei Dati in Microsoft Project Creazione di report personalizzati per la gestione e il controllo del progetto Come generare report di stato, performance, costi e risorse Creazione di visualizzazioni grafiche personalizzate (grafici, tabelle) Utilizzo delle funzionalità di reporting per la comunicazione con gli stakeholder Modulo 13: Collaborazione e Condivisione del Progetto con il Team Come condividere e collaborare sul progetto tramite Microsoft Project Impostare permessi di accesso e modifica per i membri del team Sincronizzazione dei dati e utilizzo di Microsoft Project Online Integrazione di Microsoft Project con altri strumenti di collaborazione (Teams, SharePoint) Modulo 14: Controllo e Gestione delle Risorse durante l'Esecuzione del Progetto Tecniche di gestione delle risorse durante l’esecuzione del progetto Come monitorare le risorse e risolvere eventuali conflitti di assegnazione Gestione delle risorse in situazioni di sovraccarico e disponibilità limitata Creazione di piani di ribilanciamento delle risorse Modulo 15: Chiusura del Progetto e Report Finale Come chiudere correttamente un progetto in Microsoft Project Creazione di report finali per la chiusura del progetto Riflessioni su ciò che ha funzionato e lezioni apprese Come archiviare e documentare il progetto per riferimenti futuri