Corso di Software di Gestione dei Progetti (Microsoft Project, Asana, Trello)

Modulo 1: la Gestione dei Progetti e agli Strumenti Software Cos'è la gestione dei progetti e l'importanza di utilizzare software specifici Panoramica su Microsoft Project, Asana e Trello: caratteristiche principali e differenze Obiettivi del corso e competenze che si acquisiranno Modulo 2: Microsoft Project - Panoramica e Configurazione Iniziale Cos'è Microsoft Project e come si integra con gli altri strumenti di Office 365 Configurazione di un nuovo progetto in Microsoft Project Definizione degli obiettivi di progetto e delle fasi Modulo 3: Microsoft Project - Creazione e Gestione delle Attività Creazione di attività e sotto-attività Assegnazione delle risorse (persone, tempo, materiali) Creazione di una Work Breakdown Structure (WBS) Gestione delle dipendenze tra attività (predecessori e successori) Modulo 4: Microsoft Project - Pianificazione del Tempo e Monitoraggio Definizione delle durate e pianificazione delle scadenze Creazione di un diagramma di Gantt per visualizzare il piano di progetto Monitoraggio dell’avanzamento del progetto e aggiornamento dello stato delle attività Uso dei report per il controllo dei tempi e delle risorse Modulo 5: Microsoft Project - Gestione delle Risorse e del Budget Assegnazione delle risorse al progetto: persone, materiali e attrezzature Creazione di un budget di progetto e gestione dei costi Monitoraggio delle risorse e gestione delle criticità Modulo 6: Asana - Panoramica e Configurazione Iniziale Cos'è Asana e come utilizzarlo per la gestione dei progetti Creazione di un nuovo progetto e definizione delle sue caratteristiche Creazione di task, sotto-task, e sezioni di progetto Modulo 7: Asana - Pianificazione e Assegnazione delle Attività Aggiungere attività, date di scadenza e priorità Assegnazione di attività ai membri del team Utilizzo delle etichette e dei filtri per organizzare e personalizzare le attività Modulo 8: Asana - Monitoraggio e Collaborazione Uso della vista “Timeline” per visualizzare il progresso delle attività Gestione delle dipendenze tra attività Collaborazione in tempo reale con il team: commenti, file, e aggiornamenti Creazione e gestione di report personalizzati Modulo 9: Asana - Integrazione e Automazione Integrazione di Asana con altri strumenti di produttività (email, calendari, Slack, etc.) Automazione dei flussi di lavoro con regole predefinite Personalizzazione del flusso di lavoro per ottimizzare il lavoro del team Modulo 10: Trello - Panoramica e Configurazione Iniziale Cos'è Trello e come funziona Creazione di un nuovo board, liste e card Personalizzazione della board: colori, etichette e check-list Modulo 11: Trello - Gestione delle Attività e Pianificazione Creazione e gestione delle attività con le card Uso delle date di scadenza e delle scadenze per pianificare le attività Gestione delle priorità con etichette e colori Creazione di check-list e commenti all'interno delle card Modulo 12: Trello - Collaborazione e Monitoraggio del Progetto Collaborazione con il team: assegnazione dei membri, commenti e file Monitoraggio del progresso con la vista Timeline o Calendario Come organizzare le board per progetti complessi e multipli Uso di power-up per espandere le funzionalità di Trello Modulo 13: Integrazione e Automazione con Trello Utilizzo di Power-Ups per integrare Trello con altri software (Google Drive, Slack, etc.) Automazione con Butler per semplificare le attività ripetitive Impostazione delle notifiche e degli avvisi per un monitoraggio continuo Modulo 14: Confronto tra Microsoft Project, Asana e Trello Confronto delle funzionalità: quale strumento scegliere in base alle esigenze del progetto Vantaggi e svantaggi di ciascun software per la gestione dei progetti Come decidere quale strumento utilizzare per progetti diversi (team piccoli vs progetti complessi) Modulo 15: Best Practices per la Gestione dei Progetti con Software Strategie per ottimizzare l'uso dei software di gestione dei progetti Best practices per collaborare efficacemente con il team Come monitorare costantemente il progresso e risolvere eventuali problematiche Conclusioni: come scegliere e utilizzare lo strumento giusto per il proprio tipo di progetto