Finanziamenti nazionali e comunitari: strumenti di progettazione e di rendicontazione

1° giorno (28 Novembre)

Mattina ­

• Le opportunità di finanziamento offerte a livello comunitario

• Quali sono i possibili canali di finanziamento europeo

• Cenni alle normative di riferimento

• La ricerca delle informazioni: quali fonti utilizzare per reperire le informazioni utili

• I bandi: dove trovarli e come leggerli

• Programmi: ricerca ed analisi

• Quali sono i siti di riferimento comunitari

• Quali informazioni contengono

• Come si consultano

• Linee di finanziamento comunitario

• Le opportunità di finanziamenti gestiti direttamente dalla Comunità europea

• Le linee guida e le politiche adottate dalla Comunità europea

• Gli organi preposti all'approvazione dei bandi, la valutazione e la gestione dei progetti

• I contenuti dei bandi

• Analisi delle informazioni principali (Destinatari, Risorse, ecc.)

• L'individuazione del finanziamento necessario.

Esercitazione pratica: Navigazione in Internet

I partecipanti, con il supporto del docente, potranno navigare direttamente nei principali siti di riferimento per i finanziamenti e potranno cercare le informazioni di cui hanno bisogno.

PAUSA PRANZO

Pomeriggio

• Lo schema logico del progetto (Logical-Framework): l'analisi del fabbisogno e del contesto

• La pianificazione delle fasi progettuali

• La definizione degli aspetti finanziari e dei ruoli dei partner (se previsti e ammissibili)

• La raccolta della documentazione

• Quali sono gli elementi ed i requisiti vincenti di un progetto al fine di ottenere il finanziamento

• La registrazione dell'operatore nei sistemi operativi

• Il partenariato: cenni

• Come trovare un partner per ottenere il finanziamento

• La lettura e compilazione della modulistica e dei formulari

• Come si leggono i moduli e i formulari:strumenti e suggerimento per reperire in modo rapido e chiaro le informazioni necessarie

• Il cofinanziamento privato, la quota privata aggiuntiva e la quota pubblica

• Come si giustifica e come si calcola il cofinanziamento privato

• Che cosa è la quota privata aggiuntiva e in che percentuale si calcola

• Il budget

Esercitazione pratica: Analisi di bandi specifici

Sulla base degli esempi di bandi che verranno presentati, i partecipanti potranno analizzare i requisiti richiesti per la partecipazione e la documentazione di supporto

2° giorno (29 Novembre)

Mattina

Preparazione finanziaria della proposta:

· budget form

· spese ammissibili e spese non ammissibili dai programmi

· coerenza e sostenibilità finanziaria della proposta

· cofinanziamento dei partner e del capofila

Dalla proposta al finanziamento:

· accordo di Sovvenzione: obblighi amministrativi e finanziari tra il Beneficiario e la Commissione europea, negoziazione con la Commissione europea

· modalità di erogazione del finanziamento

· quadro normativo generale relativo alle Sovvenzioni Comunitarie

· struttura dell'Accordo di Sovvenzione

· disposizioni Amministrative e Finanziarie

La gestione amministrativa del progetto:

· aspetti amministrativi, bancari e fiscali

· monitoraggio sullo stato di avanzamento del Progetto

· rimodulazione del Progetto

Case study:

· analisi di progetti europei di successo approvati

Laboratorio:

· quiz e lavoro di gruppo.

PAUSA PRANZO

Pomeriggio

L'attività di Rendicontazione:

· ammissibilità delle spese

· archiviazione della documentazione

· gestione degli scostamenti dal bilancio preventivo

· impostazione degli atti amministrativi ed avvio del progetto

· rendicontazione periodica delle spese e preparazione dei rapporti intermedi

· gestione dei rapporti con i partner

· rendicontazione finale: chiusura progetto e completamento piste di controllo.

· redazione e preparazione della documentazione ai fini della valutazione

· metodologie di Valutazione ex-ante, in itinere ed ex-post

Il Sistema dei Controlli:

· controlli della Commissione Europea e degli altri organismi incaricati

· analisi di problematiche comuni sorte nel rapporto con la Commissione Europea

Case study:

· analisi di progetti europei di successo approvati

Laboratorio:

· stesura del budget form di un progetto europeo.