LA GESTIONE DEGLI APPROVVIGIONAMENTI

A cura di Pamela Scheibel


Modulo 1 (10h teoria – 4h pratica)

1^ parte 4h teoria + 1h pratica - Generalità: Gli Acquisti e la struttura aziendale - Come funziona
un’azienda: Ruoli e Organigramma, procedure e budget - Dove si collocano gli Acquisti all’interno di
un’azienda - Acquisti: Definizione e funzioni - Acquisti e fabbisogno: origini e tipologie - La Richiesta di
Offerta Interna/Esterna – Esercitazioni
2^ parte (6h teoria + 3h pratica)
Il Processo di Acquisto: Analisi e Sviluppo - Schema riassuntivo del PA - Da dove nasce il PA - I
fondamentali per procedere: parametri valutativi fissi di un fabbisogno - La gestione dei tempi e le attività di
un PA standard - La programmazione del lavoro in funzione delle attività assegnate: saper distinguere
urgenza, importanza e normalità del PA - Le 4 fasi standard – Esercitazioni

Modulo 2 (14h di teoria – 8h pratica)

3^ parte 14h teoria + 8h pratica - La gestione del fornitore: dallo scouting al vendor rating - Scouting
dei fornitori: i parametri di ricerca e valutazione - Esercitazione sul web - La raccolta e la valutazione delle
offerte: la scheda tecnica del prodotto - Screening dei fornitori: specchietto comparativo - Esercitazione
La trattativa e il fornitore: parametri, componenti e leve - Lo sconto - Il contratto con il fornitore e la
documentazione necessaria per schedarlo - Il Vendor Rating: cos’è e come funziona – Esercitazione

Modulo 3 (18h di teoria – 12h pratica)

4^ parte 12h teoria + 8h pratica - Dalla richiesta di Acquisto alla partenza della merce - L’iter
autorizzativo e il centro di costo – Esercitazioni - L’ordine di Acquisto - I vantaggi della codifica - I quattro
step da rispettare – Esercitazioni - Come inviare un ODA via email: Le tre fasi – Esercitazioni

5^ parte 6h teoria + 4h pratica - La conferma d’ordine - La consegna e gli Incoterms - Approntamento e
partenza merce - Documenti necessari per il trasporto: Fattura e DDT – Esercitazioni

Modulo 4 (3h di teoria – 2h pratica)

6^ parte 4h teoria+ 2h pratica - - L’arrivo della merce e le possibili criticità - La funzione del
magazzino e dell’ufficio qualità - Le Non-Conformità: tipologie, reparti e risoluzioni – Esercitazioni

Modulo 5 (3h di teoria – 2h pratica)

7^ parte 3h teoria + 2h pratica - L’Archiviazione - Come si archivia - Archiviazione cartacea e
elettronica - Le finalità dell’Archiviazione – Esercitazioni