Gestione di Progetti con Microsoft Office Project 2010

Microsoft Office Project 2010, Managing Projects
(ED-OFF909)
Gestione di Progetti con Microsoft Office Project 2010

L'obiettivo di questo corso di tre giorni con istruttore è quello di fornire ai partecipanti le conoscenze e le competenze necessarie per gestire efficacemente i progetti con Microsoft Project 2010 Standard o Professional.

Modulo 1: Iniziare ad usare Microsoft Office Project 2010
Questo modulo propone una panoramica di Microsoft Office Project 2010. Presenta i fattori di successo per la gestione di progetti e presenta la nuova interfaccia utente(Ribbon, barra multifunzione). Il partecipante impara a conoscere il database di Project, i tipi di dati inclusi e in cosa consiste la visualizzazione dei dati.

Modulo 2: Creare e definire progetti
Questo modulo descrive come inizializzare un calendario del progetto prima di eseguire qualsiasi azione di pianificazione. Presenta il funzionamento dei calendari di Project, la loro creazione e relatica configurazione. Presenta la differenza fra duration e work/effort e come da questi dipenda la schedulazione del progetto. Il paretcipante imparerà anche a creare la pianificazione dei progetti a partire da vari metodi.

Modulo 3: Creare una Work Breakdown Structure
Questo modulo descrive come lavorare con una Work Breakdown Structure (WBS). Presenta cos' è una WBS e la sua importanza. Illustra come creare una WBS inserendo le attività(tasks) e stimando la durata delle stesse. Il partecipante imparerà anche a impostare le attività cardine(milestones) e e applicare filtri basati su tali attività cardine.

Modulo 4: Creare relazioni fra le attività
Questo modulo descrive il funzionamento delle relazioni fra le varie attività all'interno di una pianificazione di progetto. Illustra la differenza fra la programmazione automaticae manuale e quando utilizzare l'una o l'altra. Il partecipante impara anche a lavorare con la dipendenza fra le attività, conoscendo il concetto di attività precedenti(Predecessors) e il loro funzionamento. Impara inoltre a conoscere la differenza fra anticipi(leads) e ritardi(lags) e quando utilizzarli.

Modulo 5: Configurare le informazioni avanzate delle attività
Questo modulo descrive come lavorare con le informazioni avanzate delle attività(Advanced Task Information). Presenta il concetto di vincoli associati alle attività e cosa implicano. Il partecipante imparerà il concetto di scadenze delle attività(task deadlines) e le viste delle stesse(task form views). Impara inoltre a dividere le attività(split tasks) e a utilizzare il Task Inspector per l'analisi delle attività e ottenere suggerimenti.

Modulo 6: Creare le risorse
Questo modulo descrive come creare le risorse nella pianificazione del progetto. Presenta i diffeernti tipi di risorse e come crearle. Il partecipante impara anche ad assegnare risorse di tipo materiale, costi e budget alle attività nella pianificazione del progetto.

Modulo 7: Assegnare e livellare le risorse di tipo lavoro
Questo modulo descrive come assegnare e distribuire le risorse di tipo lavoro nella pianificazione di un progetto. Il partecipante impara il concetto di assegnazione e come creare vari tipi di assegnazione. Impara inoltre quali altri fattori entrano in gioco nell' assegnazione e come sia possibile visualizzare l'assegnamento delle risorse. Infine impara a visualizzare e gestire l'allocazione delle risorse utilizzando il resource levelling manuale e automatico.

Modulo 8: Rivedere e mettere apunto la pianificazione
Questo modulo descrive come revisionare e mettere a punto la pianificazione del progetto. Il partecipante impara il concetto di gruppi e filtri e il relativo utilizzo. Impara inoltre il concetto di percorso critico(Critical Path Method) e come formattare e visualizzare il percorso critico di una schedulazione di progetto. Impara infine il concetto di baselines del progetto e come impostare e aggiornare una baseline.

Modulo 9: Monitorare(Tracking) e aggiornare progetti
Questo modulo come monitorare e aggiornare la pianificazione del progetto. Presenta il concetto di monitoraggio e come utilizzare i vari metodi di monitoraggio. Il partecipante impara come aggiornare le attività cardine , le risorse di tipo materiale e costi. Impara inoltre a monitorare e aggiornare lo stato del progetto.

Modulo 10: Personalizzare le caratteristiche di Project 2010
Questo modulo descrive le caratteristiche di Project 2010 che possono essere personalizzate e il lavoro con l'Organizer. Il partecipante impara come personalizzare la barra di accesso rapido, la barra multifunzione, la formattazione e stile di una Gantt view. Impara inoltre a lavorare con l' Organizer e come definire e condividere le impostazioni con altri utenti Project. Impara infine come creare campi personalizzati, filtri, gruppi, tabelle e visualizzazioni.

Modulo 11: Comunicare informazioni di progetto
Questo modulo descrive i metodi per comunicare le informazioni relative al progetto nella propria organizzazione. Presenta come definire le impostazioni di stampa, lavorare con il Copy Picture, Project and Visual reports. Il partecipante impara a esportare tabelle di progetto, pubblicare una pianificazione di progettoin un elenco SharePoint e importare un alenco SharePoint in Project.

Modulo 12: Gestire più progetti e pool di risorse(Resource Pools)
Questo modulo descrive come gestire progetti multipli e pool di risorse. Presenta un pool di risorse, come crearlo e condividerlo con altri utenti. Il partecipante impara a collegare progetti multipli e ad analizzare gli efffetti che il cambiamento di valori in uno di essi provoca sugli altri. Impara infiine il concetto di progetto principale(master project), come crearlo e come inserire sotto progetti.