Corso gratuito di tecnico organizzazione eventi tramite GOL

Conoscenze

• Orientamento al ruolo
• I diritti ed i doveri del datore e del prestatore di lavoro
• I contratti nazionali e collettivi
• Il contratto a tempo determinato e indeterminato
• Il contratto di apprendistato: caratteristiche, riferimenti normativi
• Gli sbocchi professionali
• Principi etici fondamentali;

Conoscenze

• Processi e tecniche di project management
• Elementi di marketing strategico e operativo
• Tecniche di segmentazione dei consumatori
• Classificazione e tipologie di eventi
• Tecniche di ricerca e analisi del mercato

Abilità

• Analizzare il contesto di riferimento e definire gli obiettivi, la tipologia di evento ed i servizi adeguati a soddisfare le richieste della committenza
• Analizzare i soggetti potenzialmente interessati a fruire dell'evento al fine di valutarne la sostenibilità in termini di attrattività e redditività
• Raccogliere dati ed informazioni utili alla progettazione e sostenibilità dell'evento
• Sviluppare il concept dell'evento definendo mission, vision ed obiettivi
• Sviluppare l'idea di massima dell'evento definendone format, contenuti, destinatari timing, location e strategia comunicativa al fine di valutare la fattibilità economica dello stesso (costi/ricavi);

Conoscenze

• Elementi di amministrazione e gestione economica e finanziaria
• Strumenti operativi di valutazione costi/benefici
• Concetti chiave e applicazione del fundraising e fundraising relazionale
• Principi e strategie di co-marketing e sponsorizzazione
• Principi e tecniche di negoziazione
• Politiche di pricing e tecniche di budgeting

Abilità

• Definire le esigenze economiche e finanziarie di un evento individuando le possibili fonti di finanziamento
• Prevedere e promuovere accordi di partenariato per intercettare potenziali sostenitori e finanziatori;

Conoscenze

• Principi e tecniche di organizzazione del lavoro
• Event management: strumenti e metodi di organizzazione e gestione di un evento
• Principi e tecniche di selezione del personale
• Tecniche di gestione e coordinamento del lavoro di team
• Tecniche di valutazione e monitoraggio

Abilità

• Definire un piano di lavoro dettagliando attività, obiettivi e deadline
• Selezionare le risorse umane ed organizzarle in team di lavoro in relazione alla tipologia di attività distribuendo carichi e compiti di lavoro in relazione agli obiettivi definiti
• Definire le modalità di monitoraggio e valutazione delle attività e del processo organizzativo dell'evento al fine di intercettare in fase di erogazione eventuali scostamenti e poter prevedere azioni correttive o migliorative;

Conoscenze

• Tecniche di allestimento e principi di design
• Tipologie e materiali di allestimento
• Tipologie e caratteristiche dei servizi tecnici
• Principi e tecniche di visual merchandising

Abilità

• Organizzare il layout degli spazi individuando le soluzioni di allestimento più adeguate agli standard di immagine, funzionalità ed accessibilità a seconda della tipologia di evento, della location, delle aree a disposizione, del numero dei partecipanti previsti
• Individuare i materiali, le attrezzature e le tecnologie necessarie alla realizzazione dell'evento valutando l'opportunità di acquisto o noleggio
• Definire un piano operativo delle attività di allestimento, disallestimento e riordino organizzando le risorse materiali e relazionali necessarie;

Conoscenze

• Principi di gestione strategica del supply chain management
• Tipologie, livelli e tecniche di sponsorizzazione
• Strategie e tecniche di co-markeitng

Abilità

• Individuare i servizi primarie e secondari necessari alla organizzazione dell'evento, selezionando e formalizzando i rapporti con i fornitori e definendo modalità di erogazione, forniture e dotazioni
• Intercettare le risorse finanziare necessarie alla sostenibilità dell'evento anche attraverso contratti di partnership, sponsorizzazioni o azioni di co-marketing;

Conoscenze

• Modelli organizzativi, normativa e piano di “Safety & Security
• Testo Unico Leggi Pubblica Sicurezza (TULPS) settore spettacolo
• Principali rischi legati all'uso delle attrezzature

Abilità

• Realizzare un piano sicurezza in conformità alla normativa di settore definendo modalità di accesso e deflusso all'area, misure antincendio e di primo soccorso, piano di emergenza ed evacuazione, modalità di allestimento ed esercizio di impianti e installazioni;

Conoscenze

• Principi comuni e aspetti applicativi della legislazione vigente in materia di sicurezza
• La sicurezza sul lavoro: regole e modalità di comportamento (generali e specifiche);

Conoscenze

• Adempimenti e procedure amministrative per eventi e manifestazioni

Abilità

• Gestire gli adempimenti burocratici necessari alla tipologia di evento verificando la completezza e correttezza delle autorizzazioni necessarie a tutte le fasi di lavoro, attività e servizi previsti nell'ambito dell'evento
• Organizzare una segreteria amministrativa per la gestione di tutti gli adempimenti burocratici amministrativi necessari alla organizzazione di un evento;

Conoscenze

• Principi e tecniche di gestione e coordinamento del personale
• Principi e tecniche di team building
• Tecniche di problem solving
• Principi e tecniche di negoziazione
• Tecniche di gestione delle relazioni interpersonali
• Modelli e tecniche di rilevazione della soddisfazione

Abilità

• Supervisionare le operazioni di allestimento, disallestimento e riordino delle aree nei tempi e secondo le procedure definite
• Gestire l'accoglienza, la registrazione e gli accessi dei partecipanti secondo le modalità definite
• Monitorare il rispetto del programma dell'evento in termini di servizi , attività e tempistiche
• Coordinare e supervisionare i servizi offerti intervenendo in caso di problematiche, disservizi e segnalazioni
• Curare i rapporti con fornitori ed espositori nel caso di eventi fieristici rilevando eventuali esigenze ed adottando le opportune azioni correttive
• Curare le attività di accoglienza ed accommodation dei relatori nel caso di attività seminariali. convegnistiche e congressuali
• Verificare il corretto funzionamento di impianti e attrezzature tecniche in relazione agli standard di servizio necessari alla tipologia di evento
• Supervisionare le attività di somministrazione cibi e bevande secondo gli standard di servizio definiti e nel rispetto della normativa vigente
• Monitorare le attività dei team di lavoro verificando il corretto svolgimento delle mansioni assegnate alle risorse umane impiegate in relazione ad obiettivi di risultato e tempi assegnati;

Conoscenze

• Strategie e principi di comunicazione integrata degli eventi
• Principi e tecniche di comunicazione visiva

Abilità

• Definire la corporate identity ed image dell'evento al fine di creare una strategia di comunicazione visiva dell'evento integrata e riconoscibile verificando che tutti i materiali di comunicazione on line ed off line realizzati e diffusi rispettino gli standard di immagine definiti;

Conoscenze

• Principi e tecniche di marketing communication
• I canali di comunicazione : mezzi, strumenti e veicoli
• Principi e caratteristiche di un piano di media marketing
• Le concessionarie pubblicitarie
• Principi e tecniche di pubblicità on line ed off line
• Strategie e tecniche di promozione
• Strategie e tecniche di social media marketing

Abilità

• Definire una piano di comunicazione individuando obiettivi, contenuti, mezzi e canali adeguati a promuovere l'evento in relazione al target individuato e alle risorse disponibili
• Prenotare gli spazi pubblicitari in relazione al piano media definito formalizzando gli accordi contrattuali con i concessionari dei mezzi individuati e verificando le uscite
• Suscitare l'aspettativa , mantenere l'attenzione e la memorabilità dell'evento curando la comunicazione prima , durante e dopo l'evento sia on line che off line
• Individuare le attività di merchandising, produzione e distribuzione di gadget promozionali a supporto dell'evento
• Gestire i canali di comunicazione on line elaborando un piano editoriale dei contenuti, un calendario di pubblicazione, modalità e tempistiche di interazione con il pubblico e gestione dei feedback e dei commenti
• Gestire il budget assegnato alle attività di comunicazione e monitorare l'efficacia del piano media in termini di costo/contatto, frequenza, copertura
• Definire compiti e funzioni dello staff addetto alle attività di comunicazione ed informazione distribuendo le mansioni in relazione alle attività ed al timing previsti dal piano di comunicazione;

Conoscenze

• Tecniche di comunicazione esterna
• Principi e tecniche di pubbliche relazioni
• Organizzazione di un ufficio stampa: ruoli e attività
• Teorie e tecniche del linguaggio giornalistico
• Strategie e tecniche di content marketing

Abilità

• Capitalizzare il passaparola e la notorietà dell'evento curando le relazioni ed i contatti con gli stakeholders
• Organizzare l'ufficio stampa e le attività di press office al fine di assicurare all'evento una comunicazione puntuale e corretta
• Curare i rapporti con i mezzi di informazione tenendo una mailing listi aggiornata e completa e verificando l'invio puntuale di comunicati ed informazioni durante tutte le fasi dell'evento
• Curare le pubbliche relazioni ed i contatti con gli stakeholder di interesse all'evento;

Conoscenze

• Grammatica e speaking;