Le basi del Project Management

Descrizione:

La funzione principale della formazione è di essere un laboratorio di ricerca per le nuove professionalità emergenti, garantendo una continua correlazione con le caratteristiche del mercato del lavoro di riferimento.

Modulo N.1° Definizioni e concetti generali

• Definizioni;
• Il concetto di Temporaneità nei Progetti;
• Il concetto di Unicità del Prodotto/Servizio;
• Gestione di progetto e Project Management;
• Le fasi di Sviluppo e le metodologie del Project Management;
• Il Project Life Cycle;
• Curva a S e Rolling Wave.

Modulo N.2° Il project manager

• Caratteristiche e Capacità del Project Manager;
• Guidare e Gestire il Progetto;
• Comunicazioni, Negoziazioni e Problem Solving;
• Influenzare l'organizzazione;
• Aspetti socio-politici e Influenza culturale;
• Standard & Regulations.

Modulo N.3° I processi del PM

• I Processi del Progetto;
• Gruppi di Processi;
• Relazioni, Interazioni e Sovrapposizione tra i gruppi di processi;
• Processi di Pianificazione;
• Processi Esecutivi;
• Processi di Controllo;
• Processi di Chiusura;
• La tecnologia per semplificare il processo: valutazione del Software di PM.

Modulo N.4° La gestione integrata del progetto

• Piano generale di Progetto;
• Performance Measurement Baseline;
• Avanzamento nel progetto;
• Esecuzione del Piano Generale;
• Controllo dei Cambiamenti del Progetto;
• Project Scope Management;
• Analisi preparativa;
• Pianificazione, Definizione e Verifica degli obiettivi;
• SOW;
• WBS: logiche, implementazione e rappresentazioni;
• I Work Packages;
• Controllo dei cambiamenti degli obiettivi.

Modulo N.5° La gestione dei tempi

• Project Time Management;
• Definizione delle attività e delle loro sequenze;
• Definire le risorse e assegnare i Task;
• Il planning meeting: Brainstorming e Supporti visuali;
• Definire le interdipendenze;
• Pianificazione di dettaglio;
• Definire i milestones;
• Il "cuscinetto invisibile" del tempo;
• Perché le priorità non funzionano;
• Sequencing delle attività;
• Stima delle durate e Scheduling;
• Diagramma di Gantt;
• Backward Scheduling e Rolling Wave;
• Modelli Reticolari: PDM, PERT, CPM;
• Path critico: Pert e CPM;
  ES, EF, LS e LF, Te e Tf;
• Crash e parallelizzazione;
• Software per il PM.

Modulo N.6° La gestione dei costi

• Project Cost Management;
• Budget;
• Controllo dei costi;
• EAC.

Modulo N.7° La gestione della qualitá

• La qualità nei progetti;
• Planning della qualità;
• Applicazione del Sistema Qualità;
• Controllo di Qualità.

Modulo N.8° La gestione delle risorse umane

• Clima aziendale e Test di rilevamento;
• Il concetto di Stakeholder;
• Coinvolgere e gestire le relazioni con i supervisori/superiori;
• Supervisori non collaborativi;
• Struttura e Matrice organizzativa;
• Pianificazione dell'Organizzazione;
• Assunzione dello Staff;
• Team: costituzione, gestione, monitoraggio e sviluppo;
• Ruoli nel PM;
• Autorità e capacità;
• L'autorevolezza;
• Skills per monitorare.

Modulo N.9° La gestione delle comunicazioni

• Tutto è comunicazione: K.I.S.S.;
• L'importanza della gestione dell'informazione - il record keepers;
• Sviluppare la struttura di comunicazione;
• CLEAR e CLEAR checks;
• Gestire la documentazione di progetto e dei processi;
• Definire il progetto: lo scenario del Plan e gli obiettivi di progetto;
• Le riunioni e i Meeting di progetto;
• La tecnologia per la comunicazione;
• Project Communication Management;
• Report sulle prestazioni di Progetto;
• EVA: Earned Value Analysis;
• Chiusura Amministrativa;

Modulo N.10° La gestione dei rischi

• Identificazione: tecniche e Tools;
• Quantificazione e Valutazione dei rischi;
• Simulazione dei rischi;
• Pianificazione gestione rischi;
• Controllo dei rischi.

Modulo N.11° La gestione delle forniture

• Project Procurement Management;
• Pianificazione forniture;
• Pianificazione per la gestione offerte;
• Acquisizione offerte;
• Selezione dei fornitori;
• Gestione amministrativa dei contratti;
• Chiusura dei contratti.

Modulo N.12° Le barriere al successo

• Barriere umane;
• Barriere finanziarie;
• Barriere tecnologiche;
• Barriere temporali;
• Quando sei tu il problema;
• Comunicare aspetti negativi a chi ti paga;
• Come gestire pause, distrazioni e difficoltà;
• Strategia di gruppo (ganging method): "Chiamare alle armi";
• Leggi di Murphy e lo Zen del PM.