OFFICE 365 per la gestione dei progetti e delle attività

1. Introduzione a Office 365
• Panoramica di Office 365
• Accedere a Office 365
• Gestione del profilo Office 365
2. Time Management con Outlook
• Ottimizzazione della barra Da Fare
• Priorità vs Contrassegno della mail
• Completamento di un’attività derivante da mail
• Opzioni nell’invio di una mail (delega alla risposta, scadenza, invio posticipato e voto)
3. Tecniche di ottimizzazione dei volumi di posta
• Creazione di regole di posta per l’archiviazione automatica dei messaggi • Uso dei colori
• Categorizzazione dei messaggi
4. Il Calendario come strumento di pianificazione degli impegni personali e del gruppo di progetto
• Creare una riunione da un messaggio di posta
• Condivisione del Calendario
• Tracciamento delle risposte alle riunioni
5. La gestione dei Contatti
• Contatti, Liste e Gruppi
• I Gruppi di Office 365 e trasversalità del loro utilizzo
6. One Drive e l’archiviazione on line dei file personali
• Caricare i file
• Condivisone dei file e livelli di condivisione
• Collaborazione online alla modifica dei file (coeditazione)
• Mappatura dei file di One Drive su PC e lettura offline dei dati
• Uso di OneNote per l’archiviazione delle note personali
7. Teams come strumento per la gestione integrata dei progetti
• Creazione del Team (Gruppo O365)
• Amministrare un Team
• Identificazione dei canali tematici
• La chat privata e le chat tematiche • Pianificare riunioni con il Team
• Chiamate, videochiamate e condivisioni del desktop
• Uso di OneNote per l’archiviazione delle note del Team
• Condivisioni di file con il Team
• Aggiungere Pagine Wiki
• Aggiungere altre schede (OneNote, Word, Excel, PowerPoint…)
8. Integrazione di Teams con i siti di SharePoint
• Panoramica di SharePoint
• Funzionalità nelle document library: versioning, cestino, checking/out, le viste • Sincronizzare le library
• Attivare e gestire gli alert
• Modalità Inserimento di ulteriori Raccolte e Liste
9. Elementi di gestione di un sito del team in SharePoint
• Che cosa è SharePoint
• Cenni sulle versioni SharePoint
• La gerarchia dei siti di SharePoint o Lavorare con il sito del TEAM o Gestione del Site Details (titolo, descrizione, welcome page, impostazioni locali) o Navigazione all’interno del Team Site
• Definizione di Liste in SharePoint
• Panoramica sui tipi di liste (Announcements, Contacts, Calendar, Discussion Boards, Links, Survey, Tasks, Custom List…)
• Creazione di una nuova lista o
• Aggiungere una colonna ad una lista
• Lavorare con i List Items o Aggiungere, modificare, eliminare List Items
• Ordinare e filtrare le liste o Creazione e utilizzo delle Viste (Views) nelle Liste • Creazione e utilizzo delle Cartelle per l’organizzazione delle Liste o Creazione di una lista personalizzata o Salvare una Lista come Template
• Definizione di Libraries in SharePoint
• Panoramica sui tipi di Libraries (Document, Form, Wiki, Picture…)
• Panoramica sui livelli di sicurezza e permessi
• Creazione di una Library di tipo Documento
• Proprietà e Operatività delle Libraries
• Aggiunta di Colonne
• Creazione e utilizzo delle Viste (Views) nelle Libraries
• Gestione delle Versioni
• Gestione degli Avvisi
10.Integrazione di Teams con Planner
• Accedere e creare un piano
• Aggiungere attività e impostare date
• Ordinare le attività in contenitori
• Aggiungere persone e assegnarle ad attività
• Creazione di reportistica
11.To-Do per la gestione semplificata delle attività quotidiane
• Pianificazione della giornata con le attività.
• Impostare scadenze e promemoria
• Aggiungere note e dettagli alle attività
• Sincronizzare le attività con Outlook
12.Delve e la gestione delle informazioni personali
• Modifica del profilo personale
• Condivisione di informazioni
• Accesso rapido ai documenti su cui si sta lavorando
• Tracciamento dei documenti aggiunti oppure modificati nei gruppi
13.Forms per la creazione e condivisione di sondaggi e feedback nel team e nell’organizzazione
• Creare un modulo
• Inviare un modulo
• Aggiungere un’immagine all’intestazione
• Usare la diramazione delle risposte
• Copiare / eliminare un modulo
14.Stream per la creazione e condivisione di canali video tematici nel Team e dell’organizzazione
• Gestione di gruppi e canali
• Caricare un video
• Autorizzazioni e privacy
• Aggiungere i sottotitoli
15.Sway per la creazione di presentazioni fluide e accattivanti
• Creazione di presentazioni direttamente dal browser
• Inserimento di testi, immagini e video
• Creazione della navigazione tra le slide
• Condivisone della presentazione
16.Flow per automatizzare processi in Office 365
• Trasformare le attività ripetitive in flussi di lavoro in più passaggi
• Uso dei modelli di flussi predefiniti
• Condivisione dei flussi di lavoro