Operatore contabile con competenze di gestione della fatturazione elettronica e privacy

Realizzare le registrazioni contabili- 38 ore
Procedure di amministrazione aziendale; Tecniche di contabilità aziendale; Concetti di economia aziendale per realizzare la stesura di documenti di acquisto o vendita: ordini, bolle, ricevute, fatture; Concetti di ragioneria per registrare documenti contabili; Procedure per organizzare riunioni di lavoro Adottare procedure di registrazione documenti contabili; Adottare procedure per la stesura di documenti di acquisto o vendita: ordini, bolle, ricevute, fatture; Utilizzare tecniche di archiviazione dati aziendali, applicativi home banking per pagamenti telematici e software contabilità; Utilizzare software foglio elettronico (Microsoft Excel, Lotus 123 o analoghi), gestione amministrative e di database (Access o analoghi); Utilizzare software posta elettronica (Outlook o analoghi) e strumentazione a supporto dell'attività d'ufficio (fax, fotocopiatrice).

Controllare la correttezza della documentazione amministrativa ed archiviarla – 38 ore
Procedure di controllo della documentazione amministrativa; Concetti di amministrazione aziendale per verificare la correttezza della documentazione amministrativa; Metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni per acquisire, archiviare e registrare in modo strutturato la documentazione amministrativo-contabile; Caratteristiche tecniche e funzionali dei principali software di contabilità e di contabilità integrata per gestire in modo automatizzato i dati contabili; Tecniche di contabilità per gestire le diverse attività contabili; Tipologia dei documenti contabili, le loro caratteristiche e le procedure per l'elaborazione e la registrazione; Normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori in tutti i settori di attività privati o pubblici; Adottare procedure di controllo della documentazione amministrative e tecniche di archiviazione dati aziendali; Utilizzare software contabilità e gestione amministrativa e foglio elettronico (Microsoft Excel, Lotus 123 o analoghi); Attivare le procedure automatizzate di controllo dei dati, analizzando eventuali anomalie ed errori e procedere ad eventuali correzioni; Verificare la congruenza dei dati amministrativi contabili.

Realizzare il trattamento delle operazioni fiscali e previdenziali – 34 ore
Tipologie di Adempimenti e scadenze fiscali e IVA; Nozioni di Diritto tributario; Concetti di diritto civile e commerciale per realizzare il trattamento delle operazioni fiscali e previdenziali; Fiscalità differita: principi e modalità di calcolo; Normativa fiscale e tributaria e previdenziale; Standard internazionali dei sistemi di contabilità e di reporting; Utilizzare procedure calcolo versamenti contributivi e fiscali nelle scadenze previste, procedure di gestione adempimenti IVA, di gestione contabile delle imposte sul reddito e gestione pagamenti; Utilizzare procedure per trattamento solleciti/contenziosi; Utilizzare applicativi home banking per pagamenti telematici e software contabilità; Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning); Utilizzare software gestione amministrativa.

Gestire relazioni efficaci all’interno di ambienti di lavoro- 16 ore
Principi di comunicazione efficace; Tecniche di ascolto attivo, gestione dello stress e del conflitto e negoziazione; Principi di Problem Solving; Gestire le relazioni con tutti i soggetti coinvolti nella gestione contabile (Titolare, dipendenti, collaboratori); Gestire i rapporti con gli enti pubblici e privati di riferimento per le pratiche contabili e con i fornitori; Applicare tecniche di negoziazione in casi di rapporti complessi tra attori esterni e azienda.

Gestire operazioni e trattare la sicurezza dei dati in azienda secondo le normative sulla Privacy– 24 ore
Il nuovo Regolamento UE 2016/679 sulla privacy e la figura del Data Protection Officer; Codice della Privacy (Dlgs 196/2003); Il trattamento dei dati; Gestione della sicurezza delle informazioni nelle PMI; Il fattore umano nella sicurezza delle informazioni: La sicurezza nell’uso di Internet, della posta elettronica e delle comunicazioni attraverso social networks (Content filtering, spam, phishing e altri tipi di mail indesiderate, virus informatici, Posta elettronica certificata, firma elettronica); Big Data, CRM e Cloud computing; Normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori; Strumenti di sicurezza aziendale; Gestire correttamente il trattamento e la conservazione dei dati personali, sensibili, sanitari e giudiziari; Utilizzare Metodologie e tecniche della gestione dei processi fondamentali della sicurezza e della privacy e documenti preposti alla gestione della sicurezza dei dati; Applicare metodi sicuri per le comunicazioni online (Content filtering, controllo della spam,utilizzo di antivirus, firewall e antispyware, uso di posta certificata e firma digitale…) e la normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori; Applicare strumenti di sicurezza aziendale.