Corso Personale amministrativo addetto alla custodia

Modulo 1: . Ruolo del Personale Amministrativo Addetto alla Custodia Definizione del ruolo: Compiti e responsabilità dell'addetto alla custodia. Ambiti di applicazione: Applicazione del ruolo in vari settori (enti pubblici, aziende private, istituzioni). Relazioni interfunzionali: Collaborazione con altri reparti aziendali (magazzino, logistica, risorse umane, ecc.). Modulo 2: Nozioni di Gestione Amministrativa Funzioni amministrative di base: Gestione documentale, registrazione e archiviazione. Tecniche di gestione del tempo: Organizzazione delle attività quotidiane e ottimizzazione dei processi amministrativi. Contabilità e bilancio: Aspetti di base della contabilità che si riflettono nel lavoro quotidiano di custodia e gestione. Modulo 3: Sicurezza e Normative sulla Custodia dei Beni Sicurezza sul lavoro: Principali normative in materia di sicurezza nella gestione e custodia di beni. Leggi e regolamenti sulla protezione dei beni: Normative civili e penali riguardanti la custodia e la gestione delle risorse materiali. Gestione del rischio: Identificazione, prevenzione e gestione dei rischi connessi alla custodia dei beni. Modulo 4: Protezione e Conservazione dei Beni e Materiali Tecniche di protezione fisica: Sistemi di sicurezza fisica (cassaforte, sistemi di allarme, vigilanza). Conservazione dei beni e materiali: Metodi per garantire la conservazione a lungo termine di beni, documenti e risorse materiali. Gestione degli spazi di custodia: Ottimizzazione degli spazi di archiviazione e custodia, uso di tecnologie moderne. Modulo 5: Gestione della Documentazione e Archivio Gestione documentale: Come trattare e archiviare documenti in modo sicuro e conforme alle normative. Sistemi di archiviazione e recupero: Tecnologie per la gestione e il recupero di documenti cartacei e digitali. Procedure di digitalizzazione: Come gestire la conversione e la protezione di documenti digitali. Modulo 6: Controllo e Verifica delle Risorse Custodite Procedure di inventario: Come eseguire correttamente un inventario dei beni e dei documenti custoditi. Audit interno: Attività di controllo interno per verificare la corretta gestione e la protezione dei beni. Reportistica: Come redigere rapporti di inventario, verifiche e anomalie. Modulo 7: Sistemi di Controllo Accessi e Monitoraggio Gestione degli accessi: Procedure per il controllo degli accessi a zone riservate, gestione delle chiavi e dei codici di sicurezza. Sistemi di videosorveglianza: Utilizzo e gestione di telecamere di sicurezza e altri sistemi di monitoraggio. Tracciabilità delle risorse: Implementazione di sistemi di tracciamento per garantire la localizzazione e la sicurezza delle risorse custodite. Modulo 8: Responsabilità Civile e Penale del Custode Responsabilità legale: Implicazioni legali nel caso di smarrimento, danneggiamento o furto di beni. Normative penali: Leggi relative a furto, appropriazione indebita e altre violazioni. Assicurazioni e copertura: Tipologie di assicurazione utili per coprire danni o smarrimento di beni custoditi. Modulo 9: Gestione delle Emergenze e degli Incidenti Piani di emergenza: Come affrontare situazioni di emergenza come furti, incendi, danni a risorse custodite. Procedure di evacuazione: Pianificazione e gestione dell'evacuazione in caso di pericolo. Gestione delle crisi: Come affrontare e risolvere situazioni critiche, inclusi furti o danneggiamenti gravi. Modulo 10: Gestione delle Risorse e Ottimizzazione dei Processi Ottimizzazione delle risorse: Tecniche per garantire l'uso efficiente delle risorse custodite. Tecniche di gestione della logistica: Gestione del flusso di beni e documenti attraverso i vari reparti. Tecnologie per la gestione delle risorse: Software per la gestione automatica e il tracciamento dei beni. Modulo 11: Gestione dei Fornitori e delle Attività Esterne Relazione con i fornitori: Come gestire i contratti con fornitori esterni per la protezione e la conservazione dei beni. Monitoraggio dei servizi esterni: Gestione dei servizi di custodia e protezione forniti da terzi. Controllo qualità dei fornitori: Come garantire che i fornitori esterni rispettino gli standard di qualità e sicurezza. Modulo 12: Comunicazione con la Direzione e Altri Uffici Interfaccia con la direzione aziendale: Come comunicare in modo efficace con la direzione per la gestione dei beni e delle risorse. Collaborazione interdipartimentale: L’importanza della collaborazione tra il reparto amministrativo e altri dipartimenti (logistica, magazzino, ecc.). Gestione delle informazioni riservate: Come trattare dati sensibili e riservati in modo sicuro e conforme alle leggi. Modulo 13: Etica e Deontologia Professionale Etica professionale: Principi etici che regolano il lavoro dell'addetto alla custodia. Conflitti di interesse: Come gestire situazioni che potrebbero compromettere l’imparzialità e la sicurezza. Norme di comportamento: Comportamenti e pratiche che un addetto alla custodia deve seguire in modo esemplare. Modulo 14: Tecniche di Reportistica e Rendicontazione Redazione di report amministrativi: Come stilare rapporti dettagliati su inventari, attività di custodia e incidenti. Analisi dei dati: Come analizzare i dati relativi alla gestione delle risorse custodite e identificare anomalie o inefficienze. Trasparenza e comunicazione: Come garantire trasparenza nelle operazioni di custodia e rendicontazione. Modulo 15: Pianificazione a Lungo Periodo e Gestione Strategica Pianificazione a lungo termine: Come pianificare la gestione delle risorse e delle strutture di custodia per i prossimi anni. Gestione strategica della custodia: Ottimizzare la gestione delle risorse e l'efficienza operativa nel tempo. Innovazione e miglioramento continuo: Implementazione di nuovi metodi e tecnologie per migliorare la sicurezza e la custodia.