Preparazione Concorso DSGA Livello 1

Modulo 1: . Ruolo del DSGA Funzioni e compiti del DSGA: descrizione delle principali mansioni e responsabilità del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi. Il DSGA nella scuola: rapporto con il Dirigente Scolastico, gli uffici e le diverse figure professionali. Competenze richieste: organizzazione, gestione amministrativa, competenze giuridiche e finanziarie. Visione d'insieme dell’organizzazione scolastica: il ruolo amministrativo all'interno della scuola, tra didattica e gestione. Modulo 2: La Legislazione Scolastica Normativa sull'istruzione: .la Legge 107/2015, DPR 275/1999, e altre normative di riferimento. Il sistema scolastico italiano: struttura, organizzazione e funzioni degli istituti scolastici. Le funzioni amministrative nella scuola: inquadramento del DSGA nell’ambito del sistema scolastico, interazioni con il Ministero dell’Istruzione e altri enti locali. Decreti e regolamenti applicativi: i regolamenti che disciplinano l’organizzazione delle scuole e l’attività amministrativa. Modulo 3: Organizzazione e Gestione Amministrativa L’organizzazione degli uffici scolastici: divisione dei compiti, attività quotidiane, flussi di lavoro. Gestione delle risorse umane: gestione del personale amministrativo, collaboratori scolastici, e dirigenti scolastici. Le risorse economiche e finanziarie della scuola: fondi, bilancio, gestione delle entrate e delle spese. La gestione dei contratti e degli appalti: nozioni base sui contratti pubblici e sugli appalti nella scuola. Modulo 4: Il Bilancio e la Contabilità Scolastica Principi di bilancio nelle scuole: cos'è il bilancio scolastico, le sue voci principali e come viene redatto. Il Piano Esecutivo di Gestione (PEG): il bilancio preventivo e il controllo delle risorse economiche. La contabilità e la rendicontazione: come effettuare la registrazione delle spese, la contabilità ordinaria e straordinaria. Normativa su spese e acquisti nella scuola: i limiti di spesa, la documentazione fiscale, le modalità di acquisto. Modulo 5: La Gestione del Personale Le categorie di personale scolastico: docente, amministrativo, tecnico e ausiliario. Procedure di assunzione e gestione del personale: concorsi, supplenze, assenze e ferie. Gestione delle buste paga e contributi: elementi di base sulla gestione delle buste paga, i contributi previdenziali e assistenziali. Le sanzioni disciplinari e il controllo del personale: la gestione di problematiche disciplinari e la normativa relativa. Modulo 6: Contratti e Appalti Pubblici Normativa sugli appalti pubblici: le leggi che regolano gli appalti pubblici e le procedure di gara. La gestione dei contratti pubblici nella scuola: tipologie di contratti, procedure di affidamento, gestione delle forniture. Contratti di servizio e lavori: contratti per la manutenzione degli edifici, la gestione dei servizi. Aspetti giuridici e fiscali degli appalti: obblighi fiscali e contrattuali per l’amministrazione scolastica. Modulo 7: Il Sistema di Valutazione e Controllo La valutazione delle attività scolastiche: la valutazione delle attività didattiche e amministrative. Sistema di monitoraggio e controllo delle risorse: strumenti di controllo per il monitoraggio della spesa pubblica. Le ispezioni e i controlli amministrativi: come vengono effettuati i controlli nelle scuole e nella gestione amministrativa. Analisi dei risultati e reportistica: come redigere e interpretare i report di controllo. Modulo 8: Gestione dei Fondi e dei Finanziamenti Fondi statali e regionali per la scuola: fondi e finanziamenti disponibili per la scuola, criteri di assegnazione e utilizzo. Gestione dei progetti scolastici: gestione di progetti finanziati, piani di utilizzo dei fondi. Il Programma Annuale: come predisporre il programma annuale per la gestione dei fondi scolastici. Controllo e rendicontazione dei fondi: come garantire la corretta gestione delle risorse finanziarie. Modulo 9: La Privacy e la Gestione dei Dati Sensibili Normativa sulla protezione dei dati personali (GDPR): obblighi di legge e responsabilità nella gestione dei dati. Gestione dei dati sensibili in ambito scolastico: protezione dei dati degli studenti, docenti e personale. La sicurezza dei sistemi informatici: normative per la protezione dei dati su piattaforme digitali e strumenti elettronici. Informativa e consenso al trattamento dei dati: come garantire la trasparenza e il rispetto della privacy. Modulo 10: Strumenti Informatici e Software per la Gestione Scolastica Programmi e piattaforme per la gestione scolastica: software per la gestione del bilancio, delle risorse umane, degli alunni e della didattica. Strumenti di contabilità e bilancio: software per la gestione contabile, delle spese e delle entrate. Strumenti di gestione documentale: come gestire documenti e archiviazione digitale. Comunicazione digitale nella scuola: l’utilizzo delle tecnologie per la comunicazione interna ed esterna. Modulo 11: La Gestione degli Impianti e dei Servizi Gestione degli impianti scolastici: come gestire e mantenere gli edifici scolastici, dalla sicurezza alla manutenzione. Gestione dei servizi scolastici: gestione dei trasporti, della mensa, della sicurezza e dei servizi aggiuntivi. L’energia e la sostenibilità nelle scuole: ottimizzazione dei consumi energetici e politiche per l’efficienza energetica. Le normative sulla sicurezza negli edifici scolastici: la sicurezza degli ambienti scolastici, prevenzione incendi, rischio sismico. Modulo 12: La Comunicazione e la Relazione con l’Utenza Relazione con il pubblico: come gestire la comunicazione con genitori, alunni e personale. Tecniche di comunicazione interpersonale: come comunicare in modo chiaro e professionale. Gestione delle lamentele e dei reclami: risolvere in modo efficace i problemi sollevati dagli utenti. Lavorare in team: gestione delle relazioni interne ed esterne al personale scolastico. Modulo 13: Prove Scritta e Pratica Simulazione delle prove scritte: esercitazioni su temi amministrativi, contabili, e giuridici. Prove pratiche di gestione scolastica: simulazioni di situazioni amministrative quotidiane. Esame di casi studio: analisi e risoluzione di casi reali in ambito scolastico. Modulo 14: Preparazione al Colloquio Orale Strategie per il colloquio orale: come affrontare con successo il colloquio, cosa aspettarsi e come rispondere alle domande. Esercitazioni pratiche di colloquio: simulazioni di colloquio con feedback. Presentazione del proprio curriculum e delle esperienze professionali: come valorizzare le proprie esperienze lavorative. Modulo 15: Pianificazione dello Studio e Strategie Finali Organizzazione dello studio per il concorso: come pianificare lo studio, suddividere il materiale e gestire il tempo. Suggerimenti per l’approccio psicologico alle prove: come affrontare lo stress da esame e migliorare le prestazioni. Ripasso finale: revisione e approfondimenti sugli argomenti principali per il concorso.