Project Management

Programma
I° parte
1. La definizione degli obiettivi di progetto
* Start up del progetto
* Definire gli obiettivi
* Identificare il ventaglio di decisioni iniziali
* Redigere la specifica di progetto
* Valutare impatto e fattibilità del progetto
* Identificare gli aspetti chiave per riuscire in una fase di lancio del progetto
* Animare una riunione di lancio con il team di progetto
2. La definizione del team di progettisti e definizione dei compiti
* Suddivisione del progetto in compiti specifici
* Definire le regole di funzionamento per poter realizzare il progetto in azienda (rapporti tra servizi, membri del team e responsabile di progetto in relazione alla schedulazione dei compiti)
* Individuazione delle capacità del singolo individuo
* Identificare le competenze necessarie
* Coinvolgere le persone e la gerarchia aziendale
* Sollecitare i membri del team per corresponsabilizzarli
* Allocare le risorse e definire i compiti, ruoli e responsabilità
* Valutazione del carico di lavoro sul singolo progettista
II° Parte
3. La pianificazione del progetto
* Costruire un planning (Diagramma di Gantt, grafico di esecuzione)
* Analizzare i vincoli e le durate ed identificare il cammino critico e i margini di variabilità (di supporto saranno illustrate le tecniche di PERT “Program Evaluation ed Review Technique”, CPM “Critical Path Method”)
* Fissare le “mile-stones” per l’avanzamento
4. Controllo del Progetto
* Pianificazione delle attività di controllo di un progetto
* Verifiche tecniche
* Verificare le scadenze e quantificare ciò che resta da fare
* Riesami
* Analizzare lo stato di avanzamento
* Validazione
* Provvedimenti e azioni correttive, intervenire in caso di scarto rispetto alle previsioni
* Redazione della reportistica
* Relazioni con i Clienti
* Rapporti con i Fornitori
5. La gestione della riunione
* Organizzare e condurre una riunione di progetto
* Pianificazione di una riunione
* Gestire una riunione (avvio, avanzamento, piano d’azione)
* Motivare il team di progetto
* Reagire di fronte a una situazione conflittuale
* Saper gestire le situazioni di disturbo