Project Manager Hybrid

PROGRAMMA:

Mod. 1: Business Environment - Project operations Process - Tecniche e strumenti di Project Management

 Comprendere il contesto

• All’origine dei progetti
• I fattori di successo dei progetti
• Value driven delivery: valutare e realizzare i benefici ed il valore del progetto
• Le caratteristiche del contesto in cui si sviluppa il progetto
• L’allineamento tra progetti e obiettivi aziendali
• Aspetti organizzativi: persone, cultura, strumenti e processi
• Agile principles and mindset
• Variabili e vincoli di progetto
• Rischio e complessità
• Il ciclo di vita del progetto (waterfall-agile-ibrido)
• Progetti e operations
• Gestire i cambiamenti generati dal progetto

Impostazione del progetto

• Selezione del progetto
• Il mandato e l’ambito di progetto
• Il Business Case
• Il Project charter
• Gli Stakeholders e l’interesse al progetto
• Comunicare il progetto
• I diversi ruoli nei progetti
• Selezionare e formare la squadra di progetto
• Project kick-off meeting
• Condividere il progetto e definire le regole di lavoro
• Livelli di servizio, calendari operativi, raccolta dati di avanzamento
• Flussi approvativi e poteri del PM
• Strumenti a supporto dei team

Project operations Process
Tecniche e strumenti di Project Management

Pianificazione del progetto

• Pianificare per organizzare il lavoro
• Tecniche visual di gestione
• Coinvolgere gli stakeholders
• Individuazione e comprensione dei requisiti
• Qualità e KPI
• L’ambito del progetto
• Masterplan e roadmap di progetto
• Gestire il progetto per incrementi (MVP, MBI)
• Struttura di scomposizione del lavoro (WBS)
• Scrivere le epiche / user stories e costruire il backlog
• Definire le priorità
• Organizzazione del progetto e del team di lavoro
• Ruoli e responsabilità
• Capacity planning

Programmazione delle attività

• Validazione dell’ambito di progetto
• Assicurare l’integrazione
• La schedulazione di progetto
• Il flusso delle attività: i network
• Programmazione per rilasci
• Strumenti e tecniche di gestione del team

Le stime di progetto

• Stime preliminari del progetto
• Analisi e scomposizione dei work package
• Backlog refinement
• Stime del progetto: tempi e costi
• Critical Path Method (CPM) e Critical chain
• Agile planning
• Lo storymap di progetto
• Programmare considerando le esigenze di flessibilità ed i vincoli

Risk management

• Incertezza nei progetti: minacce e opportunità
• Alto rischio e basso rischio
• Individuazione dei rischi (rischi tecnologici, rischi legati ai requisiti)

Mod. 2: People Skills for Successful Project Performance

 People Skills for Successful Project Performance

Il successo di qualunque progetto richiede l’applicazione di conoscenza, strumenti e tecniche per le attività di gestione (pianificazione, coordinamento, misurazione e monitoraggio), nonché di leadership. Le attività di leadership si concentrano sulle persone, come singoli e come team.

I team di progetto più efficaci dimostrano che le abilità interpersonali sono essenziali nella gestione di progetti e persone, e spesso fanno la differenza più grande nel trattenere i talenti chiave, far crescere l'attività o perdere un progetto dopo l'altro.

Dal punto di vista del project manager questo implica la definizione della cultura e dell’ambiente più idonei per consentire di riunire persone diverse che potranno evolversi e diventare team di progetto ad alte prestazioni. Questo modulo esplora quindi le aree chiave in cui lo sviluppo mirato delle persone fa la differenza più grande per i project manager per ottenere il massimo successo per i loro stakeholder e i loro team.

Creare un ambiente collaborativo per l’efficace performance del team di progetto

• Ruolo, responsabilità del PJM
• Caratteristiche dei gruppi di progetto
• Gestione dei gruppi con approccio ibrido (waterfall agile)
• Creare una cultura vincente
• Modello di performance del team
• Team design e team charter
• Gestire l’evoluzione del gruppo
• Rimuovere gli ostacoli e gestire le disfunzioni del gruppo
• Creare e sostenere un team ad alte prestazioni
• Meetings management

Dimostrare comportamenti di leadership

• Leadership framework: definizione, funzioni, approcci
• Caratteristiche di un efficace project leader
• Self-leadership
• Influenza e potere
• Leadership situazionale
• Servant leadership
• Motivare se stessi, le persone e la squadra
• Ascolto e feedback
• Prevenire e gestire i conflitti

Sperimenterete

Attraverso tools di autoanalisi, simulazioni e role playing i partecipanti sperimenteranno attivamente logiche, metodologie e strumenti di diagnosi e intervento utili per accrescere la performance dei propri team di progetto.