SFRUTTARE LE POTENZIALITÀ DI MS OUTLOOK

Modulo 1: Introduzione a MS Outlook Panoramica di Microsoft Outlook come strumento di produttività, esplorando le funzionalità di base e l’interfaccia utente. Modulo 2: Configurazione e Personalizzazione di Outlook Come configurare Outlook per la gestione di più account email e personalizzare le impostazioni in base alle esigenze personali e aziendali. Modulo 3: Gestire le Email: Invio, Ricezione e Risposte Tecniche per inviare, ricevere e organizzare email, oltre a come gestire risposte automatiche, risposte rapide e allegati. Modulo 4: Organizzare e Gestire Cartelle e Etichette Come creare cartelle, sottocartelle e utilizzare etichette per una gestione efficiente delle email in arrivo e in uscita. Modulo 5: Filtri e Regole per la Gestione Automatica delle Email Creazione di regole per automatizzare la gestione delle email, come l'ordinamento, l’archiviazione e la risposta automatica. Modulo 6: Calendario e Pianificazione degli Appuntamenti Utilizzo del calendario di Outlook per pianificare appuntamenti, riunioni e eventi, e come inviare inviti e monitorare le risposte. Modulo 7: Gestione dei Contatti e Rubrica Creazione e gestione della rubrica contatti, con funzioni avanzate come l'importazione, l'esportazione e la sincronizzazione con altri dispositivi. Modulo 8: Utilizzo delle Attività e Liste di Controllo Come creare e gestire attività e to-do list in Outlook per aumentare la produttività e tenere traccia delle scadenze. Modulo 9: Sincronizzazione tra Dispositivi e Account Come sincronizzare Outlook con dispositivi mobili e altri account, per accedere a email, calendari e contatti ovunque. Modulo 10: Gestire e Utilizzare le Email in Modalità Offline Come configurare Outlook per l'uso offline, visualizzare e gestire le email anche senza una connessione Internet. Modulo 11: Integrazione con Microsoft Teams e SharePoint Integrazione di Outlook con altre applicazioni Microsoft come Teams e SharePoint per una collaborazione efficiente e l’accesso ai documenti. Modulo 12: Funzionalità di Ricerca Avanzata in Outlook Tecniche per utilizzare la ricerca avanzata in Outlook per trovare email, contatti e appuntamenti in modo rapido e preciso. Modulo 13: Protezione della Privacy e Sicurezza delle Email Come proteggere le email da attacchi phishing, utilizzare crittografia e gestire la sicurezza dei dati sensibili in Outlook. Modulo 14: Integrazione con OneNote e Altri Strumenti Microsoft Come integrare Outlook con OneNote per prendere appunti e gestire le informazioni, e sfruttare altre applicazioni di Office per una gestione integrata. Modulo 15: Ottimizzare la Produttività con le Funzionalità Avanzate di Outlook Utilizzo di funzionalità avanzate come le scorciatoie da tastiera, la gestione di notifiche, la pianificazione di invii email e la gestione delle deleghe.