Strumenti Google Workspace

Modulo 1: Introduzione a Google Workspace Il corso introduce Google Workspace, illustrando come questa suite di strumenti cloud consenta di gestire efficacemente lavoro collaborativo, documenti e comunicazioni aziendali. Si evidenziano i principali vantaggi dell’utilizzo integrato di Gmail, Drive, Docs, Sheets e Calendar per migliorare produttività e organizzazione. Modulo 2: Gestione della posta elettronica con Gmail Si esplorano le funzionalità avanzate di Gmail, inclusi filtri, etichette, segnalibri e risposte automatiche. Si impara a organizzare la posta in modo efficiente, riducendo il tempo speso nella gestione delle comunicazioni. Modulo 3: Calendario e pianificazione attività con Google Calendar Si studiano le modalità di gestione degli eventi, pianificazione riunioni e condivisione calendari. Il modulo evidenzia come coordinare appuntamenti e scadenze all’interno di team e organizzazioni. Modulo 4: Gestione dei file con Google Drive Si approfondiscono le tecniche per archiviare, organizzare e condividere documenti in Drive. Si impara a controllare i permessi di accesso e a collaborare in tempo reale sui file condivisi. Modulo 5: Creazione e gestione documenti con Google Docs Si analizzano le funzionalità di elaborazione testi, inclusi stili, commenti, revisioni e collaborazioni simultanee. Si impara a produrre documenti professionali e a gestire modifiche multiple in modo integrato. Modulo 6: Fogli di calcolo avanzati con Google Sheets Si esplorano strumenti per analisi dati, formule avanzate, grafici e pivot table. Il modulo evidenzia come automatizzare calcoli e analisi, migliorando precisione ed efficienza. Modulo 7: Presentazioni efficaci con Google Slides Si studiano le tecniche per creare presentazioni chiare e professionali, includendo grafici, immagini e animazioni. Si impara a condividere e collaborare su presentazioni in tempo reale con altri utenti. Modulo 8: Moduli e sondaggi con Google Forms Si approfondiscono le funzionalità di creazione di moduli per sondaggi, questionari e raccolta dati. Si impara a gestire risposte, analizzarle e trasformarle in report utili per decisioni aziendali. Modulo 9: Gestione note e appunti con Google Keep Si studiano le tecniche per organizzare appunti, liste di controllo e promemoria. Il modulo evidenzia come sincronizzare le note tra dispositivi e condividerle con collaboratori. Modulo 10: Collaborazione e chat con Google Chat Si analizzano le funzionalità di messaggistica istantanea e chat di gruppo. Si impara a comunicare rapidamente e a integrare le conversazioni con altri strumenti di Workspace. Modulo 11: Videoconferenze con Google Meet Si esplorano tecniche per organizzare riunioni virtuali, condivisione schermo e registrazioni. Si impara a gestire partecipanti, pianificare eventi e mantenere riunioni efficienti. Modulo 12: Strumenti di ricerca avanzata in Google Workspace Si studiano le tecniche di ricerca all’interno di Gmail, Drive e altri strumenti per trovare rapidamente documenti e informazioni. Il modulo evidenzia come ottimizzare tempo e produttività grazie alla ricerca efficace. Modulo 13: Organizzazione e gestione dei team con Google Groups Si approfondiscono le funzionalità di creazione e gestione di gruppi di lavoro, mailing list e permessi condivisi. Si impara a coordinare comunicazioni e attività tra team in modo strutturato. Modulo 14: Automazione e script con Google Apps Script Si introducono gli script per automatizzare processi ripetitivi all’interno di Google Workspace. Si impara a scrivere codice semplice per ottimizzare flussi di lavoro e attività quotidiane. Modulo 15: Condivisione sicura dei documenti Si studiano le impostazioni di sicurezza e permessi su Drive e Docs per proteggere informazioni sensibili. Si impara a garantire privacy e conformità durante la condivisione di file e cartelle. Modulo 16: Integrazione tra strumenti Google Si esplorano le funzionalità che consentono di collegare Docs, Sheets, Slides, Calendar e Drive. Si impara a creare flussi di lavoro interconnessi per massimizzare produttività e collaborazione. Modulo 17: Monitoraggio attività e versioni dei file Si analizzano tecniche per tenere traccia di modifiche e versioni dei documenti condivisi. Il modulo evidenzia come gestire modifiche multiple e ripristinare versioni precedenti quando necessario. Modulo 18: Google Sites per la creazione di siti interni Si studiano le tecniche per creare siti aziendali, pagine informative o intranet con Google Sites. Si impara a pubblicare contenuti in modo collaborativo e aggiornato per team o aziende. Modulo 19: Gestione attività con Google Tasks Si approfondiscono strumenti per creare liste di attività, scadenze e promemoria integrati con Calendar e Gmail. Si impara a organizzare il lavoro personale e di gruppo in modo efficiente. Modulo 20: Analisi e report con Google Sheets avanzato Si studiano strumenti per creare report dinamici, cruscotti e grafici complessi in Sheets. Il modulo evidenzia come trasformare dati grezzi in informazioni utili per decisioni rapide. Modulo 21: Strumenti di collaborazione in tempo reale Si analizzano funzionalità per modificare documenti contemporaneamente con colleghi. Si impara a ottimizzare la cooperazione evitando conflitti di versione e duplicazioni. Modulo 22: Google Workspace per la mobilità Si esplorano applicazioni mobile per accedere a Drive, Docs e Calendar ovunque. Si evidenzia come mantenere produttività e collaborazione anche fuori dall’ufficio. Modulo 23: Gestione avanzata della sicurezza Si approfondiscono strumenti di autenticazione, accesso e gestione dei permessi. Si impara a proteggere i dati aziendali e prevenire accessi non autorizzati. Modulo 24: Workflow e automazioni con Google Workspace Si studiano flussi di lavoro automatizzati tra Gmail, Sheets, Forms e Calendar. Il modulo evidenzia come ridurre attività manuali e aumentare efficienza operativa. Modulo 25: Google Drive per team e project management Si analizzano tecniche di organizzazione dei documenti per progetti e gruppi di lavoro. Si impara a centralizzare le informazioni e facilitare la collaborazione strutturata. Modulo 26: Gestione e condivisione di grandi quantità di dati Si approfondiscono strategie per archiviare, indicizzare e condividere file di grandi dimensioni. Si impara a mantenere ordine e accessibilità senza compromettere la sicurezza. Modulo 27: Google Workspace e integrazione con app esterne Si esplorano le possibilità di collegare Workspace ad applicazioni esterne tramite API e componenti aggiuntivi. Si impara a estendere le funzionalità della suite per esigenze specifiche. Modulo 28: Strumenti di collaborazione avanzata Si studiano funzionalità di commento, assegnazione task e gestione delle revisioni in team. Il modulo evidenzia come ottimizzare comunicazione e produttività tra colleghi. Modulo 29: Monitoraggio e analisi attività utente Si analizzano strumenti di controllo e report sulle attività di Google Workspace. Si impara a supervisionare l’utilizzo degli strumenti e migliorare flussi di lavoro aziendali. Modulo 30: Progetto finale su Google Workspace L’ultimo modulo prevede la realizzazione di un progetto completo che utilizza Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar e Forms in modo integrato. Si applicano tutte le competenze acquisite per creare flussi di lavoro efficienti e collaborativi in un contesto reale.