Ufficio acquisti

Modulo 1: Introduzione all'ufficio acquisti 1.1 Definizione e ruolo dell'ufficio acquisti nell'organizzazione aziendale 1.2 Obiettivi strategici dell'ufficio acquisti 1.3 Impatto dell'ufficio acquisti sui risultati aziendali 1.4 Struttura e gerarchie tipiche dell'ufficio acquisti Modulo 2: Il ciclo degli acquisti 2.1 Identificazione del fabbisogno interno 2.2 Pianificazione degli acquisti 2.3 Processo di selezione dei fornitori 2.4 Fasi principali del processo di acquisto: richiesta, offerta, ordine Modulo 3: Analisi e selezione dei fornitori 3.1 Criteri di valutazione dei fornitori: qualità, prezzo, tempi di consegna 3.2 Procedure di qualifica dei fornitori 3.3 Come gestire un database fornitori 3.4 Monitoraggio e valutazione periodica delle performance dei fornitori Modulo 4: Gestione delle richieste di acquisto (RDA) 4.1 Raccolta delle richieste di approvvigionamento interne 4.2 Analisi e valutazione delle necessità aziendali 4.3 Gestione delle priorità e dei volumi di acquisto 4.4 Coordinamento con gli altri dipartimenti per soddisfare i requisiti tecnici Modulo 5: Negoziazione commerciale 5.1 Tecniche di negoziazione efficace con i fornitori 5.2 Come gestire le trattative su prezzi, condizioni e termini di consegna 5.3 Gestione delle relazioni a lungo termine con i fornitori 5.4 Come ottenere vantaggi competitivi attraverso una negoziazione mirata Modulo 6: Tipologie di approvvigionamento 6.1 Acquisti diretti e indiretti: differenze e gestione 6.2 Acquisto di materie prime e componenti tecniche 6.3 Acquisti di servizi: procedure e gestione dei contratti 6.4 Acquisto di beni strumentali e immobilizzazioni Modulo 7: La gestione dei contratti di acquisto 7.1 Elementi chiave di un contratto di acquisto 7.2 Stesura, revisione e firma dei contratti con i fornitori 7.3 Monitoraggio delle clausole contrattuali e delle scadenze 7.4 Come gestire le controversie contrattuali Modulo 8: Logistica e gestione delle consegne 8.1 Coordinamento tra acquisti e logistica 8.2 Monitoraggio delle tempistiche di consegna 8.3 Gestione delle problematiche logistiche: ritardi, errori, danni 8.4 Come ottimizzare la supply chain per ridurre i tempi di consegna Modulo 9: Gestione delle scorte e degli approvvigionamenti 9.1 Principi di gestione del magazzino e delle scorte 9.2 Strategie di approvvigionamento: Just in Time e Stock Buffer 9.3 Analisi delle giacenze e dei livelli minimi di stock 9.4 Come minimizzare i rischi di rotture di stock e overstock Modulo 10: Acquisti internazionali 10.1 Differenze tra acquisti nazionali e internazionali 10.2 Normative doganali e gestione dei dazi 10.3 Come gestire i rischi legati al cambio valuta e alle differenze culturali 10.4 Valutazione di fornitori internazionali: criteri e procedure Modulo 11: La gestione dei costi negli acquisti 11.1 Tecniche per l’ottimizzazione dei costi di acquisto 11.2 Analisi del Total Cost of Ownership (TCO) 11.3 Come ridurre i costi attraverso la standardizzazione e la centralizzazione degli acquisti 11.4 Monitoraggio delle spese e analisi degli scostamenti rispetto al budget Modulo 12: Innovazione e digitalizzazione dell'ufficio acquisti 12.1 Strumenti digitali per la gestione degli acquisti: e-procurement e SRM 12.2 Come automatizzare i processi di acquisto con software dedicati 12.3 Big data e intelligenza artificiale nel procurement 12.4 Utilizzo di piattaforme digitali per la gestione delle relazioni con i fornitori Modulo 13: Compliance e normative negli acquisti 13.1 Normative nazionali e internazionali sugli acquisti 13.2 Gestione della conformità alle leggi sugli appalti pubblici e privati 13.3 Impatto delle normative ambientali e sociali sui processi di acquisto 13.4 Come garantire trasparenza e responsabilità nel processo di procurement Modulo 14: Risk management nel procurement 14.1 Identificazione dei rischi legati alla supply chain 14.2 Strategie di mitigazione dei rischi legati ai fornitori 14.3 Gestione dei rischi finanziari e contrattuali 14.4 Contingency planning per garantire la continuità degli approvvigionamenti Modulo 15: Sostenibilità negli acquisti 15.1 L’impatto degli acquisti sostenibili sull’azienda e sull’ambiente 15.2 Come scegliere fornitori che rispettano criteri di sostenibilità 15.3 Strategie di approvvigionamento green: materiali riciclati e energie rinnovabili 15.4 Misurazione e monitoraggio della sostenibilità lungo la supply chain Modulo 16: Il rapporto tra ufficio acquisti e altri reparti aziendali 16.1 Coordinamento tra acquisti e produzione 16.2 Collaborazione con il reparto finanziario: gestione del budget e dei pagamenti 16.3 Interazione con il marketing e la R&D per lo sviluppo di nuovi prodotti 16.4 Come creare sinergie con il dipartimento legale per la gestione contrattuale Modulo 17: La gestione delle forniture strategiche 17.1 Definizione di fornitura strategica: caratteristiche e importanza 17.2 Come creare partnership strategiche con i fornitori 17.3 Gestione delle forniture critiche e di elevato valore 17.4 Come mantenere continuità nelle forniture strategiche Modulo 18: Valutazione e gestione delle performance dei fornitori 18.1 Criteri per valutare la performance dei fornitori 18.2 Come condurre audit sui fornitori 18.3 Strategie di miglioramento continuo per i fornitori 18.4 Procedure di selezione e sostituzione dei fornitori in caso di performance insoddisfacente Modulo 19: Etica e responsabilità nell'ufficio acquisti 19.1 Codice etico negli acquisti: principi e applicazione 19.2 Prevenzione di pratiche scorrette: corruzione, conflitti d'interesse e favoritismi 19.3 Come garantire trasparenza nelle procedure di approvvigionamento 19.4 La gestione delle aspettative interne ed esterne in modo etico e responsabile Modulo 20: Gestione del tempo e delle priorità nell'ufficio acquisti 20.1 Pianificazione e organizzazione delle attività dell'ufficio acquisti 20.2 Strumenti per ottimizzare il flusso di lavoro 20.3 Come gestire le urgenze e le priorità nei processi di acquisto 20.4 Time management per migliorare l’efficienza e la produttività