Corso di Gestione del Portafoglio Progetti (Project Portfolio Management)

Modulo 1: la Gestione del Portafoglio Progetti Cos'è il Project Portfolio Management (PPM) e come si differenzia dalla gestione di singoli progetti. L’importanza della gestione del portafoglio in contesti aziendali complessi. Obiettivi e benefici del PPM. Le principali sfide nella gestione di un portafoglio progetti. Modulo 2: Allineamento del Portafoglio Progetti alla Strategia Aziendale Come il portafoglio progetti supporta gli obiettivi strategici dell’organizzazione. Tecniche per garantire l’allineamento tra progetti e strategia aziendale. La definizione di priorità strategiche nel contesto di un portafoglio. L’importanza della governance strategica nella gestione del portafoglio. Modulo 3: Selezione dei Progetti nel Portafoglio I criteri di selezione dei progetti: valore strategico, rischio, risorse disponibili. Tecniche per la valutazione e selezione dei progetti (analisi costi-benefici, valutazione del rischio, scorecard). Il processo di approvazione dei progetti all’interno del portafoglio. L'importanza della trasparenza e della comunicazione nel processo decisionale. Modulo 4: Pianificazione e Ottimizzazione del Portafoglio Come pianificare un portafoglio di progetti in modo efficiente. Ottimizzazione dell’allocazione delle risorse tra i progetti del portafoglio. La gestione delle dipendenze tra progetti e come evitare conflitti di risorse. L’importanza del bilanciamento tra progetti a breve e lungo termine. Modulo 5: Gestione delle Risorse nel Portafoglio Progetti Pianificare l’utilizzo delle risorse a livello di portafoglio. Come gestire risorse limitate (umane, finanziarie, tecnologiche) tra più progetti. Strumenti per monitorare l'allocazione delle risorse nel portafoglio. L'importanza della gestione del carico di lavoro per evitare il sovraccarico. Modulo 6: Gestione del Rischio nel Portafoglio Identificazione e gestione dei rischi a livello di portafoglio. Come bilanciare i rischi tra i vari progetti. Tecniche di mitigazione dei rischi nei portafogli di progetti. L’importanza della gestione proattiva del rischio per garantire il successo complessivo del portafoglio. Modulo 7: Monitoraggio e Controllo del Portafoglio Progetti Strumenti per il monitoraggio continuo del portafoglio di progetti. Indicatori chiave di performance (KPI) a livello di portafoglio. Come rilevare e correggere rapidamente eventuali deviazioni dai piani. Il controllo del portafoglio attraverso la revisione periodica e gli aggiornamenti. Modulo 8: Valutazione delle Performance del Portafoglio Come misurare il valore e il successo di un portafoglio di progetti. Le metriche di performance a livello di portafoglio (ROI, valore strategico, percentuale di successo dei progetti). L’importanza della revisione post-implementazione per migliorare i processi futuri. Tecniche per la valutazione dell’efficacia complessiva del portafoglio. Modulo 9: Gestione delle Priorità nel Portafoglio Come determinare le priorità all’interno di un portafoglio di progetti. Tecniche per gestire il cambiamento delle priorità nel corso del tempo. La gestione di progetti ad alta priorità rispetto a quelli a bassa priorità. Strumenti per la visualizzazione e l’analisi delle priorità nel portafoglio. Modulo 10: Governance del Portafoglio Progetti Il ruolo della governance nella gestione del portafoglio. La definizione di processi di governance per il controllo e la supervisione del portafoglio. La gestione dei comitati di approvazione e dei processi decisionali. L’importanza della comunicazione tra gli stakeholder di alto livello e i team di progetto. Modulo 11: La Gestione delle Stakeholder del Portafoglio Identificazione e gestione degli stakeholder a livello di portafoglio. Come comunicare e coinvolgere gli stakeholder nelle decisioni strategiche. Tecniche per mantenere l’allineamento tra gli stakeholder durante l’intero ciclo di vita del portafoglio. L’importanza della trasparenza nella gestione degli stakeholder. Modulo 12: Tecnologie e Strumenti per la Gestione del Portafoglio Progetti Strumenti software per la gestione del portafoglio (PMS, PPM, ERP). Come selezionare e implementare strumenti tecnologici per il monitoraggio del portafoglio. L’uso di tecnologie per la pianificazione e la gestione delle risorse a livello di portafoglio. I vantaggi dell'automazione e dei sistemi di reporting avanzato nel PPM. Modulo 13: Cambiamento e Adattamento del Portafoglio Come adattare il portafoglio di progetti alle evoluzioni del mercato e alle esigenze aziendali. La gestione del cambiamento a livello di portafoglio. Adattare la selezione dei progetti in risposta a cambiamenti strategici. Tecniche di resilienza e flessibilità nella gestione di portafogli di progetti. Modulo 14: Allineamento dei Progetti con il Ciclo di Vita del Portafoglio Come gestire progetti attraverso le diverse fasi del ciclo di vita del portafoglio (selezione, implementazione, valutazione). La gestione di portafogli a lungo termine vs. breve termine. La fase di chiusura del progetto e la sua integrazione nel portafoglio. L’importanza di raccogliere feedback dai progetti terminati per ottimizzare il portafoglio. Modulo 15: Best Practices e Trend Emergenti nella Gestione del Portafoglio Progetti Le migliori pratiche nella gestione del portafoglio. Analisi di casi studio di aziende che hanno implementato con successo la gestione del portafoglio. Tendenze emergenti nel PPM (agile portfolio management, gestione dei portafogli in ambienti digitali). Come prepararsi per il futuro del Project Portfolio Management.