Corso di Program Management (Gestione di più progetti)

Modulo 1: Program Management Cos’è il Program Management e differenze con la gestione di singoli progetti L'importanza della gestione di più progetti in un programma Ruolo del Program Manager e competenze richieste Modulo 2: La Struttura di un Programma Comprendere i componenti di un programma (progetti, risorse, obiettivi) Come i progetti individuali si integrano in un programma complessivo La definizione di visione, obiettivi e benefici del programma Modulo 3: Pianificazione e Definizione degli Obiettivi del Programma Tecniche per definire obiettivi SMART a livello di programma Pianificazione strategica per il programma Allineamento degli obiettivi del programma con quelli aziendali Modulo 4: La Gestione dei Progetti all'interno del Programma Come coordinare progetti multipli per ottenere sinergia Gestire le interdipendenze tra progetti Monitoraggio e controllo degli obiettivi a livello di progetto e di programma Modulo 5: Gestione delle Risorse nel Programma Allocazione e ottimizzazione delle risorse per più progetti Monitoraggio delle risorse a livello di programma Come gestire le risorse condivise tra i vari progetti Modulo 6: La Governance del Programma I principi di governance e come applicarli nel Program Management Struttura di governance: comitato di programma e comitati di progetto Processi di reporting e accountability Modulo 7: La Gestione dei Rischi nel Programma Identificazione dei rischi a livello di programma e di progetto Analisi dei rischi: metodi e strumenti Sviluppare piani di risposta ai rischi per l'intero programma Modulo 8: La Gestione delle Comunicazioni nel Programma Tecniche di comunicazione efficaci tra progetti, team e stakeholder Reportistica a livello di programma: frequenza, contenuti, e metodi di condivisione Gestire le aspettative degli stakeholder Modulo 9: Monitoraggio e Controllo del Programma Tecniche di monitoraggio dell'avanzamento del programma e dei progetti Key Performance Indicators (KPI) e metodi di valutazione delle performance del programma Strumenti per il controllo dell'avanzamento e per l'adattamento delle risorse Modulo 10: Gestione dei Cambiamenti nel Programma Come gestire il cambiamento tra progetti e nel programma complessivo Il controllo delle modifiche e la gestione delle richieste di modifica Impatti delle modifiche sugli obiettivi, risorse, e tempi del programma Modulo 11: Gestione della Qualità nel Programma Come integrare la gestione della qualità nei singoli progetti e a livello di programma Standard di qualità e metodi di controllo della qualità Best practices per il miglioramento continuo nella gestione dei progetti Modulo 12: Gestione dei Benefici del Programma Definire e monitorare i benefici attesi dal programma Allineare i benefici del programma con gli obiettivi aziendali Tecniche di valutazione dei benefici: realizzazione e misurazione Modulo 13: La Leadership e la Gestione del Team nel Programma Come gestire e motivare un team multidisciplinare Sviluppare competenze di leadership per il Program Manager La gestione del cambiamento culturale e delle dinamiche di team Modulo 14: La Valutazione e Chiusura del Programma Fasi finali del programma: valutazione, chiusura e trasferimento dei risultati Come misurare il successo del programma Lezione apprese e trasferimento delle conoscenze ai progetti futuri Modulo 15: Best Practices nel Program Management Le best practices per un Program Management di successo Errori comuni da evitare e come gestirli Come continuare a migliorare le competenze nel Program Managemen