Corso di Programmazione di Progetti con Microsoft Excel

Modulo 1: la Programmazione di Progetti con Excel Cos'è la programmazione di progetti e l’importanza di un buon piano di progetto. Perché Microsoft Excel è uno strumento utile per la gestione dei progetti. Panoramica sulle funzionalità principali di Excel per la gestione dei progetti. Modulo 2: Creazione di una Struttura di Lavoro per il Progetto in Excel Come configurare un foglio di lavoro Excel per gestire un progetto. La creazione di una tabella di attività e delle relative colonne: attività, durata, risorse, e scadenze. Utilizzare i formati di cella per organizzare le informazioni in modo chiaro e ordinato. Modulo 3: Creazione di un Cronoprogramma (Gantt Chart) Cos'è un diagramma di Gantt e come utilizzarlo per pianificare un progetto. Creare un diagramma di Gantt in Excel utilizzando le funzionalità di formattazione condizionale. Personalizzare un diagramma di Gantt con date di inizio e fine attività, dipendenze e durata. Modulo 4: Pianificazione delle Risorse e Assegnazione dei Compiti Creare un piano di risorse per il progetto. Assegnare le risorse alle attività nel progetto, considerando la disponibilità e i carichi di lavoro. Utilizzare Excel per calcolare automaticamente le risorse necessarie per ciascuna attività. Modulo 5: Utilizzo delle Funzionalità Avanzate di Excel: Tabelle Pivot e Filtri Creare e gestire tabelle pivot per analizzare rapidamente i dati del progetto. Utilizzare i filtri per visualizzare attività specifiche, risorse o fasi del progetto. Applicare funzioni di ordinamento e raggruppamento per ottenere una visione chiara dello stato del progetto. Modulo 6: Gestione delle Dipendenze tra le Attività del Progetto Come gestire le dipendenze tra le attività, ad esempio: attività che dipendono dalla conclusione di altre attività. Utilizzare Excel per creare formule che tengano conto di queste dipendenze e aggiornare automaticamente il programma. Creare una colonna per le dipendenze e utilizzare formule per calcolare le date di inizio/fine. Modulo 7: Creazione di un Budget di Progetto in Excel Pianificare il budget di progetto: come assegnare costi alle attività e risorse. Utilizzare Excel per creare un modello di budget con categorie di costo (materiali, manodopera, attrezzature). Monitorare le spese effettive rispetto al budget previsto e identificare possibili scostamenti. Modulo 8: Tracciamento dell’Avanzamento del Progetto Utilizzare Excel per monitorare l'avanzamento delle attività e del progetto complessivo. Creare formule di stato (ad esempio, completamento percentuale) per visualizzare facilmente il progresso. Aggiornare i dati in tempo reale e generare report di stato del progetto. Modulo 9: Creazione di Report di Stato e Visualizzazione dei Dati Come creare report di stato del progetto in Excel con riepiloghi di avanzamento, costi, risorse e scadenze. Utilizzare grafici e tabelle per visualizzare i dati del progetto. Creare un dashboard interattivo per monitorare il progresso e i KPI (Key Performance Indicators). Modulo 10: Monitoraggio dei Rischi del Progetto e Azioni Correttive Creare un registro dei rischi in Excel per identificare, valutare e gestire i rischi del progetto. Pianificare azioni correttive e preventive utilizzando Excel per monitorare la risposta ai rischi. Utilizzare le funzioni di Excel per aggiornare automaticamente la situazione dei rischi e delle azioni. Modulo 11: Pianificazione delle Fasi e delle Milestone del Progetto Definire le fasi e le milestone di un progetto e come monitorarle con Excel. Utilizzare un diagramma di Gantt per evidenziare le milestone principali e le scadenze. Impostare notifiche o avvisi per il completamento delle milestone. Modulo 12: Gestione delle Comunicazioni e Collaborazione nel Progetto Creare un piano di comunicazione del progetto in Excel per tracciare le comunicazioni con il team e gli stakeholder. Come utilizzare Excel per organizzare incontri, aggiornamenti e report. Condividere e collaborare con il team attraverso la versione online di Excel (Excel per Office 365). Modulo 13: Analisi dei Dati e Previsioni con Excel Utilizzare le funzioni statistiche di Excel per analizzare i dati del progetto e fare previsioni. Creare modelli predittivi per stimare i tempi di completamento delle attività. Come applicare funzioni come SOMMA, MEDIA, DEV.ST, CORRELAZIONE per analizzare il progetto. Modulo 14: Ottimizzazione delle Risorse e dei Tempi Analizzare la gestione delle risorse con Excel e trovare modi per ottimizzare i carichi di lavoro. Utilizzare Excel per calcolare la durata minima e ottimale del progetto in base alle risorse disponibili. Pianificare in modo più efficiente e ridurre i tempi di progetto con la programmazione avanzata. Modulo 15: Revisione e Miglioramento del Piano di Progetto Come rivedere periodicamente il piano di progetto e apportare modifiche in Excel per mantenerlo aggiornato. Strumenti di analisi del cambiamento in Excel: analisi degli scostamenti e azioni correttive. Come adattare il piano di progetto alle nuove esigenze e sfide aziendali.