Corso di Project Portfolio Management (PPM)

Modulo 1: Project Portfolio Management Cos'è il Project Portfolio Management (PPM) e la sua importanza Differenza tra Project Management e Portfolio Management La relazione tra la strategia aziendale e il portafoglio di progetti Il ciclo di vita di un portafoglio di progetti: dall’identificazione alla chiusura Modulo 2: Allineamento del Portafoglio con la Strategia Aziendale L'importanza di allineare i progetti agli obiettivi strategici Come definire le priorità aziendali e le aspettative del portafoglio Tecniche per l'allineamento tra la strategia di business e i progetti Utilizzare il PPM come strumento per il raggiungimento degli obiettivi a lungo termine Modulo 3: Selezione dei Progetti per il Portafoglio Criteri di selezione dei progetti: ROI, valore strategico, rischio, e risorse Tecniche di valutazione dei progetti: scorecards, modelli a punti, e analisi SWOT Metodi di selezione: analisi costi-benefici, analisi dei rischi Creare un processo di selezione trasparente e sostenibile Modulo 4: Gestione delle Risorse nel Portfolio di Progetti Ottimizzazione dell'uso delle risorse attraverso il PPM Assegnazione delle risorse ai progetti e gestione dei conflitti Gestire la capacità delle risorse e pianificazione delle risorse Strumenti di visualizzazione delle risorse e capacità di previsione Modulo 5: Prioritizzazione e Bilanciamento del Portafoglio Tecniche di prioritizzazione: scoring, weighted scoring, matrice di priorità Come bilanciare i progetti in base a rischio, valore e complessità Gestire la diversificazione del portafoglio: equilibrio tra progetti a rischio basso e alto La teoria delle tre dimensioni del portafoglio: rischi, valore, e tempistiche Modulo 6: Monitoraggio e Controllo del Portafoglio di Progetti Metodi di monitoraggio delle performance dei progetti Strumenti di reporting del portafoglio: dashboard e KPI Come eseguire il controllo del portafoglio: analisi delle deviazioni L'importanza del reporting per il senior management Modulo 7: Gestione dei Rischi a Livello di Portafoglio Identificazione dei rischi a livello di portafoglio: rischi interdipendenti e comuni Tecniche avanzate di analisi dei rischi nel PPM Pianificazione e implementazione di strategie di mitigazione dei rischi Monitoraggio e adattamento continuo della gestione del rischio a livello di portafoglio Modulo 8: Governance del Portafoglio di Progetti Strutture di governance per il PPM: ruoli e responsabilità Il comitato di portafoglio e la sua funzione decisionale Politiche di approvazione, monitoraggio e revisione dei progetti La comunicazione con il senior management e gli stakeholder Modulo 9: Gestione delle Performance e Valutazione del Successo Come misurare il successo di un portafoglio di progetti Indicatori chiave di performance (KPI) a livello di portafoglio Valutazione dei benefici strategici, economici e operativi Come applicare la lezione appresa per migliorare la gestione futura del portafoglio Modulo 10: Strumenti e Software di Project Portfolio Management Panoramica dei principali strumenti e software di PPM Come scegliere il software giusto per la tua organizzazione Implementazione di software di PPM per la gestione centralizzata Utilizzo di strumenti per la visualizzazione e la pianificazione del portafoglio Modulo 11: Gestione del Cambiamento nel Project Portfolio Come gestire il cambiamento all’interno di un portafoglio di progetti Adattamento alle modifiche della strategia aziendale Gestire le modifiche nei progetti senza compromettere l’intero portafoglio Strumenti per il controllo delle modifiche nel portafoglio Modulo 12: Comunicazione e Reporting del Portafoglio di Progetti Come comunicare efficacemente il progresso del portafoglio agli stakeholder Tecniche di reporting per un pubblico senior e per il consiglio di amministrazione La comunicazione visiva del portafoglio: come creare dashboard efficaci L'importanza della trasparenza e della gestione delle aspettative Modulo 13: Bilanciamento e Risoluzione dei Conflitti tra Progetti Gestire i conflitti tra progetti che competono per le risorse Tecniche di negoziazione per il bilanciamento dei progetti Risolvere i conflitti di priorità e prendere decisioni difficili Gestire il rischio di overloading delle risorse Modulo 14: Integrazione del Project Portfolio Management con Altri Processi Aziendali Come integrare il PPM con la gestione delle risorse umane, finanziarie e materiali La connessione tra PPM, Enterprise Resource Planning (ERP), e gestione delle operazioni Allineare i processi aziendali con la gestione strategica del portafoglio L'importanza di un approccio integrato per il successo a lungo termine Modulo 15: Best Practices e Futuro del Project Portfolio Management Best practices nel Project Portfolio Management Le sfide future del PPM: evoluzione dei mercati e delle tecnologie L’importanza dell’agilità nella gestione dei portafogli di progetti Continuo miglioramento: il ruolo della formazione e della retroazione