Corso di Time Management Avanzato per Project Manager

Modulo 1: Time Management per Project Manager Cos'è il time management e perché è cruciale per i project manager. Principi fondamentali del time management applicati alla gestione dei progetti. Differenza tra time management e gestione delle risorse: perché entrambi sono essenziali per il successo del progetto. Modulo 2: Pianificazione Efficace del Tempo per Progetti Complessi Strutturare la pianificazione di un progetto: come stabilire obiettivi chiari e realistici. Tecniche avanzate di pianificazione, inclusa la suddivisione del progetto in fasi e attività. Strumenti di programmazione, come diagrammi di Gantt e WBS (Work Breakdown Structure), per ottimizzare il tempo. Modulo 3: Prioritizzazione delle Attività e Gestione delle Scadenze Tecniche avanzate di prioritizzazione delle attività, come la matrice di Eisenhower e la tecnica ABC. Come assegnare scadenze realistiche e fattibili in base alla criticità delle attività. Utilizzare la Legge di Parkinson per evitare che le attività si espandano oltre il tempo disponibile. Modulo 4: Identificazione e Gestione dei Collo di Bottiglia e delle Dipendenze Analizzare le attività per identificare i colli di bottiglia che rallentano il progetto. Gestire le dipendenze tra attività e risorse per evitare ritardi nel progetto. Tecniche per ridurre al minimo i tempi morti e ottimizzare il flusso di lavoro. Modulo 5: Tecniche di Stima dei Tempi per le Attività del Progetto Come stimare correttamente il tempo necessario per ciascuna attività del progetto. Tecniche avanzate per stimare tempi, come PERT (Program Evaluation and Review Technique) e Monte Carlo. Gestire l’incertezza nelle stime di tempo e come applicare margini di sicurezza. Modulo 6: Time Blocking e Pianificazione delle Giornate Cos'è il Time Blocking e come applicarlo alla gestione di un progetto. Come organizzare la tua giornata come project manager utilizzando blocchi di tempo. Gestire le attività quotidiane in modo strategico per rimanere produttivi senza sentirsi sopraffatti. Modulo 7: Gestione della Multitasking e Prevenzione del Burnout Perché il multitasking è dannoso per la produttività nei progetti. Strategie per evitare il sovraccarico e la dispersione del tempo. Come prevenire il burnout attraverso una gestione intelligente del tempo e delle priorità. Modulo 8: Utilizzo di Software per la Gestione del Tempo nei Progetti Panoramica dei principali strumenti software per il time management nel project management (MS Project, Asana, Trello, Monday.com, ecc.). Come scegliere lo strumento giusto in base alla tipologia di progetto. Come utilizzare questi strumenti per tracciare il tempo, le attività e le scadenze. Modulo 9: Delegare Efficacemente e Gestire le Risorse Temporali Come delegare correttamente le attività per ottimizzare l’uso del tempo e delle risorse. Tecniche per monitorare le attività delegabili e come assicurarsi che vengano completate nei tempi. La gestione delle risorse temporali per evitare il sovraccarico del team. Modulo 10: Monitoraggio e Controllo del Tempo durante il Progetto Come monitorare e verificare l'avanzamento del progetto in tempo reale. Tecniche di controllo, come la curva S e la gestione del valore guadagnato (Earned Value Management, EVM), per tenere traccia dei progressi. Come affrontare ritardi e correggere la rotta in modo proattivo. Modulo 11: Gestione delle Interruzioni e del Tempo “Non Produttivo” Come gestire le interruzioni quotidiane e minimizzare il tempo “perso” in attività non produttive. Tecniche di gestione delle distrazioni e come impostare limiti per evitare perdite di tempo. Come creare un ambiente di lavoro che favorisca la concentrazione e la produttività. Modulo 12: La Gestione del Tempo nelle Riunioni e Comunicazioni Come pianificare e condurre riunioni efficaci per ottimizzare il tempo e le risorse. Tecniche di time management per le comunicazioni interpersonali e il reporting. Strategie per mantenere la comunicazione chiara e mirata, evitando perdite di tempo nelle discussioni. Modulo 13: Time Management nel Lungo Periodo: Pianificazione Strategica Come pianificare a lungo termine in un progetto complesso. Tecniche di pianificazione strategica per garantire che il progetto rimanga in linea con gli obiettivi. Creazione di una roadmap temporale a lungo termine, tenendo conto di variabili esterne e imprevisti. Modulo 14: Gestire il Tempo e la Produttività in Situazioni di Crisi Come gestire efficacemente il tempo in situazioni di crisi o imprevisti (problemi con risorse, cambiamenti imprevisti). Tecniche per prendere decisioni rapide e strategiche sotto pressione. Come mantenere il team motivato e focalizzato durante le difficoltà. Modulo 15: Sintesi e Miglioramento Continuo della Gestione del Tempo Come analizzare l’efficacia del time management al termine del progetto. Strumenti di feedback per migliorare continuamente la gestione del tempo nei progetti futuri. Tecniche per stabilire abitudini di time management a lungo termine e ottimizzare continuamente le pratiche.